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如要创建共享云端硬盘，请参阅此处。
作为管理员，您可以管理组织中的用户在 Google 云端硬盘中创建和使用共享云端硬盘开展协作的方式。共享云端硬盘中的文件归贵组织（而非个人）所有。即使文件创建者从贵组织离职，这些文件也会保留下来，从而有助于避免丢失数据。
请鼓励用户使用共享云端硬盘来存放旨在供整个组织或团队使用的内容，例如项目计划、研究结果或团队会议记录。让用户将个人文件和私密文件（例如一对一会议记录、绩效评估和职业发展规划）保留在“我的云端硬盘”中。
本页内容
快速入门
- 请参阅“什么是共享云端硬盘？”以了解共享云端硬盘和使用它的最佳做法。
- 了解如何创建共享云端硬盘并添加成员。注意：共享云端硬盘需要在云端硬盘（而非管理控制台）中创建。
- 将文件和文件夹添加到共享云端硬盘。
- （可选）考虑是否要限制与外部用户、访问者或非成员用户共享内容，并且为共享云端硬盘设置默认共享权限。
高级共享云端硬盘管理
以下步骤可帮助您了解和设置共享云端硬盘管理选项。
第 1 步：了解共享云端硬盘和贵组织的需求
- 请参阅“什么是共享云端硬盘？”以了解共享云端硬盘和使用它的最佳做法。
- 了解共享云端硬盘中的访问权限控制。
您可以通过两种方式控制对共享云端硬盘中的文件和文件夹的访问权限：1) 成员访问权限级别，以及 2) 文件和文件夹的共享限制：
- 访问权限级别：查看成员可拥有的共享云端硬盘访问权限级别，包括能够查看共享云端硬盘的内容（查看者），以及能够管理成员和删除共享云端硬盘（管理者）。
- 文件和文件夹共享：在共享云端硬盘中，您可以通过多种方式控制共享：
- 共享云端硬盘所分配的组织部门（默认为顶级组织部门）的云端硬盘共享设置。
- 在管理控制台中设置的默认的共享云端硬盘共享选项
- 管理员为共享云端硬盘设置的针对共享云端硬盘的共享选项
重要注意事项：
- 将文件移动到共享云端硬盘后，该文件的共享对象可能会失去访问权限。共享云端硬盘的共享设置会覆盖文件的文件共享设置。举例来说，如果某个文件已与外部用户共享，但共享云端硬盘不允许对外共享，那么外部用户将失去相应文件的访问权限。
- 如果您组织中的部分用户拥有的许可（例如一线员工版或 Cloud Identity 专业版）不支持共享云端硬盘，请在此页面查看这些用户如何访问共享云端硬盘中的内容。
- 如果您希望允许与没有 Google 账号的用户共享文件和文件夹，可以启用访问者共享功能。
- 规划如何将内容移动到共享云端硬盘：
- 如果您需要将许多文件和文件夹移动到共享云端硬盘，请查看共享云端硬盘的限制和 Google 云端硬盘大规模迁移最佳做法。
- 如需保留“我的云端硬盘”中的文件夹结构，管理员和拥有管理者权限的用户可以将其拥有或他人与其共享的文件夹移动到共享云端硬盘。否则，拥有贡献者访问权限或更多访问权限的共享云端硬盘成员可以创建文件夹和添加文件。
第 2 步：设置共享云端硬盘权限、共享和数据保留
- 设置哪些人可以创建共享云端硬盘。
对于 Google Workspace 商务版和企业版，默认情况下，所有用户都可以创建共享云端硬盘。对于 Google Workspace 教育版客户，共享云端硬盘创建功能在默认情况下处于停用状态。您可以按组织部门允许或禁止创建共享云端硬盘。
- 为共享云端硬盘设置默认共享权限。
- 设置共享云端硬盘内容是否可以与外部用户或非共享云端硬盘成员的用户共享。
- 设置查看者和评论者是否可以下载、打印和复制共享云端硬盘中的文件。
- 设置拥有管理者权限的共享云端硬盘成员是否可以覆盖您的共享默认设置。
- 设置将新建的共享云端硬盘分配给哪个组织部门。
默认情况下，共享云端硬盘会分配给顶级组织部门，且系统会应用该组织部门的云端硬盘数据政策。要进行更精准的控制，您可以将共享云端硬盘分配给其创建者所在的组织部门或任何其他组织部门。
- 如果贵组织使用云端硬盘数据泄露防护 (DLP) 规则，请查看这些规则，并确保其适合您的共享云端硬盘文件。云端硬盘 DLP 规则会按组织部门应用于共享云端硬盘中的文件。详细了解数据泄露防护，以及如何将共享云端硬盘分配给组织部门。
- 如果贵组织使用 Google 保险柜来保留 Google 云端硬盘中的文件，请为共享云端硬盘中的文件设置保留规则。
- 设置哪些人可以将文件移到共享云端硬盘。
第 3 步：（可选）创建共享云端硬盘并移动文件
在以下情况下，您可能希望以管理员身份创建共享云端硬盘：
- 如果您选择仅允许您和其他管理员创建共享云端硬盘和移动文件，则您必须为用户设置共享云端硬盘。
- 如果贵组织刚开始使用共享云端硬盘，而您希望为广泛使用的共享云端硬盘构建一个结构。
了解如何创建共享云端硬盘、添加成员和设置访问权限级别。如果您是共享云端硬盘的管理员，则可以在 drive.google.com 中添加成员。或者，您也可以在管理控制台中添加成员。
重要提示：在为共享云端硬盘添加成员之前，只有文件的直接共享对象可以访问相应文件。
第 4 步：培训用户
要帮助您的用户充分利用共享云端硬盘，请分享以下资源：
拥有不支持共享云端硬盘的许可的用户的访问权限
拥有“Frontline Starter”和“Frontline Standard”、商务新手版、G Suite 基本版、Cloud Identity 专业版和 Cloud Identity 免费版许可的用户拥有的共享云端硬盘权限取决于相应共享云端硬盘位于贵组织内部还是外部。
内部的共享云端硬盘
可以将这些用户添加为共享云端硬盘的成员，但只拥有查看者权限。不过，如果共享云端硬盘中的文件已直接与他们共享，则他们可能也可以评论或编辑相应文件。即使他们是共享云端硬盘的成员，也无法向其中上传文件。
外部的共享云端硬盘
可以将这些用户添加为外部共享云端硬盘的成员，并授予任何访问权限级别，包括管理员。
