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Duet AI 现已更名为 Google Workspace 专用 Gemini。了解详情

允许目录用户更改个人资料和照片

本页内容面向管理员。要了解如何更改个人资料信息,请参阅更改您的 Google 帐号照片、名称和其他信息
 

作为目录管理员,您可以控制用户在关于我页面或 Google 账号中能够自己更改哪些个人资料信息,如个人资料照片。获得您的允许后,用户可以更改他们个人资料中的姓名、照片、性别、人称代词、生日或工作地点。

只有管理员可以更新用户的电话号码和其他联系信息。有关详情,请参阅向用户目录中的个人资料添加信息

允许或禁止用户修改个人资料

准备工作:如要为部分用户应用此设置,请将他们的帐号添加到某个单位部门(按部门设置)或将他们的帐号添加到某个配置群组(针对部门内或不同部门的用户进行设置)。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 点击右上角的更多选项 接着点击 选择允许用户修改个人资料
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门配置群组
  5. 个人资料修改下方,勾选或取消选中您要允许用户更改的个人资料信息对应的复选框。
    有关各个选项的详细信息,请参阅下文中的姓名照片性别人称代词生日工作地点各个部分。
  6. 如果您禁止修改姓名,请点击继续
  7. 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置

姓名

用户个人资料名称示例。

如要允许用户修改个人资料中的姓名和昵称,请勾选姓名对应的复选框。个人资料中的姓名和昵称会用于所有 Google Workspace 应用,包括 Gmail、通讯录、共享文档和日历邀请。如果用户修改自己个人资料中的姓名或昵称,修改后的姓名或昵称会替换管理员设置的姓名或昵称。只有 Google 管理控制台中的用户详细信息页面会显示管理员设置的姓名或昵称。

如果您取消选中姓名复选框,用户修改的姓名和昵称会被删除,并还原为管理员设置的姓名或昵称。

姓名发音

Google Workspace 教育版不支持此功能。

如要允许用户录制自己的姓名发音并添加到个人资料中,请勾选姓名发音对应的复选框。

如果用户添加自己的姓名发音,姓名发音会显示在用户信息卡片上的姓名旁边,并且其他用户可以播放发音。如需查找信息卡片,用户可将光标指向个人资料照片(桌面设备),或者点按用户的姓名(Android 和 iOS 设备)。

用户个人资料名称示例。

照片

将光标悬停在用户的个人资料照片上方,然后便会显示团队的信息。

如要允许用户修改其个人资料照片,请勾选照片对应的复选框。如果您为用户添加了个人资料照片,那么该照片就会替换用户自己设置的照片。

如果您取消选中照片复选框,那么只有管理员才能设置或更新用户的个人资料照片。

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

性别

用户个人资料性别示例。

如要允许用户修改其性别,请勾选性别对应的复选框。

人称代词

Google Workspace 教育版不支持此功能。

如要允许用户修改人称代词,请勾选人称代词对应的复选框。用户将能够设置人称代词并选择其公开范围设置。如果您取消选中此设置,系统将在 24 小时内删除用户设置的所有人称代词信息。有关详情,请参阅更改 Google 账号的人称代词信息

生日

Google Workspace 教育版或 Google Workspace 公益版不提供此功能。

用户个人资料生日示例。

如要允许用户修改其生日,请勾选生日对应的复选框。

注意:如果某位用户输入的出生日期表明其年龄太小,该用户的账号可能会被停用

工作地点

用户个人资料地点示例。

如要允许用户更改其工作地点,请勾选工作地点对应的复选框。用户可以在日历设置中修改办公地点。有关详情,请参阅设置 Google 日历会议室预订建议

个人资料发现

User profile discovery example.

如要允许用户修改“个人资料发现”的详细信息,请选中个人资料发现对应的复选框。然后,用户可以选择以何种方式在 Google 服务中向知道其电子邮件地址或电话号码,但看不到其目录个人资料的用户显示这些信息。

用户可以选择:

  • 显示姓名的全称还是缩写
  • 显示还是隐藏个人资料照片

用户在与某个人互动后,此人便可看到他们的全名和个人资料照片。

 

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