ใช้กับ Google Workspace, Essentials, Cloud Identity และบริการอื่นๆ ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
คุณอาจลบล้างการตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติขององค์กรระดับบนสุดสำหรับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรและบริการของ Google ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติของ Business Standard ให้กับองค์กรระดับบนสุด คุณจะลบล้างและปิดการตั้งค่าการออกใบอนุญาตให้กับหน่วยขององค์กรระดับล่างกว่าได้อย่างน้อย 1 องค์กร นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ให้กับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดและหน่วยขององค์กรย่อยได้อีกด้วย
คุณจะใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติได้เมื่อใด
หากต้องการตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติในระดับหน่วยขององค์กร เงื่อนไข 2 ข้อต่อไปนี้ต้องเป็นจริง
- มีหน่วยขององค์กรอย่างน้อย 1 หน่วยอยู่ภายใต้หน่วยขององค์กรระดับบนสุด
- มีการสมัครใช้บริการของ Google มากกว่า 1 รายการ
ในกรณีที่คุณมีการสมัครใช้บริการในลักษณะต่อไปนี้
- การสมัครใช้บริการทั้งแบบที่มีและไม่มีค่าใช้จ่าย (เช่น Business Standard และ Cloud Identity รุ่นที่ใช้งานฟรี) - คุณจะตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติในระดับขององค์กรได้เฉพาะสำหรับบริการที่มีค่าใช้จ่ายเท่านั้น
- การสมัครใช้บริการหลัก 1 รายการร่วมกับบริการเสริมอื่นๆ ของ Google อย่างน้อย 1 รายการ (เช่น Business Standard ร่วมกับ ส่วนเสริมของ Google ห้องนิรภัย) - คุณสามารถตั้งค่าการออกใบอนุญาตอัตโนมัติในระดับขององค์กรได้เฉพาะสำหรับบริการเสริม 1 รายการเท่านั้น แต่จะตั้งค่าสำหรับบริการหลักไม่ได้
- ไม่มีหน่วยขององค์กรระดับที่ต่ำกว่าและมีการสมัครใช้บริการแบบชําระเงินหลายรายการ - คุณจะเห็นว่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติเปิดใช้งานสําหรับการสมัครใช้บริการแบบชําระเงินเพียง 1 รายการ แต่คุณจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ไม่ได้
เมื่อคุณรับช่วงหรือลบล้างการตั้งค่า
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
หน่วยขององค์กรใดๆ ที่อยู่ต่ำกว่าระดับบนสุดจะถูกตั้งค่าไว้ให้รับช่วงการตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติมาจากองค์กรระดับบน ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google "การรับช่วง" หมายถึงการใช้การตั้งค่า (เปิดหรือปิด) แบบเดียวกับองค์กรระดับบน
อย่างไรก็ตาม คุณอาจลบล้างการตั้งค่าในระดับบนและตั้งค่าตัวเลือกการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติได้เองเช่นกัน
ลักษณะการรับช่วงค่าสำหรับการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ| การตั้งค่าการให้ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติจากองค์กรระดับบน | การตั้งค่าสำหรับองค์กรย่อย | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| เปิด | รับช่วง |
เปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อย หลังจากนั้น เมื่อปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบนสุด องค์กรย่อยก็จะปิดด้วย |
| ปิด | รับช่วง |
ปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อย หลังจากนั้น เมื่อเปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบนก็จะเป็นการเปิดที่องค์กรย่อยด้วย |
| การตั้งค่าการให้ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติจากองค์กรระดับบน | การตั้งค่าสำหรับองค์กรย่อย | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| เปิด | ลบล้าง > เปิด |
เปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อยโดยไม่ยึดตามการตั้งค่าขององค์กรระดับบน หลังจากนั้น เมื่อปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบน องค์กรย่อยจะยังมีค่าเป็นเปิดอยู่ |
| เปิด | ลบล้าง > ปิด |
ปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อย โดยไม่ยึดตามการตั้งค่าขององค์กรระดับบน หลังจากนั้น เมื่อปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบน องค์กรย่อยจะยังมีค่าเป็นปิดอยู่ |
| ปิด | ลบล้าง > เปิด |
เปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อยโดยไม่ยึดตามการตั้งค่าขององค์กรระดับบน หลังจากนั้น เมื่อเปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบน องค์กรย่อยจะยังมีค่าเป็นเปิดอยู่ |
| ปิด | ลบล้าง > ปิด |
ปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับองค์กรย่อย โดยไม่ยึดตามการตั้งค่าขององค์กรระดับบน หลังจากนั้น เมื่อเปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติที่องค์กรระดับบน องค์กรย่อยจะยังมีค่าเป็นปิดอยู่ |
การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้เดิมอย่างไร
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ผู้ใช้ที่อยู่ในหน่วยขององค์กรอยู่แล้วหากเปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสําหรับทั้งองค์กร หรือในหน่วยขององค์กรซึ่งมีผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตอยู่แล้ว ใบอนุญาตของผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับผลกระทบอย่างไรนั้นขึ้นจะอยู่กับระดับองค์กร
| หากคุณเปิดใช้งานการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสําหรับ... | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ทั้งองค์กร |
ใบอนุญาตของผู้ใช้ที่มีอยู่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในองค์กรหรือหน่วยขององค์กรใดๆ ซึ่งจะยังคงเป็นเช่นนี้ต่อไปแม้ว่าผู้ใช้จะมีใบอนุญาตของบริการเดียวกันกับใบอนุญาตที่ได้รับมาโดยอัตโนมัติหรือการสมัครใช้บริการอื่นๆ ของบริการเดียวกันก็ตาม ตัวอย่าง: หากผู้ใช้ในองค์กรมีใบอนุญาตสําหรับ Google Business Plus และคุณเปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสําหรับ Enterprise Standard ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังคงมีใบอนุญาต Business Plus |
| หน่วยขององค์กร |
|
หากย้ายผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตไปยังหน่วยขององค์กรอื่น ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับผลกระทบอย่างไรนั้นจะขึ้นอยู่กับระดับองค์กร กฎเหล่านี้มีผลใช้บังคับไม่ว่าคุณจะย้ายผู้ใช้แต่ละรายหรือทั้งองค์กรไปยังหน่วยขององค์กรอื่น
| หากคุณย้ายผู้ใช้ไปที่... | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
|
ใบอนุญาตทั้งหมดที่มีอยู่เดิมของผู้ใช้จะยังคงอยู่ ซึ่งจะยังเป็นจริงแม้ว่าผู้ใช้จะมีใบอนุญาตของบริการเดียวกันกับใบอนุญาตที่ออกโดยอัตโนมัติหรือการสมัครใช้บริการอื่นๆ ของบริการเดียวกันก็ตาม ตัวอย่าง: หากผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรมีใบอนุญาตสำหรับ Business Plus และคุณย้ายผู้ใช้ดังกล่าวไปอยู่ในองค์กรระดับบนสุดที่เปิดใช้การออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับ Enterprise Standard ผู้ใช้ดังกล่าวจะยังคงมีใบอนุญาต Business Plus |
|
|
มีผลกับ Google Workspace หรือ Cloud Identity Premium Edition รุ่นต่างๆ เฉพาะแพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กําหนด
หากผู้ใช้ที่ได้รับใบอนุญาตในหน่วยขององค์กรมีจํานวนเกินใบอนุญาตที่ซื้อไว้ ผู้ใช้บางรายอาจไม่ได้รับใบอนุญาต การละเว้นอาจเกิดขึ้นหากคุณทำสิ่งต่อไปนี้
- เปิดใช้การออกใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสําหรับหน่วยขององค์กร
- ย้ายหรือเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในหน่วยขององค์กร
หากหน่วยขององค์กรเปิดการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติไว้สําหรับการสมัครใช้บริการหลายรายการ ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจะไม่ได้รับใบอนุญาตสําหรับการสมัครใช้บริการเหล่านั้น แม้ว่าการสมัครใช้บริการบางรายการจะมีใบอนุญาตก็ตาม
คุณอาจทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้ผู้ใช้ที่ถูกต้องได้รับใบอนุญาต
- ซื้อใบอนุญาตเพิ่ม โปรดดูหัวข้อซื้อใบอนุญาตสําหรับผู้ใช้เพิ่มเติม
- ลบผู้ใช้ที่ไม่ต้องการใบอนุญาต โปรดดูหัวข้อลบหรือนําผู้ใช้ออกจากองค์กร
- นําใบอนุญาตออกจากผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่ไม่ได้เปิดใช้การออกใบอนุญาตโดยอัตโนมัติไว้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนในการนําใบอนุญาตออกในหัวข้อมอบหมายและนําใบอนุญาตออก
- ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรที่ไม่ได้เปิดใช้การออกใบอนุญาตโดยอัตโนมัติไว้ จากนั้นจึงนําใบอนุญาตของผู้ใช้ออก โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร แล้วทําตามขั้นตอนสําหรับการนําใบอนุญาตออกในหัวข้อมอบหมายและนําใบอนุญาตออก
- ปิดใช้การออกใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสําหรับการสมัครใช้บริการที่ไม่มีใบอนุญาต ทําตามขั้นตอนแล้วสลับตัวเลือกจากเปิดเป็นปิดในหัวข้อมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติ
หากปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติในทุกระดับ ใบอนุญาตทั้งหมดที่ผู้ใช้ได้รับมาก่อนหน้านี้ก็จะยังคงอยู่เหมือนเดิม
หากปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติในระดับบนสุด ใบอนุญาตที่มอบหมายให้กับผู้ใช้อาจใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
