En tant qu'administrateur de l'annuaire, vous pouvez décider quelles informations de profil les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes, comme la photo du profil, sur leur page À propos de moi ou dans leur compte Google. Si vous les y autorisez, les utilisateurs peuvent modifier le nom, la photo, le genre, les pronoms, la date de naissance et le lieu de travail indiqués dans leur profil.
Seul l'administrateur peut modifier le numéro de téléphone et les autres coordonnées d'un utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur.
Autoriser ou non les utilisateurs à modifier leur profil
Avant de commencer : pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle (pour appliquer le paramètre en fonction du service), ou dans un groupe de configuration (pour appliquer le paramètre aux utilisateurs dans plusieurs services).
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
Annuaire
Utilisateurs.
- En haut à droite, cliquez sur Plus d'options
- Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
- Sous Modification du profil, cochez ou décochez les cases correspondant aux informations de profil que les utilisateurs pourront modifier.
Pour en savoir plus sur ces choix, consultez les sections Nom, Photo, Genre, Pronoms, Anniversaire et Lieu de travail ci-dessous. - Si vous avez désactivé la modification du nom, cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle ou un groupe, vous pourrez peut-être utiliser les options Hériter ou Remplacer pour une unité organisationnelle parente ou Non défini pour un groupe.
Nom
Pour permettre aux utilisateurs de modifier leur nom de profil et leur pseudo, cochez l'option Nom. Ceux-ci sont utilisés dans les applications Google Workspace telles que Gmail et Contacts, ainsi que dans les documents partagés et les invitations d'agenda. Lorsqu'un utilisateur modifie son nom de profil ou son pseudo, il remplace celui défini par l'administrateur. Seule la page Détails relatifs à l'utilisateur de la console d'administration Google indique les noms définis par l'administrateur.
Si vous décochez l'option Nom, les noms et pseudos modifiés par les utilisateurs sont supprimés, et les noms définis par l'administrateur sont rétablis.
Prononciation du nom
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Google Workspace for Education.
Pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer la prononciation du nom et de l'ajouter à leur profil, cochez l'option Prononciation du nom.
Si un utilisateur ajoute la prononciation de son nom, les autres utilisateurs peuvent écouter la prononciation, qui est disponible à côté du nom de l'utilisateur sur sa fiche d'informations. Pour trouver la fiche d'informations, les utilisateurs peuvent pointer sur la photo de profil (sur ordinateur) ou appuyer sur le nom de l'utilisateur (sur Android et iOS).
Photo
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur photo de profil, cochez l'option Photo. Si vous ajoutez une photo de profil pour un utilisateur, elle remplace celle définie par l'utilisateur.
Si vous décochez l'option Photo, seul un administrateur peut définir ou mettre à jour la photo de profil d'un utilisateur.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Genre
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur genre, cochez l'option Genre.
Pronoms
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Google Workspace for Education.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leurs pronoms, cochez l'option Pronoms. Les utilisateurs pourront définir et choisir les paramètres de visibilité de leurs pronoms. Si vous décochez ce paramètre, toutes les informations liées aux pronoms définies par les utilisateurs seront supprimées sous 24 heures. Pour en savoir plus, consultez Modifier les informations liées aux pronoms dans votre compte Google.
Date de naissance
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur date de naissance, cochez l'option Date de naissance.
Remarque : Si un utilisateur saisit une date de naissance indiquant qu'il n'a pas l'âge requis, son compte peut être désactivé.
Lieu de travail
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur lieu de travail, cochez l'option Lieu de travail. Les utilisateurs peuvent modifier leur emplacement de bureau dans les paramètres Agenda. Pour en savoir plus, consultez Configurer des suggestions de réservation de salle.
Découverte du profil
Pour autoriser les utilisateurs à modifier les informations concernant la découverte de leur profil, cochez l'option Découverte du profil. Les utilisateurs peuvent ensuite choisir comment ils apparaissent dans les services Google pour les personnes qui disposent de leur adresse e-mail ou de leur numéro de téléphone, mais qui ne peuvent pas voir leur profil d'annuaire.
Les utilisateurs peuvent choisir :
- d'afficher une version abrégée ou complète de leur nom ;
- d'afficher ou masquer leur photo de profil.
Lorsqu'une personne interagit avec une autre, son nom complet et sa photo de profil deviennent visibles.
