ユーザーに写真やプロフィール情報の変更を許可する

このページは管理者向けです。自分のプロフィール情報を変更する方法については、こちらの記事をご覧ください。

ディレクトリ管理者は、プロフィール情報のどの項目の変更をユーザーに許可するかを設定できます。名前、写真、性別、生年月日、作業場所の変更を許可することが可能です。

プロフィールの編集を更新する

開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには: 部門ごとに設定するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを設定グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、メニュー アイコン メニュー 次に [ディレクトリ] 次に [ディレクトリ設定] にアクセスします。
  3. [プロフィールの編集] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
  5. ユーザーに変更を許可するプロフィール情報のチェックボックスをオンにします。チェックボックスをオンまたはオフにした場合の影響について詳しくは、下記をご覧ください。
  6. [保存] をクリックします。組織部門またはグループを設定した場合は、組織の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループを設定解除したりできる場合があります。

名前

[名前] チェックボックスをオンにすると、ユーザーがプロフィールの名前とニックネームを編集できるようになります。プロフィールの名前とニックネームは、Gmail、コンタクト、共有ドキュメント、カレンダーの招待状など、G Suite アプリ全体で使用されます。ユーザーが自分の名前を編集すると、管理者が設定した名前よりもその名前が優先されます。管理者が設定した名前が表示されるのは、Google 管理コンソールの [ユーザーの詳細] ページのみです。

[名前] チェックボックスをオフにすると、ユーザーが変更した名前や設定したニックネームは削除され、管理者が設定した名前に戻ります。

写真

[写真] チェックボックスをオンにすると、ユーザーが高解像度のプロフィール写真やカバー写真を編集できるようになります。Google ユーザー情報Google アカウント、YouTube、Google+ での写真の編集が可能です。管理者がユーザーのプロフィール写真を追加しても、管理者が設定した写真よりもユーザーが設定した写真が優先されます。

[写真] チェックボックスをオフにすると、ユーザーのプロフィール写真とカバー写真がアーカイブされることを示す警告が表示されます。写真はユーザーの Google アルバム アーカイブに保存されます。

この設定は、Gmail で設定されている低解像度の写真には影響しません(Gmail のプロフィール画像はユーザーがいつでも変更できます)。

性別

[性別] チェックボックスをオンにすると、[Google ユーザー情報] や [Google アカウント] からユーザーが性別を編集できるようになります。

生年月日

Google+ をご利用いただくうえで必要ですGoogle+ プロフィールの自動作成を有効にしていない場合、ユーザーに Google+ プロフィールの作成を許可するには管理者が生年月日の編集を有効にしておく必要があります。

[生年月日] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは [Google アカウント] で自分の生年月日を編集できます。G Suite Education アカウントではこの設定を利用できないため、Education アカウントをご使用のユーザーは生年月日を編集できません。

注: 入力した生年月日から算出された年齢が利用規定に満たない場合、アカウントが無効になることがあります

作業場所

[作業場所] チェックボックスをオンにすると、ユーザーが各自の作業場所を変更できるようになります。ユーザーはカレンダーの設定で各自の席がある場所を編集できます。詳しくは、「予約する会議室の提案」機能を設定するをご覧ください。

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