En tant qu'administrateur de l'annuaire, vous pouvez décider quelles informations de profil les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes, comme la photo du profil, sur leur page À propos de moi ou dans leur compte Google. Si vous les y autorisez, les utilisateurs peuvent modifier le nom, la photo, le genre, les pronoms, la date de naissance et le lieu de travail indiqués dans leur profil.
Seul un administrateur peut modifier le numéro de téléphone et les autres coordonnées d'un utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur.
Autoriser ou non les utilisateurs à modifier leur profil
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
- Accédez à Menu
Annuaire > Utilisateurs.
- En haut à droite, cliquez sur Plus d'options
sélectionnez Autoriser les utilisateurs à modifier le profil.
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(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Sous Modification du profil, cochez ou décochez les cases correspondant aux informations de profil que les utilisateurs pourront modifier.
Pour en savoir plus sur ces choix, consultez les sections Nom, Photo, Genre, Pronoms, Date de naissance et Lieu de travail plus bas sur cette page. - Si vous désactivez la modification du nom, cliquez sur Continuer.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Nom
Pour permettre aux utilisateurs de modifier leur nom de profil et leur pseudo, cochez l'option Nom. Ceux-ci sont utilisés dans les applications Google Workspace telles que Gmail et Contacts, ainsi que dans les documents partagés et les invitations d'agenda.
Lorsqu'un utilisateur modifie son nom de profil ou son pseudo, il remplace celui défini par l'administrateur. Seule la page Détails relatifs à l'utilisateur dans la console d'administration Google indique les noms définis par l'administrateur. Ce nom est soumis au règlement de Google relatif au contenu. Pour en savoir plus, consultez le Règlement relatif au contenu de la page "À propos de moi".
Si vous décochez l'option Nom, les noms et pseudos modifiés par les utilisateurs sont supprimés, et les noms définis par l'administrateur sont rétablis.
Prononciation du nom
Pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer la prononciation du nom et de l'ajouter à leur profil, cochez l'option Prononciation du nom.
Si un utilisateur ajoute la prononciation de son nom, les autres utilisateurs peuvent écouter la prononciation, qui est disponible à côté du nom de l'utilisateur sur sa fiche d'informations. Pour trouver la fiche d'informations, les utilisateurs peuvent pointer sur la photo de profil (sur ordinateur) ou appuyer sur le nom de l'utilisateur (sur Android et iOS).
Photo
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur photo de profil, cochez l'option Photo. Si vous ajoutez une photo de profil pour un utilisateur, elle remplace celle définie par l'utilisateur.
Si vous décochez l'option Photo, seul un administrateur peut définir ou mettre à jour la photo de profil d'un utilisateur.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Sexe
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur sexe, cochez l'option Sexe.
Pronoms
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leurs pronoms, cochez l'option Pronoms. Les utilisateurs pourront définir et choisir les paramètres de visibilité de leurs pronoms. Si vous décochez ce paramètre, toutes les informations liées aux pronoms définies par les utilisateurs seront supprimées sous 24 heures. Pour en savoir plus, consultez Modifier les informations liées aux pronoms dans votre compte Google.
Date de naissance
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur date de naissance, cochez l'option Date de naissance.
Remarque : Si un utilisateur saisit une date de naissance indiquant qu'il n'a pas l'âge requis, son compte peut être désactivé.
Lieu de travail
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur lieu de travail, cochez l'option Lieu de travail. Les utilisateurs peuvent modifier leur emplacement de bureau dans les paramètres Agenda. Pour en savoir plus, consultez Configurer des suggestions de réservation de salle.
Découverte du profil
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Google Workspace for Education.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier les informations concernant la découverte de leur profil, cochez l'option Découverte du profil. Les utilisateurs peuvent ensuite choisir comment ils apparaissent dans les services Google pour les personnes qui disposent de leur adresse e-mail ou de leur numéro de téléphone, mais qui ne peuvent pas voir leur profil d'annuaire.
Les utilisateurs peuvent choisir :
- d'afficher une version abrégée ou complète de leur nom ;
- d'afficher ou masquer leur photo de profil.
Lorsqu'une personne interagit avec une autre, son nom complet et sa photo de profil deviennent visibles.
Présentation
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Google Workspace for Education.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier leur présentation, cochez la case Présentation. Si vous ajoutez une présentation pour un utilisateur, elle remplace celle qu'il a définie.
Si vous décochez l'option Présentation, toutes les présentations publiques définies par les utilisateurs deviendront privées. Seul un administrateur pourra les définir ou les mettre à jour.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plusPour en savoir plus, consultez Application des modifications aux services Google.
Autres informations personnelles
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Google Workspace for Education.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier d'autres informations personnelles, cochez la case Autres informations personnelles.
Exemples d'informations personnelles :
- Messagerie personnelle
- Numéros de téléphone
- adresse
- Nom d'utilisateur sur le chat
- décimales
- Sites Web/Liens
- Profession
- Parcours professionnel
- Études
Si vous décochez la case Autres informations personnelles, toutes les autres informations personnelles définies par les utilisateurs qui ne sont pas couvertes par les autres paramètres Modification du profil seront supprimées sous 24 heures. Pour en savoir plus, consultez Contrôler ce que les autres utilisateurs peuvent voir à votre sujet dans les services Google.
