允許使用者變更自己的相片和個人資料

本文適用對象為管理員,如要瞭解如何變更您的個人資料,請改為參閱這篇說明文章

目錄管理員可以決定使用者能夠變更哪些個人資料。使用者只要獲得管理員允許,就能變更姓名、相片、性別、生日或工作地點資料。

更新可編輯的個人資料

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定),或將他們加入同一個配置群組 (跨部門設定)。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 選單 然後 [目錄] 然後 [目錄設定]
  3. 按一下 [編輯個人資料]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 找到您要允許使用者變更的個人資料,勾選這些項目對應的方塊。請參閱以下各節,瞭解勾選或取消勾選個別方塊會有何影響。
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,您或許可以沿用/覆寫該機構的設定,或是取消該群組的設定。

姓名

勾選 [姓名] 核取方塊,即可允許使用者編輯個人資料中的姓名和暱稱。個人資料中的姓名和暱稱會顯示在各種 G Suite 應用程式中,包括 Gmail、聯絡人、共用文件以及日曆邀請等等。當使用者編輯姓名時,新的姓名將會覆寫管理員設定的姓名。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的姓名。

如果您取消勾選 [姓名] 核取方塊,系統便會刪除使用者修改的姓名和暱稱,並還原成管理員設定的名字。

相片

勾選 [相片] 核取方塊,即可允許使用者編輯自己的高解析度個人資料相片和封面相片。使用者將可以編輯關於我Google 帳戶、YouTube 和 Google+ 的個人相片。如果您已經新增使用者個人相片,使用者設定的相片會覆寫管理員設定的相片。

如果取消勾選 [相片] 核取方塊,系統就會顯示快訊,指出這會導致使用者設定的個人資料和封面相片受到封存。這些相片會保存在使用者的 Google 相簿封存檔案中。

這項設定不會影響 Gmail 中所設的低解析度相片,使用者可以隨時變更 Gmail 個人資料相片

性別

勾選 [性別] 核取方塊,使用者就能在關於我Google 帳戶中編輯性別。

生日

Google+ 的必要設定:如果您並未設定自動建立 Google+ 個人資料,請務必允許使用者編輯生日資訊,讓他們能自行建立 Google+ 個人資料。

勾選 [生日] 核取方塊,使用者就能在 Google 帳戶中編輯生日。G Suite 教育版帳戶沒有這個控制項;教育版帳戶使用者不可更新生日。

注意:如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小,他們的帳戶可能會遭到停用

工作地點

勾選 [工作地點] 核取方塊,即可允許使用者變更工作地點。使用者可以在 Google 日曆設定中編輯自己的辦公桌位置,詳情請參閱設定會議室預訂建議一文。

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