Dizin yöneticisi olarak, kullanıcıların Hakkımda bölümünde veya Google Hesaplarında hangi profil bilgilerini (ör. profil fotoğrafları) değiştirebileceğini siz belirlersiniz. İzin verirseniz kullanıcılar adları, fotoğrafları, cinsiyetleri, hitap şekilleri, doğum günleri ve iş yeri konumlarını değiştirebilir.
Kullanıcının telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri yalnızca yönetici tarafından güncellenebilir. Ayrıntılar için Kullanıcının Dizin profiline bilgi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcıların, profillerini düzenlemesine izin verme veya engelleme
Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak istiyorsanız söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (departmana göre ayarlamak için) veya bir yapılandırma grubuna (farklı departmanlardaki kullanıcılar için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Sağ üst köşeden Diğer seçenekler'i tıklayın
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Profil düzenleme bölümünde, kullanıcıların değiştirmesine izin vermek istediğiniz profil bilgilerine ait kutuları işaretleyin veya kutuların işaretlerini kaldırın.
Seçenekler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Ad, Fotoğraf, Cinsiyet, Hitap şekli, Doğum günü veya İş yeri konumu bölümlerini inceleyin. - Ad düzenlemeyi devre dışı bıraktıysanız Devam'ı tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Ad
Kullanıcıların profil adlarını ve takma adlarını düzenlemelerine izin vermek için Ad kutusunu işaretleyin. Profil adı ve takma ad tüm Google Workspace uygulamalarında kullanılır (Gmail, Kişiler, paylaşılan belgeler ve takvim davetleri dahil). Bir kullanıcı, profil adını veya takma adını düzenlediğinde, yönetici tarafından atanan adlar geçersiz kılınır. Yönetici tarafından belirlenen adlar, yalnızca Google Yönetici Konsolu'ndaki Kullanıcı ayrıntıları sayfasında gösterilir.
Ad'ın işaretini kaldırırsanız kullanıcı tarafından değiştirilen adlar ve takma adlar silinir ve yönetici tarafından belirlenen adlara geri dönülür.
Adlarının telaffuzu
Bu özellik, Google Workspace for Education ile kullanılamaz.
Kullanıcıların, adlarının telaffuzunu kaydetmesine ve profillerine eklemesine izin vermek için Adlarının telaffuzu kutusunu işaretleyin.
Bir kullanıcı, adının telaffuzunu eklerse diğer kullanıcılar, bilgi kartındaki kullanıcı adının yanında bulunan telaffuzu çalabilir. Kullanıcılar, fare imlecini profil fotoğrafının üzerine getirerek (masaüstü) veya kullanıcının adına dokunarak (Android ve iOS) bilgi kartına ulaşabilir.
Fotoğraf
Kullanıcıların profil fotoğraflarını düzenlemesine izin vermek için Fotoğraf kutusunu işaretleyin. Bir kullanıcı için profil fotoğrafı eklerseniz bu fotoğraf, kullanıcı tarafından belirlenen fotoğrafı geçersiz kılar.
Fotoğraf'ın işaretini kaldırırsanız kullanıcının profil fotoğrafını yalnızca yönetici ayarlayabilir veya güncelleyebilir.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Cinsiyet
Kullanıcıların cinsiyetlerini düzenlemesine izin vermek için Cinsiyet kutusunu işaretleyin.
Hitap şekli
Bu özellik, Google Workspace for Education ile kullanılamaz.
Kullanıcıların hitap şekillerini düzenlemesine izin vermek için Hitap şekli kutusunu işaretleyin. Kullanıcılar, hitap şekillerini ve bu bilginin görünürlük ayarlarını belirleyebilir. Bu ayarın işaretini kaldırırsanız kullanıcılar tarafından belirlenen tüm hitap şekli bilgileri 24 saat içinde silinir. Daha fazla bilgi için Google Hesabı hitap şekli bilgilerinizi değiştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Doğum günü
Kullanıcıların doğum günlerini düzenlemesine izin vermek için Doğum günü kutusunu işaretleyin.
Not: Bir kullanıcı çok küçük yaşta olduğunu gösteren bir doğum günü girerse hesabı devre dışı bırakılabilir.
İş yeri konumu
Kullanıcıların iş yeri konumlarını değiştirmesine izin vermek için İş yeri konumu kutusunu işaretleyin. Kullanıcılar Takvim ayarlarında masa konumlarını düzenleyebilir. Daha fazla bilgi için Oda rezervasyonu önerilerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Profil bulma
Kullanıcıların profil bulma ayrıntılarını düzenlemesine izin vermek için Profil bulma kutusunu işaretleyin. Kullanıcılar, Google hizmetlerinde kendilerine ait e-posta adresini veya telefon numarasını bilen ancak Dizin profilini göremeyen kişilere nasıl göründüklerini seçebilir.
Kullanıcılar şunları seçebilir:
- Adlarının tam veya kısa halini gösterme
- Profil resimlerini gösterme veya gizleme
Başka bir kişiyle etkileşimde bulunan kullanıcıların tam adı ve profil fotoğrafı, bu kişiye gösterilir.
