Sebagai administrator Direktori, Anda mengontrol informasi profil mana yang dapat diubah oleh pengguna, seperti foto profil, di Tentang saya atau di Akun Google mereka. Jika Anda mengizinkannya, pengguna dapat mengubah nama profil, foto, gender, sebutan, tanggal lahir, atau lokasi kerja mereka.
Nomor telepon pengguna dan informasi kontak lainnya hanya dapat diperbarui oleh administrator. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan informasi ke profil Direktori pengguna.
Mengizinkan atau melarang pengguna mengedit profil mereka
Sebelum memulai: Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk ditetapkan berdasarkan departemen) atau grup konfigurasi (untuk ditetapkan bagi pengguna di seluruh atau dalam departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di pojok kanan atas, klik Opsi lainnya
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Di bagian Pengeditan profil, centang atau hapus centang kotak informasi profil yang ingin Anda izinkan untuk diubah oleh pengguna.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pilihan yang tersedia, buka bagian Nama, Foto, Gender, Sebutan, Tanggal lahir, atau Lokasi kerja di bawah. - Jika Anda menonaktifkan pengeditan nama, klik Lanjutkan.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Nama
Untuk mengizinkan pengguna mengedit nama profil dan nama panggilan mereka, centang kotak Nama. Nama profil dan nama panggilan digunakan di seluruh Google Workspace aplikasi, termasuk Gmail, Kontak, dokumen bersama, dan undangan kalender. Nama yang ditetapkan admin akan diganti dengan nama profil atau nama panggilan yang diedit pengguna. Hanya halaman Detail pengguna di konsol Google Admin yang menampilkan nama yang ditetapkan admin.
Jika Anda menghapus centang Nama, nama panggilan dan nama yang diubah pengguna akan dihapus, lalu nama tersebut akan dikembalikan ke nama yang ditetapkan admin.
Pengucapan nama
Fitur ini tidak tersedia untuk Google Workspace for Education.
Untuk mengizinkan pengguna merekam dan menambahkan pengucapan nama mereka ke profil, centang kotak Pengucapan nama.
Jika pengguna menambahkan pengucapan namanya, pengguna lain dapat memutar pengucapan tersebut, yang tersedia di samping nama pengguna pada kartu informasinya. Untuk menemukan kartu informasi, pengguna dapat mengarahkan kursor ke foto profil (desktop) atau mengetuk nama pengguna (Android dan iOS).
Foto
Untuk mengizinkan pengguna mengedit profil foto, centang kotak Foto. Jika Anda menambahkan foto untuk pengguna, foto tersebut akan mengganti foto yang ditetapkan pengguna.
Jika Anda menghapus centang Foto, hanya admin yang dapat menetapkan atau memperbarui foto profil pengguna.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Gender
Untuk mengizinkan pengguna mengedit gender mereka, centang kotak Gender.
Sebutan
Fitur ini tidak tersedia untuk Google Workspace for Education.
Untuk mengizinkan pengguna mengedit sebutan mereka, centang kotak Sebutan. Pengguna akan dapat menetapkan dan memilih setelan visibilitas untuk sebutan mereka. Jika Anda menghapus centang pada setelan ini, semua informasi sebutan yang ditetapkan oleh pengguna akan dihapus dalam waktu 24 jam. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengubah informasi sebutan Akun Google Anda.
Tanggal lahir
Untuk mengizinkan pengguna mengedit tanggal lahir mereka, centang kotak Tanggal Lahir.
Catatan: Jika pengguna memasukkan tanggal lahir yang mengindikasikan belum cukup umur, akunnya dapat dinonaktifkan.
Lokasi kantor
Untuk mengizinkan pengguna mengubah lokasi kerja mereka, centang kotak Lokasi kerja. Pengguna dapat mengedit lokasi meja kerja di setelan Kalender. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menyiapkan saran pemesanan ruang.
Penemuan profil
Untuk mengizinkan pengguna mengedit detail penemuan profil mereka, centang kotak Penemuan Profil. Kemudian, pengguna dapat memilih bagaimana profil mereka ditampilkan di layanan Google bagi orang yang memiliki alamat email atau nomor telepon mereka, tetapi tidak dapat melihat profil Direktori pengguna tersebut.
Pengguna dapat memilih:
- Apakah akan menampilkan versi lengkap atau singkat nama mereka
- Apakah akan menampilkan atau menyembunyikan foto profil mereka
Apakah nama lengkap dan foto profilnya akan terlihat oleh orang tersebut setelah mereka berinteraksi dengan seseorang.
