Jako administrator katalogu możesz decydować o tym, które informacje w profilu (np. zdjęcie profilowe, dane w sekcji O mnie czy informacje na koncie Google) mogą być zmieniane przez użytkowników. Możesz pozwolić użytkownikom na zmianę nazwy profilu i zdjęcia oraz informacji o płci, używanych zaimkach, dacie urodzenia lub miejscu pracy.
Numer telefonu i inne informacje kontaktowe użytkownika może aktualizować tylko administrator. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie informacji do profilu użytkownika w katalogu.
Zezwalanie użytkownikom na edytowanie profilu lub blokowanie tej możliwości
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej opcji
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- W sekcji Edytowanie profilu zaznacz lub odznacz pola informacji w profilu, na których zmianę chcesz zezwolić użytkownikom.
Więcej informacji o poszczególnych opcjach znajdziesz poniżej w sekcjach Nazwa, Zdjęcie, Płeć, Zaimki Data urodzenia i Miejsce pracy. - Jeśli wyłączysz możliwość edytowania nazwy, kliknij Dalej.
- Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Nazwa
Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich nazwy profilu i pseudonimu, zaznacz pole Nazwa. Nazwa profilu i pseudonim są używane w aplikacjach Google Workspace, między innymi w Gmailu, Kontaktach, udostępnionych dokumentach i zaproszeniach z Kalendarza. Jeśli użytkownik zmieni swoją nazwę profilu lub pseudonim, nowe dane zastąpią nazwę ustawioną przez administratora. Nazwa ustawiona przez administratora będzie wyświetlana tylko na stronie Szczegóły konta w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli odznaczysz opcję Nazwa, nazwy i pseudonimy ustawione przez użytkowników zostaną usunięte, a przywrócone zostaną wartości ustawione przez administratora.
Wymowa imienia i nazwiska
Ta funkcja nie jest dostępna w Google Workspace for Education.
Zaznacz pole Wymowa imienia i nazwiska, aby umożliwić użytkownikom nagranie wymowy ich imienia i nazwiska i dodanie jej do profilu.
Jeśli użytkownik doda wymowę swojego imienia i nazwiska, inni użytkownicy będą mogli ją odtworzyć, korzystając z opcji dostępnej obok jego imienia i nazwiska na karcie informacyjnej. Aby znaleźć kartę informacyjną, użytkownik musi najechać kursorem na zdjęcie profilowe (na komputerze) lub kliknąć nazwę użytkownika (Android lub iOS).
Zdjęcie
Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich zdjęć profilowych, zaznacz pole Zdjęcie. Jeśli dodasz zdjęcie profilowe użytkownika, zastąpi ono zdjęcie ustawione przez użytkownika.
Jeśli odznaczysz opcję Zdjęcie, tylko administrator będzie mógł ustawiać i aktualizować zdjęcie profilowe użytkownika.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Płeć
Aby umożliwić użytkownikom edytowanie informacji o ich płci, zaznacz pole Płeć.
Zaimki
Ta funkcja nie jest dostępna w Google Workspace for Education.
Aby zezwolić użytkownikom na zmienianie ich zaimków, zaznacz pole Zaimki. Użytkownicy będą mogli ustawić i wybrać ustawienia widoczności swoich zaimków. Jeśli odznaczysz to ustawienie, wszystkie informacje o zaimkach ustawione przez użytkowników zostaną usunięte w ciągu 24 godzin. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zmienianie informacji o zaimkach na koncie Google.
Data urodzenia
Aby umożliwić użytkownikom edytowanie ich daty urodzenia, zaznacz pole Data urodzenia.
Uwaga: jeśli użytkownik wpisze datę urodzenia, z której wynika, że nie spełnia on wymagań związanych z wiekiem, jego konto może zostać wyłączone.
Miejsce pracy
Aby umożliwić użytkownikom zmienianie ich miejsca pracy, zaznacz pole Miejsce pracy. Użytkownicy mogą zmieniać lokalizację swojego biurka w ustawieniach Kalendarza. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie sugestii rezerwowania sal w Kalendarzu Google.
Wyświetlanie profilu
Aby umożliwić użytkownikom edytowanie szczegółów wyświetlania profilu, zaznacz pole Wyświetlanie profilu. Dzięki temu użytkownicy będą mogli wybrać sposób wyświetlania informacji o nich w usługach Google osobom, które mają ich adres e-mail lub numer telefonu, ale nie widzą ich profilu w katalogu.
Użytkownicy mogą określić:
- czy wyświetla się ich pełne imię i nazwisko czy ich skrócona wersja;
- czy ich zdjęcie profilowe jest widoczne czy ukryte;
czy po skontaktowaniu się z kimś ta osoba będzie mogła zobaczyć ich pełne imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe.
