Google モバイル管理のスタートガイド

従来の G Suite(無償版)をご利用の場合、この機能をご利用いただくには G Suite Basic にアップグレードしていただく必要があります。

組織のモバイル デバイスを管理するには、次の手順を使用します。

はじめる前に

  • ユーザーをグループ分けする - 組織部門を使用して、ユーザー グループごとに異なる設定を適用します。たとえば、ロック画面での通知の表示をマネージャーには許可して、他の従業員には許可しないといった設定が可能です。詳細については、ユーザー別のポリシーの適用をご覧ください。
  • ユーザーに通知する - 仕事で使用しているモバイル デバイスが管理対象になることをユーザーに伝え、適用されるポリシーについて通知してください。

組織のモバイル デバイスを管理する

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ステップ 1: モバイル管理を設定する

管理機能を設定して、モバイル デバイスでユーザーが企業アカウントと仕事用アプリにアクセスできるようにします。組織のニーズに応じて基本管理か詳細管理のいずれかを選ぶことができます。また、デバイスのタイプやユーザー グループごとに管理機能をカスタマイズすることもできます。

詳細については、モバイル デバイス管理機能を設定するをご覧ください。

ステップ 2: デバイスを保護する

管理対象となるモバイル デバイス上のデータを保護するには、ユーザーにデバイスの画面ロックまたはパスワードを設定してもらいます。モバイルの詳細管理を使用する場合、パスワードの安全度や最小文字数などを指定できます。パスワードが最小要件を満たしていないと、そのデバイスには仕事用データが同期されなくなります。

詳細については、モバイル デバイスにパスワード設定を適用するをご覧ください。

ステップ 3: モバイル デバイスに設定を適用する

詳細管理のみ

ポリシー設定を適用して、組織内のユーザーがデバイスを使用する方法を管理します。

  • Android 設定を適用すると、仕事用プロファイルを追加して仕事のデータと個人のデータを区別したり、ネットワークの変更やデータの共有を制限したりできます。
  • Apple® iOS® 設定を適用すると、ロック画面に表示できる項目を管理したり、iCloud® にバックアップするデータや Safari の設定を指定したりできます。
  • 詳細設定を適用すると、不正使用されているデバイスや制限解除デバイスをブロックしたり、暗号化を適用したりできます。
ステップ 4: モバイル デバイスの仕事用アプリを管理する

詳細管理のみ

ユーザーが必要な仕事用アプリを提供します。推奨する仕事用アプリをデバイスに自動インストールするか(Android のみ)、おすすめアプリのカタログからユーザーがアプリを入手できるようにします(Android と iOS)。限定公開の内部アプリを独自に作成し、Google Play でホストすることもできます。

詳細については、モバイル デバイスのアプリの管理をご覧ください。

ステップ 5: 管理対象としてデバイスを登録する

ユーザーが自分の企業アカウントをデバイスに追加すると、そのデバイスが管理対象として登録されます。登録されたデバイスは Google 管理コンソールに表示され、デバイスの管理、設定の適用、使用状況の確認などが可能になります。

G Suite Business と G Suite Enterprise - 会社所有の Android デバイスをユーザーに配布する場合は、デバイスのシリアル番号を読み込むことで管理コンソールにデバイスを追加できます。その後、各デバイスをユーザーに配布します。詳細については、会社所有デバイスを設定するをご覧ください。

注: 最適なパフォーマンスを保つため、各企業アカウントを追加するデバイスは 10 台以下にすることをお勧めします。

ステップ 6: 管理対象のデバイスを承認する

詳細管理のみ

モバイル デバイス管理を設定する際、デバイスの確認と承認を行わない限り仕事用データが同期されないようにすることができます。この設定を選択すると、管理者によってデバイスが承認されるまで、登録が保留中であることを示すメッセージがユーザーに表示されます。詳細については、モバイル デバイス管理のための承認をご覧ください。

デバイスの承認を使用しない場合、デバイスは自動的に承認され、すぐに仕事用データを同期できるようになります。

ステップ 7: 管理対象デバイスをモニタリングする

リアルタイムでデバイス情報を確認し、組織のポリシーに準拠しているかモニタリングできます。詳細管理では、デバイスでモバイル設定が変更された場合や、デバイスが不正使用された場合など、特定のイベントが発生したときにメール通知アラートを受け取ることもできます。

詳細については、ドメインのモバイル デバイスに関する詳しい分析情報を入手するをご覧ください。

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