기본적으로 조직의 사용자는 다른 모든 사용자의 프로필 정보를 찾을 수 있으며 필요한 경우, 관리자는 맞춤 디렉터리를 설정하여 자동 완성 목록, 주소록, 검색에서 찾을 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다. 조직 단위별로 디렉터리를 할당하여 일부 사용자는 맞춤 디렉터리를 가져오고 다른 사용자는 디렉터리의 모든 연락처를 가져오거나 어떠한 디렉터리도 가져오지 못하도록 할 수 있습니다. 공개 상태 설정에 대해 자세히 알아보기
예를 들어 임시 직원용 맞춤 디렉터리에는 팀원만 표시되도록 설정하고 정규 직원용 디렉터리에는 모든 사용자가 표시되도록 설정할 수 있습니다.
맞춤 디렉터리는 최대 100개까지 만들 수 있습니다.
필수 권한
맞춤 디렉터리를 만들려면 다음의 관리자 권한이 모두 필요합니다.
- 서비스 > 서비스 설정
- Admin API 권한 > 그룹스 > 읽기(그룹이 이미 설정된 경우 최소 필수 항목). 그룹을 만들거나 수정하려면 해당하는 그룹스 권한이 추가로 필요합니다.
1단계: 디렉터리 숨기기
맞춤 디렉터리를 설정할 때까지 사용자가 연락처 정보를 찾지 못하도록 하려면 연락처 공유를 사용 중지합니다.
2단계: 사용자 구성하기
맞춤 디렉터리를 사용할 조직 단위 및 그룹을 설정합니다. 맞춤 디렉터리에 사용자를 추가하려면 그룹에 사용자를 추가하고 해당 그룹을 맞춤 디렉터리에 추가합니다. 그런 다음 맞춤 디렉터리를 조직 단위에 할당합니다.
- 맞춤 디렉터리를 할당할 사용자 그룹에 해당하는 조직 단위를 만듭니다. 예를 들어 정규 직원이 인턴과 다른 디렉터리를 사용할 수 있게 하려면 각 직원 그룹용 조직 단위를 만듭니다.
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조직 단위에 사용자를 추가합니다.
- Google 그룹을 만들어 그룹에 사용자를 추가합니다. 이 그룹을 사용하여 맞춤 디렉터리를 게재합니다. 예를 들어 임원, 정규직 직원, 인턴, 공급업체용 그룹을 각각 만들 수 있습니다.
참고: 동적 그룹은 맞춤 디렉터리에 추가할 수 없습니다.
도움말: 그룹 회원을 숨기려면 그룹의 액세스 등급을 제한됨으로 설정하세요. 그룹 회원이 아닌 사용자로부터 그룹 이메일 주소를 숨기려면 그룹 디렉터리에서 그룹을 숨기세요.
3단계: 맞춤 디렉터리 만들기
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
디렉터리 설정으로 이동합니다.
- 공개 상태 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 디렉터리를 만들 조직 단위를 선택합니다.
- 디렉터리 공개 상태 섹션에서 맞춤 디렉터리의 사용자를 선택합니다.
- 하단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 맞춤 디렉터리의 이름을 입력합니다.
- 그룹 포함 섹션에서 맞춤 디렉터리에 포함할 그룹 옆에 있는 체크박스를 선택합니다. 그룹으로 직접 이동하려면 그룹 이름을 입력하고 검색을 클릭합니다.
참고: 맞춤 디렉터리에 그룹을 추가하면 그룹이 다른 사용자에게 숨겨지지 않습니다. 그룹 액세스 수준에서 허용되는 경우 모든 사용자가 그룹 주소를 찾고 그룹 회원을 볼 수 있습니다. 그룹 관리 방법 자세히 알아보기
- 만들기를 클릭한 후 저장을 클릭합니다.
4단계: 디렉터리 표시하기
조직의 사용자가 연락처 정보를 찾고 사용하도록 하려면 연락처 공유를 사용 설정해야 합니다. 이제 다음 작업이 가능합니다.
- 맞춤 디렉터리가 할당된 사용자는 해당 맞춤 디렉터리에 속한 사용자만 찾을 수 있습니다. 모든 공유 외부 연락처는 찾을 수 있습니다. 또한 사용자에게 표시되는 모든 그룹도 찾을 수 있습니다.
- 맞춤 디렉터리가 할당되지 않은 조직 단위의 사용자가 검색하는 경우에는 다음과 같은 제한 중 하나가 적용됩니다:
- 맞춤 디렉터리를 상속받지 않은 조직 단위의 경우, 디렉터리의 모든 사용자를 찾을 수 있음
- 상위 조직 단위에서 맞춤 디렉터리를 상속받는 조직 단위의 경우, 맞춤 디렉터리의 사용자만 찾을 수 있음
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기