適用於 Google Workspace、Essentials、Cloud Identity 和其他可從 Google 管理控制台控管的服務。
您可以根據貴機構的架構和 Google 服務來為個別機構單位覆寫頂層機構的自動授權設定。舉例來說，如果您為頂層機構「開啟」Business Standard 自動授權功能，您仍可以為一或多個下層機構單位「關閉」該功能，覆寫這項設定。此外，您也可以為上層機構單位和任何子機構設定不同選項。
使用自動授權功能的時機
如要在機構單位層級設定自動授權功能，必須符合以下兩個條件：
- 頂層機構單位下至少設有一個機構單位
- 訂閱多項 Google 服務
如果您符合下列情況：
- 訂閱付費服務並使用免費服務 (例如 Business Standard 和 Cloud Identity 免費版) - 您只能為付費服務的機構層級設定自動授權功能。
- 擁有一個主要的 Google 訂閱，以及一或多個次要服務 (例如 Business Standard 以及 Google 保管箱外掛程式) - 您可以在機構層級為其中一項次要服務設定自動授權功能，但無法為主要訂閱設定這項功能。
- 沒有下層機構單位，且擁有多個付費訂閱項目 - 系統會為其中一個付費訂閱項目開啟自動授權功能，但您無法變更這項設定。
沿用或覆寫設定時會發生的情況
凡是在頂層之下的機構單位都會沿用上層機構的自動授權設定。在 Google 管理控制台中，「沿用」是指與上層機構使用相同的設定 (開啟或關閉特定功能)。
不過，您也可以覆寫上層機構的設定，並單獨設定自動授權選項。
沿用自動授權功能的示例| 上層機構的自動授權設定 | 子機構的設定 | 結果 |
|---|---|---|
| 啟用 | 沿用 |
系統會為子機構開啟自動授權功能。 如果您日後為上層機構關閉自動授權功能，子機構的這項功能也會隨之關閉。 |
| 關閉 | 沿用 |
系統會為子機構關閉自動授權功能。 如果您日後為上層機構開啟自動授權功能，子機構的這項功能也會隨之開啟。 |
| 上層機構的自動授權設定 | 子機構的設定 | 結果 |
|---|---|---|
| 啟用 | [覆寫] > [開啟] |
您可為子機構開啟自動授權功能，不受上層機構設定的變更影響。 如果您日後為上層機構關閉自動授權功能，子機構的這項功能也依然會維持開啟狀態。 |
| 啟用 | [覆寫] > [關閉] |
您可為子機構關閉自動授權功能，不受上層機構設定的變更影響。 如果您日後為上層機構關閉自動授權功能，子機構的這項功能也依然會維持關閉狀態。 |
| 關閉 | [覆寫] > [開啟] |
您可為子機構開啟自動授權功能，不受上層機構設定的變更影響。 如果您日後為上層機構開啟自動授權功能，子機構的這項功能也依然會維持開啟狀態。 |
| 關閉 | [覆寫] > [關閉] |
您可為子機構關閉自動授權功能，不受上層機構設定的變更影響。 如果您日後為上層機構開啟自動授權功能，子機構的這項功能也依然會維持關閉狀態。 |
自動授權功能對現有使用者的影響
機構單位中現有的使用者如果機構中的使用者已有授權，您為整個機構或特定機構單位開啟自動授權功能時，他們的授權會依機構層級而受到不同影響。
| 開啟自動授權功能的機構層級 | 會發生的情況 |
|---|---|
| 整個機構 |
不論在該機構還是任何機構單位，現有使用者的授權都不會受到影響。即使該授權所屬的服務與開啟自動授權功能的是同一服務，或屬於同服務的其他訂閱版本，也一樣不受影響。 舉例來說，如果貴機構中的使用者擁有 Google Business Plus 授權，當您啟用 Enterprise Standard 的自動授權功能後，這些使用者仍會保有 Business Plus 授權。 |
| 機構單位 |
|
如果您將擁有授權的使用者移入其他機構單位，這些使用者的授權會依機構層級而受到不同影響。不論您移動個別使用者還是整個機構，皆適用這些規則。
| 將使用者移至… | 會發生的情況 |
|---|---|
|
所有使用者的現有授權維持不變。 即使該授權所屬的服務與開啟自動授權功能的是同一服務，或屬於同服務的其他訂閱版本，也一樣不受影響。 舉例來說，如果機構單位中的使用者擁有 Business Plus 授權，當您在頂層機構開啟 Enterprise Standard 的自動授權功能，並將上述使用者移到頂層機構時，他們仍會保有 Business Plus 的授權。 |
|
|
僅適用於 Google Workspace 或 Cloud Identity 進階版年約/定期方案
如果某個機構單位中獲派授權的使用者人數超過已購買的授權數，部分使用者將無法獲得授權。如果您採取以下動作，可能會發生這個情形：
- 為機構單位開啟自動授權功能。
- 將使用者移動或新增至機構單位。
如果機構單位已為多個訂閱項目開啟自動授權功能，那麼即使部分訂閱有可用的授權，受影響的使用者也無法獲得這些訂閱的授權。
如要確保讓正確的使用者取得授權，您可以：
- 取得更多授權。請參閱「購買更多使用者授權」。
- 刪除任何不需要授權的使用者。請參閱「刪除或移除機構內的使用者」。
- 針對未開啟自動授權功能的機構單位使用者，移除他們的授權。詳情請參閱「指派及移除授權」。
- 將使用者移入未開啟自動授權功能的機構單位，然後移除他們的授權。詳情請參閱「將使用者移至特定機構單位」，然後按照指派及移除授權中的任一方式移除授權。
- 為沒有可用授權的訂閱項目關閉自動授權功能。按照「自動指派授權給機構內的所有使用者」中的步驟操作，將選項從「開啟」變更為「關閉」。
不論您關閉任何層級的自動授權功能，使用者先前獲得的所有授權都會保留。
如果關閉頂層機構的自動授權功能，您指派給使用者的授權最多可能需要 24 小時才會生效。
