目錄管理員可以決定使用者能夠透過「關於我」或「Google 帳戶」頁面變更哪些個人資料，例如相片。只要管理員允許，使用者就能變更個人資料中的名稱、相片、性別、人稱代詞、生日或工作地點。
請注意，只有管理員可以更新使用者的電話號碼和其他聯絡資訊。詳情請參閱「在使用者的目錄個人資料中新增資訊」。
允許或禁止使用者自行編輯個人資料
事前準備：如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。
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- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。
- 按一下右上角的「更多選項」
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 在「編輯個人資料」下方，找出您要允許使用者變更的個人資料資訊，然後勾選或取消勾選相應的方塊。
如要進一步瞭解這些選項，請參閱以下各節內容：名稱、相片、性別、人稱代詞、生日或工作地點。 - 如已停用名稱編輯功能，請按一下「繼續」。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
名稱
勾選 [名稱] 方塊後，使用者就能編輯個人資料中的名稱和暱稱。個人資料中的名稱和暱稱會顯示在各種 Google Workspace 應用程式中，包括 Gmail、聯絡人、共用文件和日曆邀請。使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後，新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。
如果您取消勾選「名稱」方塊，系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱，並還原成管理員設定的名稱。
名稱發音
Google Workspace for Education 不支援這項功能。
如要允許使用者錄製名稱發音並在個人資料中新增發音，請勾選「名稱發音」方塊。
使用者新增名稱發音後，其他使用者就可以在資訊卡的使用者名稱旁邊播放發音。如要找出資訊卡，使用者可以將滑鼠游標移至個人資料相片上 (電腦)，或輕觸使用者名稱 (Android 和 iOS 裝置)。
相片
勾選 [相片] 方塊後，使用者就能編輯個人資料相片。如果您為使用者新增個人資料相片，您新增的相片會覆寫使用者設定的相片。
如果您取消勾選「相片」方塊，就只有管理員可以設定或更新使用者的個人資料相片。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
性別
如要允許使用者編輯性別，請勾選「性別」方塊。
人稱代詞
Google Workspace for Education 不支援這項功能。
如要允許使用者編輯代稱，請勾選「人稱代詞」方塊。使用者可以自行設定人稱代詞的瀏覽權限設定。如果您取消勾選這項設定，系統會在 24 小時內刪除使用者設定的所有人稱代詞資訊。詳情請參閱「變更 Google 帳戶的代名詞資訊」。
生日
如要允許使用者編輯生日，請勾選「生日」方塊。
注意：如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小，他們的帳戶可能會遭到停用。
工作地點
勾選 [工作地點] 方塊後，使用者就能變更工作地點。使用者可以在日曆設定中編輯自己的辦公桌位置。詳情請參閱「設定會議室預訂建議」。
個人資料搜尋
如要允許使用者編輯個人資料搜尋機制的詳細資料，請勾選「個人資料搜尋」方塊。這麼一來，使用者就可以選擇要如何在 Google 服務中顯示自己的資訊，供擁有他們電子郵件地址/電話號碼、但無法查看目錄個人資料的其他人查看。
使用者可以選擇：
- 要顯示完整名稱還是短版名稱
- 要顯示還是隱藏個人資料相片
使用者與其他人互動後，對方就能看見該使用者的全名和個人資料相片。
