允許目錄使用者變更個人資料和相片

本頁面專供管理員參考。想瞭解如何變更您的個人資料,請參閱「變更 Google 帳戶相片、名稱和其他資訊」。
 

目錄管理員可以決定使用者能夠透過關於我Google 帳戶頁面變更哪些個人資料,例如相片。只要管理員允許,使用者就能變更個人資料中的名稱、相片、性別、生日或工作地點。

只有管理員可以更新使用者的電話號碼和其他聯絡資訊。詳情請參閱「在使用者的目錄個人資料中新增資訊」。

允許或禁止使用者編輯自己的個人資料

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「目錄」接下來「使用者」
  3. 按一下右上角的「更多選項」接下來 選取「允許使用者編輯設定檔」
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 在「編輯個人資料」下方,找出您要允許使用者變更的個人資料資訊,然後勾選或取消勾選相應的方塊。
    如要進一步瞭解這些選項,請參閱以下各節內容:名稱相片性別生日工作地點
  6. 如已停用名稱編輯功能,請按一下「繼續」
  7. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

名稱

使用者個人資料名稱範例

勾選 [名稱] 方塊後,使用者就能編輯個人資料中的名稱和暱稱。個人資料中的名稱和暱稱會顯示在各種 Google Workspace 應用程式中,包括 Gmail、聯絡人、共用文件和日曆邀請。使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後,新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。

如果您取消勾選 [名稱] 方塊,系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱,並還原成管理員設定的名稱。

相片

將游標懸停在使用者個人資料相片上即可查看團隊資訊

勾選 [相片] 方塊後,使用者就能編輯個人資料相片。如果您為使用者新增個人資料相片,您新增的相片會覆寫使用者設定的相片。

如果您取消勾選 [相片] 方塊,就只有管理員可以設定或更新使用者的個人資料相片。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

性別

使用者個人資料的性別範例

勾選 [性別] 方塊後,使用者就能編輯性別。

生日

這項功能不適用於 Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits。

使用者個人資料的出生日期範例

勾選「生日」方塊後,使用者就能編輯生日。

注意:如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小,他們的帳戶可能會遭到停用

工作地點

使用者個人資料的位置範例

勾選 [工作地點] 方塊後,使用者就能變更工作地點。使用者可以在日曆設定中編輯自己的辦公桌位置。詳情請參閱設定會議室預訂建議

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