In qualità di amministratore della directory, puoi specificare le informazioni del profilo che gli utenti possono modificare autonomamente, inclusa la foto, nella sezione Informazioni personali o nel loro Account Google. Se lo consenti, gli utenti possono cambiare il proprio nome, la foto, il genere, i pronomi, la data di nascita o il luogo di lavoro.
Solo un amministratore può aggiornare il numero di telefono e altri dati di contatto di un utente. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere informazioni al profilo della directory di un utente.
Consentire o impedire agli utenti di modificare il proprio profilo
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
-
Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
- Vai a Menu
Directory > Utenti.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Altre opzioni
seleziona Consenti agli utenti di modificare il profilo.
-
(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- In Modifica profilo, seleziona o deseleziona le caselle corrispondenti ai dati del profilo che vuoi rendere modificabili dagli utenti.
Per maggiori informazioni sulle opzioni disponibili, vai alle sezioni Nome, Foto, Genere, Pronomi, Data di nascita o Luogo di lavoro riportate di seguito in questa pagina. - Se disabiliti la modifica dei nomi, fai clic su Continua.
-
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Nome
Per consentire agli utenti di modificare il nome e il nickname del loro profilo, seleziona la casella Nome. Il nome e il nickname del profilo sono utilizzati in tutte le app di Google Workspace, tra cui Gmail e Contatti, nonché nei documenti condivisi e negli inviti di calendario.
Quando un utente modifica il proprio nome o nickname sul profilo, la modifica sostituisce il nome impostato dall'amministratore, che sarà visualizzato soltanto nella pagina Dettagli utente della Console di amministrazione Google. Questo nome è soggetto alle norme relative ai contenuti di Google. Per informazioni dettagliate, vedi Norme relative ai contenuti della sezione "I miei dati".
Se deselezioni Nome, i nomi e i nickname modificati dagli utenti vengono eliminati e vengono ripristinati i nomi impostati dall'amministratore.
Pronuncia del nome
Per consentire agli utenti di registrare come viene pronunciato il proprio nome e aggiungere la registrazione al profilo, seleziona la casella Pronuncia del nome.
Se un utente aggiunge la registrazione di come viene pronunciato il proprio nome, gli altri utenti possono riprodurla (si trova accanto al nome dell'utente nella scheda informativa). Per trovare la scheda informativa, gli utenti possono posizionare il puntatore sulla foto del profilo (desktop) o toccare il nome dell'utente (Android e iOS).
Foto
Per consentire agli utenti di modificare la loro foto del profilo, seleziona la casella Foto. Se aggiungi una foto del profilo per un utente, questa sostituirà la foto impostata dall'utente stesso.
Se deselezioni Foto, la foto del profilo di un utente potrà essere impostata o aggiornata solo da un amministratore.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Genere
Seleziona la casella Genere per consentire agli utenti di modificare la relativa impostazione.
Pronomi
Per consentire agli utenti di modificare i pronomi, seleziona la casella Pronomi. Gli utenti potranno configurare e scegliere le impostazioni di visibilità per i pronomi. Se deselezioni questa impostazione, tutte le informazioni relative ai pronomi impostate dagli utenti verranno eliminate entro 24 ore. Per ulteriori informazioni, vedi Cambiare le informazioni relative al pronome dell'Account Google.
Data di nascita
Seleziona la casella Data di nascita per consentire agli utenti di modificare la relativa impostazione.
Nota: se un utente inserisce una data di nascita in base alla quale risulta troppo giovane, il suo account potrebbe essere disattivato.
Luogo di lavoro
Seleziona la casella Luogo di lavoro per consentire agli utenti di modificare la relativa impostazione. Gli utenti possono modificare la posizione della scrivania nelle impostazioni di Calendar. Per saperne di più, vai a Configurare i suggerimenti per le prenotazioni delle sale.
Visibilità del profilo
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti di modificare i dettagli della visibilità del profilo, seleziona la casella Visibilità del profilo. Gli utenti possono scegliere come vengono visualizzati nei servizi Google dalle persone che hanno il loro indirizzo email o numero di telefono, ma che non possono vedere il loro profilo della directory.
Gli utenti possono scegliere:
- Se mostrare una versione completa o abbreviata del proprio nome
- Se mostrare o nascondere l'immagine del loro profilo
Dopo aver interagito con una persona, il nome completo dell'utente e la sua immagine del profilo diventano visibili a quella persona.
Introduzione
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti di modificare la propria introduzione, seleziona la casella Introduzione. Se aggiungi un'introduzione per un utente, questa eseguirà l'override di quella impostata dall'utente.
Se deselezioni Introduzione, le eventuali introduzioni pubbliche impostate dagli utenti diventeranno private e solo un amministratore potrà impostare o aggiornare l'introduzione di un utente.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di piùPer i dettagli, vai a Come si propagano le modifiche ai servizi Google.
Altre informazioni personali
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti di modificare altre informazioni personali, seleziona la casella Altre informazioni personali.
Le informazioni personali includono:
- email personale
- numeri di telefono
- indirizzo
- nome utente della chat
- luoghi
- siti web/link
- professione
- esperienza lavorativa
- istruzione
Se deselezioni la casella Altre informazioni personali, tutte le altre informazioni personali impostate dagli utenti che non sono coperte dalle altre impostazioni di Modifica profilo verranno eliminate entro 24 ore. Per maggiori informazioni, vai a Scegliere quali informazioni personali rendere visibili ad altri utenti sui servizi Google.
