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為貴機構開啟或關閉 Meet 錄製功能

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;EssentialsEnterprise EssentialsEnterprise Essentials Plus版本比較

注意:如果您不是 IT 管理員,請改為參閱「錄製視訊會議」。

IT 管理員可以允許貴機構中的會議發起人和參與者錄製 Google Meet 會議和通話內容。老師在登入 Google Workspace 帳戶後,即可錄製會議情形。如果老師是會議發起人,那麼學生也可以錄製會議內容。

如果幾個月前有人無法參加會議,或不記得當時的情況,您和使用者便可以利用錄製功能將會議內容保留下來與他們分享。系統不會自動錄製會議,每場會議都必須有人啟動錄製功能。

Turn recording on or off for Meet

疑難排解:為什麼使用者無法錄製會議?

使用者無法錄製會議的原因如下:

  • 所有會議參與者的錄製功能皆已停用。例如:
    • 管理員關閉了會議擁有者的錄製功能
    • 會議擁有者的帳戶已停用
    • 會議擁有者的 Workspace 版本不支援錄製功能。
  • 特定參與者的錄製功能已停用。舉例來說,如果參與者位於網域外,且加入的是無管理員的會議,則無法錄製會議內容;如果是有管理員的會議,則不屬於主辦人的參與者無法錄製會議。
  • 參與者位於分組討論室。

如果您是貴機構的 IT 管理員,請按照下列步驟開啟錄製功能。

步驟 1:登入管理員帳戶

登入 Google 管理控制台

請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

If you're using Meet and don't see an option to record, ask your IT administrator to turn on Meet recording by following the steps in this article. If you're trying to record a call or meeting in Meet, go to Record a video meeting instead.

步驟 2:確認錄製功能是否可用

確認您使用的 Google Workspace 版本支援錄製功能。版本比較

步驟 3:確認雲端硬碟已開啟

如果您允許使用者錄製通話和會議,使用者可以在 Google 雲端硬碟的 Meet 錄製內容資料夾中找到這些錄製內容。錄製內容會保留三個月。為確保使用者能存取錄製內容,您必須:

  1. 確認使用者已開啟雲端硬碟。如需操作說明,請參閱「查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式」。如有需要,請為使用者開啟或關閉雲端硬碟
  2. 確認使用者有權在雲端硬碟中建立新檔案。詳情請參閱「開啟或關閉文件建立功能」。

大部分機構的雲端硬碟預設為啟用狀態。

如要錄製會議內容並儲存至雲端硬碟,使用者和貴機構都必須有足夠的雲端硬碟儲存空間。詳情請參閱「查看整個機構的儲存空間使用量」。

步驟 4:開啟或關閉 Meet 錄製功能

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」
  3. 按一下 [Meet 視訊設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 按一下 [錄影],然後勾選或取消勾選 [允許使用者錄製會議情形] 方塊。
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

(選用) 步驟 5:設定分享螢幕畫面的錄製品質限制

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise PlusTeaching and Learning Upgrade 和 Education Plus; Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。 版本比較

以 1080p 解析度錄製簡報和其他類型的螢幕分享畫面,比起用低解析度錄製更易於觀看。如果貴機構較重視節省儲存雲端硬碟空間,您可以將螢幕分享畫面的畫質限制在最高 720p。

Set recording quality limits for screen shares 

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」
  3. 按一下 [Meet 視訊設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 按一下「預設錄影品質」,然後勾選或取消勾選「在條件允許的情況下,以可用的最高解析度錄影 (預設)」方塊。
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

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