ปรับแต่งไดเรกทอรีสำหรับทีมหรือกลุ่ม

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ในองค์กรสามารถค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ของคนอื่นๆ ได้ทั้งหมด หากต้องการจำกัดบุคคลที่ผู้ใช้ค้นหาได้จากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ รายชื่อติดต่อ และค้นหา ให้สร้างไดเรกทอรีที่กำหนดเอง และมอบหมายไดเรกทอรีตามหน่วยขององค์กรเพื่อให้ผู้ใช้ส่วนหนึ่งมีไดเรกทอรีที่กําหนดเอง ขณะที่ผู้ใช้อีกส่วนหนึ่งอีกมีรายชื่อติดต่อทั้งหมดในไดเรกทอรีหรือไม่มีเลยก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าระดับการเข้าถึง

ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าไดเรกทอรีที่กำหนดเองสำหรับพนักงานชั่วคราวซึ่งจะมีเฉพาะรายชื่อบุคคลที่อยู่ในทีมของตนเองเท่านั้นและอนุญาตให้พนักงานเต็มเวลาค้นหาผู้ใช้ทุกคนในไดเรกทอรีนี้ได้

คุณสร้างไดเรกทอรีที่กำหนดเองได้ถึง 100 รายการ

สิทธิ์ที่จำเป็น

หากต้องการสร้างไดเรกทอรีที่กำหนดเอง คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบทั้งหมดดังต่อไปนี้

• บริการ > การตั้งค่าบริการ
• สิทธิ์ API ของผู้ดูแลระบบ > Groups > อ่าน (สิทธิ์ที่จำเป็นขั้นต่ำหากตั้งค่ากลุ่มแล้ว) หากต้องการสร้างหรือแก้ไขกลุ่ม คุณจะต้องมีสิทธิ์เพิ่มเติมใน Groups

ขั้นตอนที่ 1: ซ่อนไดเรกทอรี

หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลติดต่อได้ในระหว่างที่คุณตั้งค่าไดเรกทอรีที่กำหนดเองอยู่ ให้ปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: จัดระเบียบผู้ใช้

ตั้งค่าหน่วยขององค์กรและกลุ่มเพื่อใช้ไดเรกทอรีที่กำหนดเอง หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง คุณจะต้องใส่ผู้ใช้ในกลุ่มและเพิ่มกลุ่มเหล่านั้นลงในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง จากนั้นคุณจึงกำหนดไดเรกทอรีที่กำหนดเองให้กับหน่วยขององค์กรได้

1. สร้างหน่วยขององค์กรที่ตรงกับชุดผู้ใช้ที่คุณจะกำหนดไดเรกทอรีที่กำหนดเองให้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้พนักงานเต็มเวลาใช้ไดเรกทอรีที่แตกต่างจากพนักงานทดลองงาน ให้สร้างหน่วยขององค์กรให้กับพนักงานแต่ละประเภท

2. เพิ่มผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร

3. สร้างกลุ่ม Google และเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม คุณใช้กลุ่มดังกล่าวเพื่อเพิ่มข้อมูลในไดเรกทอรีที่กำหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มผู้บริหาร กลุ่มพนักงานเต็มเวลา กลุ่มพนักงานทดลองงาน และกลุ่มผู้จำหน่าย
   หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกลงในไดเรกทอรีที่กําหนดเองได้

เคล็ดลับ: หากต้องการซ่อนสมาชิกของกลุ่ม ให้ตั้งค่าระดับการเข้าถึงของกลุ่มเป็นจำกัด หากต้องการซ่อนอีเมลของกลุ่มจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกในกลุ่ม ให้ซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี Groups

ขั้นตอนที่ 3: สร้างไดเรกทอรีที่กำหนดเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีการตั้งค่าไดเรกทอรี
3. คลิกการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
4. เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการสร้างไดเรกทอรีทางด้านซ้าย
5. ในส่วนระดับการเข้าถึงไดเรกทอรี ให้เลือกผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง
6. คลิกสร้างใหม่ที่ด้านล่าง
7. ป้อนชื่อไดเรกทอรีที่กำหนดเอง
8. ในหัวข้อกลุ่มที่จะรวม ให้เลือกช่องด้านข้างกลุ่มที่ต้องการรวมไว้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง หากต้องการไปที่กลุ่มใดโดยตรง ให้ป้อนชื่อกลุ่มแล้วคลิกค้นหา

   หมายเหตุ: เมื่อเพิ่มกลุ่มลงในไดเรกทอรีที่กำหนดเองแล้ว ระบบจะไม่ซ่อนกลุ่มจากผู้ใช้รายอื่น ทุกคนจะค้นหาที่อยู่ของกลุ่มและดูสมาชิกกลุ่มได้หากมีการอนุญาตการเข้าถึงกลุ่มไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการกลุ่ม

9. คลิกสร้าง แล้วคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: แสดงไดเรกทอรี

เปิดการแชร์รายชื่อติดต่อเพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาและใช้ข้อมูลติดต่อได้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นมีดังนี้

• ผู้ใช้ที่กำหนดให้ใช้ไดเรกทอรีที่กำหนดเองจะพบเฉพาะผู้ที่อยู่ในไดเรกทอรีดังกล่าวเท่านั้น โดยค้นหารายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ทั้งหมดได้ นอกจากนี้ยังค้นหา Groups ทั้งหมดที่ผู้ใช้มองเห็นได้ด้วย
• ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่ไม่ได้รับการกำหนดให้ใช้ไดเรกทอรีที่กำหนดเองจะค้นหาบุคคลต่อไปนี้ได้
  • ทุกคนในไดเรกทอรี หากหน่วยขององค์กรไม่ได้รับค่าการใช้ไดเรกทอรีที่กำหนดเอง หรือ
  • เฉพาะผู้ที่อยู่ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง หากหน่วยขององค์กรรับค่าการใช้ไดเรกทอรีที่กำหนดเองจากหน่วยขององค์กรระดับบนสุด

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม