适用于 Google Workspace、Google Workspace 基本功能版、Cloud Identity 和其他在 Google 管理控制台中管理的服务。
您或许可以为个别组织部门覆盖顶级组织的自动分配许可设置，具体取决于您的组织结构和 Google 服务。例如，如果您为顶级组织启用了自动分配商务标准版许可的设置，那么您可以为一个或多个下级组织部门覆盖该设置并将其停用。您也可以为上级组织部门及任何下级组织部门设置不同的选项。
何时可以使用自动分配许可设置？
要在组织部门层级设置自动分配许可功能，您必须同时符合以下两种情况：
- 顶级组织部门至少包含一个组织部门
- 订阅了不止一项 Google 服务
如果您：
- 订阅一项付费服务和一项免费服务（如商务标准版和 Cloud Identity 免费版）- 您只能在组织层级为付费服务设置自动分配许可功能。
- 订阅一项主要 Google 服务和一项或多项辅助服务（例如商务标准版外加 Google 保险柜插件）- 您可以在组织层级为其中一项辅助服务设置自动分配许可功能，但不能为订阅的主要服务设置此功能。
- 没有任何下级组织部门，并且有多项付费订阅 - 您会看到自动分配许可设置已为一项付费订阅启用，而您无法更改此设置。
继承或覆盖某项设置时
顶级组织下的任何组织部门都会继承其上级组织的自动分配许可设置。在 Google 管理控制台中，“继承”指采用和上级组织相同的设置（开启或关闭）。
但是，您可以覆盖上级组织的设置，并单独设置自动分配许可选项。
继承自动分配许可设置的情况| 上级组织的自动分配许可设置 | 下级设置 | 结果 |
|---|---|---|
| 开启 | 继承 |
下级组织的自动分配许可功能会启用。 如果之后为上级组织停用自动分配许可功能，那么下级组织的自动分配许可功能也会停用。 |
| 关闭 | 继承 |
下级组织的自动分配许可功能会停用。 如果之后为上级组织启用自动分配许可功能，那么下级组织的自动分配许可功能也会启用。 |
| 上级组织的自动分配许可设置 | 下级设置 | 结果 |
|---|---|---|
| 开启 | 覆盖 > 开启 |
下级组织的自动分配许可功能会启用，且不受上级组织设置的影响。 如果之后为上级组织停用自动分配许可功能，下级组织的自动分配许可功能仍会保持启用状态。 |
| 开启 | 覆盖 > 关闭 |
下级组织的自动分配许可功能会停用，且不受上级组织设置的影响。 如果之后为上级组织停用自动分配许可功能，下级组织的自动分配许可功能仍会保持停用状态。 |
| 关闭 | 覆盖 > 开启 |
下级组织的自动分配许可功能会启用，且不受上级组织设置的影响。 如果之后为上级组织启用自动分配许可功能，下级组织的自动分配许可功能仍会保持启用状态。 |
| 关闭 | 覆盖 > 关闭 |
下级组织的自动分配许可功能会停用，且不受上级组织设置的影响。 如果之后为上级组织启用自动分配许可功能，下级组织的自动分配许可功能仍会保持停用状态。 |
自动分配许可设置对现有用户有什么影响
组织部门中已有的用户如果您为整个组织或某个组织部门启用了自动分配许可功能，而相应组织或组织部门中存在已经拥有许可的用户，那么这些用户许可所受的影响取决于组织的层级。
| 启用自动分配许可功能的范围 | 会发生的情况 |
|---|---|
| 整个组织 |
组织或任何组织部门的现有用户许可均不会发生变化。即使用户已有同一服务（启用了自动分配许可功能的服务）或同一服务的不同订阅的许可，该许可也不会发生任何变化。 示例：如果某个组织中的用户拥有 Google 商务 Plus 版的许可，而且您启用了自动分配企业标准版许可的功能，那么这些用户会保留自己的商务 Plus 版许可。 |
| 某个组织部门 |
|
如果您将拥有许可的用户移至其他组织部门，那么这些用户所受的影响取决于组织层级。无论您将个别用户还是整个组织移至其他组织部门，这些规则均适用。
| 如果您将用户移到… | 会发生的情况 |
|---|---|
|
所有用户的现有许可都会被保留。 即使用户已有同一服务（启用了自动分配许可功能的服务）或同一服务的不同订阅的许可，该许可也不会发生任何变化。 示例：如果某个组织部门中的用户拥有商务 Plus 版许可，而且您将这些用户移至顶级组织（已启用自动分配企业标准版许可的功能），那么这些用户仍然可以保留自己的商务 Plus 版许可。 |
|
|
仅适用于采用包年套餐/固定期限方案的 Google Workspace 或 Cloud Identity 专业版订阅
如果某个组织部门中分配了许可的用户数超出了所购买许可的数量，那么部分用户将无法获得许可。如果您执行以下操作，则可能会出现上述情况：
- 为组织部门启用了自动分配许可功能。
- 将新用户移动或添加到组织部门。
如果组织部门为多个订阅启用了自动分配许可功能，那么即使部分订阅有可用的许可，受影响的用户也不会获得这些订阅的许可。
为确保正确的用户可以获得许可，您可以：
- 获取更多许可。请参阅购买更多的用户许可。
- 删除任何不需要许可的用户。请参阅删除或移除贵组织的用户。
- 为未启用自动分配许可功能的组织部门中的用户移除许可。有关详情，请按照分配和移除许可中的流程之一移除许可。
- 将用户移至未启用自动分配许可功能的组织部门，然后移除其许可。有关详情，请参阅将用户移至某个组织部门，然后按照分配和移除许可中的流程之一移除许可。
- 为所有无可用许可的订阅停用自动分配许可功能。按照为组织中的所有用户自动分配许可中的步骤操作，将选项从开启切换为关闭。
如果您为任意层级停用自动分配许可功能，之前分配给用户的所有许可均会被保留。
如果您为顶级组织停用自动分配许可功能，那么您分配给用户的任何许可最长可能需要 24 小时才能生效。
