บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อผู้ดูแลระบบ Google Sites แบบใหม่ (ปุ่มเผยแพร่ที่ด้านขวาบน) รับความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับ Google Sites แบบคลาสสิก
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขเว็บไซต์ใน Google Sites ได้หรือไม่
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
หากต้องการสร้างและแก้ไขเว็บไซต์ คุณต้องเปิดใช้ Google ไดรฟ์ ดูวิธีดูว่าแอปใดเปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร หากจำเป็น ให้เปิดไดรฟ์ให้กับผู้ใช้
ตั้งค่าการสร้างและแก้ไขเว็บไซต์
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิก Sites แบบใหม่
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- คลิกการสร้างและแก้ไขเว็บไซต์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขและสร้างเว็บไซต์ได้ ให้เลือกผู้ใช้แก้ไขเว็บไซต์ได้
- หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขได้แต่สร้างเว็บไซต์ไม่ได้ ให้เลือกผู้ใช้แก้ไขเว็บไซต์ได้
- หากต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขเว็บไซต์ ให้เลือกผู้ใช้แก้ไขเว็บไซต์ไม่ได้
- หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขและสร้างเว็บไซต์ได้ ให้เลือกผู้ใช้แก้ไขเว็บไซต์ได้
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรจะแชร์ไฟล์โครงการ Sites ได้ โปรดดูที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Google Sites
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณปิดใช้ Sites...
หากบริการ Sites ปิดอยู่ บริการจะส่งผลต่อผู้ใช้และไฟล์ดังนี้
- ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกเมนู Sites ในเบราว์เซอร์ แต่จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์โครงการของเว็บไซต์
- ระบบจะไม่ลบไฟล์โครงการออกจากไดรฟ์ แต่คุณและผู้ใช้จะเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวไม่ได้ คุณต้องเปิดใช้ Sites อีกครั้งเพื่อเข้าถึงไฟล์
- คุณและผู้ใช้จะไม่เห็นเว็บไซต์ที่เผยแพร่ในโดเมนอื่น แม้ว่าจะตั้งค่าเป็นทุกคนบนเว็บจะค้นหาและดูได้ หากพยายามเข้าถึงเว็บไซต์ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หากคุณปิดใช้ไดรฟ์...
- เอกสารและไฟล์โครงการ Sites จะยังคงอยู่ แต่คุณและผู้ใช้จะเข้าถึงหรือแก้ไขไม่ได้ คุณต้องเปิดใช้ไดรฟ์อีกครั้งเพื่อเข้าถึงไฟล์
- ผู้ใช้ที่อยู่นอกองค์กร (รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace) จะยังดูเว็บไซต์ที่เผยแพร่แล้วได้
