允許使用者變更自己的相片和個人資料

本文專供 G Suite 管理員參考。

如要瞭解如何變更您的個人資料,請參閱變更 Google 帳戶名稱與其他資訊

目錄管理員可以決定使用者能夠變更哪些個人資料。使用者只要獲得管理員允許,就能變更姓名、相片、性別、生日或工作地點資料。

更新可編輯的個人資料

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定),或將他們加入同一個配置群組 (跨部門設定)。

提示:嘗試使用快速連結 (如果有的話)。在管理控制台首頁頂端按一下 [更新使用者個人資料編輯選項],然後前往下方的步驟 4。
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 [目錄] 接下來 [目錄設定]
  3. 按一下 [編輯個人資料]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 找到您允許使用者變更的個人資料,勾選這些項目對應的方塊。請參閱以下各節,瞭解勾選或取消勾選個別方塊會有何影響。
  6. 如果您關閉特定個人資料欄位的編輯功能,請確認您瞭解這會帶來的影響。
  7. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,您或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

名稱

勾選 [名稱] 方塊後,使用者就能編輯個人資料中的姓名和暱稱。個人資料中的名稱和暱稱會顯示在各種 G Suite 應用程式中,包括 Gmail、聯絡人、共用文件以及日曆邀請等等。使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後,新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。

如果您取消勾選 [名稱] 方塊,系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱,並還原成管理員設定的名稱。

相片

勾選 [相片] 方塊後,使用者就能自行編輯個人資料相片。使用者隨後可以在自己的 Google 帳戶中編輯相片。如果您為使用者新增個人資料相片,您新增的相片會覆寫使用者設定的相片。

如果取消勾選 [相片] 方塊,就只有管理員可以設定或更新使用者的個人資料相片。

性別

勾選 [性別] 方塊後,使用者就能在關於我Google 帳戶中編輯性別。

生日

重要資訊:這是使用 Currents 必須提供的資訊。如果您並未選用「自動建立 Currents 個人資料」設定,請務必啟用生日資訊編輯功能,允許使用者建立 Currents 個人資料。

勾選 [生日] 方塊後,使用者就能在 Google 帳戶中編輯生日。G Suite 教育版帳戶沒有這個控制項;教育版帳戶使用者不可更新生日。

注意:如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小,他們的帳戶可能會遭到停用

工作地點

勾選 [工作地點] 方塊後,使用者就能變更工作地點。使用者可以在 Google 日曆設定中編輯自己的辦公桌位置,詳情請參閱設定會議室預訂建議一文。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?