本文適用對象為新版 Google 協作平台 ([發布] 按鈕位於右上方) 的管理員。如果您是傳統版 Google 協作平台的管理員，請參閱這裡的說明。
管理員可以決定使用者是否能在 Google 協作平台中建立及編輯網站。
事前準備
必須啟用 Google 雲端硬碟，才能建立及編輯網站。瞭解如何查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式。如有需要，請為使用者開啟雲端硬碟。
設定使用者建立及編輯網站的權限
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [新版協作平台]。
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 按一下 [建立及編輯網站]。
- 選擇下列任一做法：
- 如要允許使用者編輯及建立網站，請選取 [使用者可以編輯網站]
- 如果只想允許使用者編輯，不讓他們建立網站，請選取 [使用者可以編輯網站]
- 如要禁止使用者建立和編輯網站，請選取 [使用者無法編輯網站]。
- 如要允許使用者編輯及建立網站，請選取 [使用者可以編輯網站]
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
- (選用) 如要指定貴機構使用者可以如何共用協作平台專案檔案，請參閱設定 Google 協作平台共用選項。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
關閉協作平台有何影響
關閉協作平台服務會對使用者和相關檔案造成下列影響：
- 使用者可以在瀏覽器中看到 [協作平台] 選單選項，但在嘗試存取或編輯協作平台專案檔案，系統會顯示錯誤訊息。
- 專案檔案不會從雲端硬碟中刪除，只是您和使用者無法存取。如果想存取這些檔案，就必須重新啟用協作平台。
- 您和使用者看不到其他網域發布的網站，即使該網站已設為「任何網際網路使用者都能尋找及開啟」亦然。如果您嘗試存取該網站，系統就會顯示錯誤訊息。
關閉雲端硬碟有何影響
- 文件和協作平台專案檔案仍會保留，但您和使用者將無法存取或進行編輯。如果想存取這些檔案，就必須重新啟用雲端硬碟。
- 機構外部人士 (包含未登入 Google Workspace 帳戶的使用者) 仍可查看已發布的網站。
