Dit artikel is bestemd voor beheerders van de nieuwe versie van Google Sites (knop Publiceren rechtsboven). Hulp voor beheerders van de klassieke versie van Google Sites.
Als beheerder kunt u bepalen of gebruikers sites kunnen maken en bewerken in Google Sites.
Voordat u begint
Als u sites wilt maken en bewerken, moet Google Drive aanstaan. Meer informatie over hoe u kunt nagaan welke apps aanstaan voor een gebruiker, groep of organisatie-eenheid. Zet indien nodig Drive aan voor gebruikers.
Maken en bewerken van sites inschakelen
Voordat u begint: Als u de instelling wilt toepassen op bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de instelling toe te passen op een bepaalde afdeling) of in een configuratiegroep (om de instelling toe te passen op gebruikers in verschillende afdelingen).
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Klik op Nieuwe versie van Sites.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Klik op Sites maken en bewerken.
- Kies een optie:
- Als u wilt dat gebruikers sites kunnen bewerken en maken, selecteert u Gebruikers mogen sites bewerken
- Als u wilt dat gebruikers sites alleen kunnen bewerken, maar niet maken, selecteert u Gebruikers mogen sites bewerken
- Als u wilt dat gebruikers geen sites kunnen maken of bewerken, selecteert u Gebruikers mogen sites niet bewerken.
- Als u wilt dat gebruikers sites kunnen bewerken en maken, selecteert u Gebruikers mogen sites bewerken
- Klik op Opslaan. Als je een organisatie-eenheid of groep hebt ingesteld, kun je de instelling mogelijk laten overnemen of overschrijven van een bovenliggende organisatie-eenheid of instellen op Niet ingesteld voor een groep.
- (Optioneel) Zie Opties voor het delen van Google Sites instellen om in te stellen hoe gebruikers in uw organisatie Sites-projectbestanden kunnen delen.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Als u Sites uitschakelt
Als de Sites-service is uitgeschakeld, heeft dit gevolgen voor gebruikers en bestanden:
- Gebruikers zien de menu-optie Sites in de browser, maar ze krijgen een foutmelding als ze proberen een projectbestand van een site te openen of te bewerken.
- Projectbestanden worden niet verwijderd uit Drive, maar u en uw gebruikers hebben er geen toegang meer toe. U moet Sites weer inschakelen om toegang te krijgen.
- U en uw gebruikers kunnen een gepubliceerde site in een ander domein niet zien, zelfs niet als de site is ingesteld als Iedereen op internet mag vinden en weergeven. Als u de site probeert te openen, krijgt u een foutmelding.
Als u Drive uitschakelt
- Documenten en Google Sites-projectbestanden blijven bewaard, maar u en uw gebruikers kunnen ze niet openen of bewerken. U moet Drive weer inschakelen om toegang te krijgen.
- Mensen buiten uw organisatie (inclusief uw gebruikers als ze niet zijn ingelogd op hun Google Workspace-account) kunnen gepubliceerde sites nog steeds bekijken.
