允許目錄使用者變更個人資料和相片

本頁面專供管理員參考。想瞭解如何變更您的個人資料，請參閱「變更 Google 帳戶相片、名稱和其他資訊」。

 

目錄管理員可以決定使用者能夠透過關於我或 Google 帳戶頁面變更哪些個人資料，例如相片。只要管理員允許，使用者就能變更個人資料中的名稱、相片、性別、人稱代詞、生日或工作地點。

只有管理員可以更新使用者的電話號碼和其他聯絡資訊。詳情請參閱「在使用者的目錄個人資料中新增資訊」。

允許或禁止使用者自行編輯個人資料

事前準備：如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
3. 按一下右上角的「更多選項」 選取「允許使用者編輯設定檔」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 在「編輯個人資料」下方，找出您要允許使用者變更的個人資料資訊，然後勾選或取消勾選相應的方塊。
   如要進一步瞭解這些選項，請參閱以下各節內容：名稱、相片、性別、人稱代詞、生日或工作地點。
6. 如已停用名稱編輯功能，請按一下「繼續」。
7. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

名稱

勾選 [名稱] 方塊後，使用者就能編輯個人資料中的名稱和暱稱。個人資料中的名稱和暱稱會顯示在各種 Google Workspace 應用程式中，包括 Gmail、聯絡人、共用文件和日曆邀請。使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後，新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。

如果您取消勾選 [名稱] 方塊，系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱，並還原成管理員設定的名稱。

相片

勾選 [相片] 方塊後，使用者就能編輯個人資料相片。如果您為使用者新增個人資料相片，您新增的相片會覆寫使用者設定的相片。

如果您取消勾選 [相片] 方塊，就只有管理員可以設定或更新使用者的個人資料相片。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

性別

勾選 [性別] 方塊後，使用者就能編輯性別。

人稱代詞

這項功能不適用於 Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits。

如要允許使用者編輯代稱，請勾選「人稱代詞」方塊。使用者可以自行設定人稱代詞的瀏覽權限設定。如果取消勾選這項設定，系統會在 24 小時內刪除使用者設定的所有人稱代詞資訊。詳情請參閱「變更 Google 帳戶的人稱代詞資訊」。

生日

這項功能不適用於 Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits。

勾選「生日」方塊後，使用者就能編輯生日。

注意：如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小，他們的帳戶可能會遭到停用。

工作地點

勾選 [工作地點] 方塊後，使用者就能變更工作地點。使用者可以在日曆設定中編輯自己的辦公桌位置。詳情請參閱設定會議室預訂建議。