Válido para o Google Workspace, Essentials, Cloud Identity e outros serviços gerenciados no Google Admin Console.
Dependendo da estrutura da sua organização e dos Serviços do Google, talvez você possa modificar a configuração de licenciamento automático da organização de nível superior para unidades organizacionais específicas. Por exemplo, se você tiver ativado o licenciamento automático padrão da empresa para sua organização de nível superior, poderá modificar essa configuração e desativá-la em uma ou mais organizações de nível inferior.Também é possível definir opções diferentes para uma organização mãe e as organizações filhas.
Quando é possível usar o licenciamento automático?
Para definir o licenciamento automático no nível da organização, você precisa ter:
- pelo menos uma unidade organizacional na sua organização de nível superior;
- uma assinatura de mais de um Serviço do Google.
Se você tiver:
- Uma assinatura de um serviço pago e de um gratuito (como o Business Standard e o Cloud Identity gratuito): só será possível definir o licenciamento automático no nível da organização para o serviço pago.
- Uma assinatura principal do Google e um ou mais serviços secundários (como o Business Standard mais o Google Vault ou o armazenamento no Google Drive): você poderá definir o licenciamento automático no nível da organização para um dos serviços secundários, mas não para a assinatura principal.
- Uma organização de nível superior sem organizações de nível inferior e várias assinaturas pagas: você poderá ver que o licenciamento automático está ativado para uma assinatura paga, mas não será possível alterar isso.
Quando você herda ou modifica uma configuração
Qualquer organização abaixo do nível superior está configurada para herdar a configuração de licenciamento automático da organização superior (mãe). No Google Admin Console, "herdar" significa ter a mesma configuração (ativada ou desativada) que a organização mãe.
No entanto, você pode modificar a configuração da organização mãe e definir a opção de licenciamento automático de forma independente.
Situações em que o licenciamento automático é herdado| Configuração do licenciamento automático da organização mãe | Configuração da organização filha | Resultado |
|---|---|---|
| Ativado | Herdar |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele também será desativado para a organização filha. |
| Desativado | Herdar |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele também será ativado para a organização filha. |
| Configuração do licenciamento automático da organização mãe | Configuração da organização filha | Resultado |
|---|---|---|
| Ativado | Modificar > Ativado |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele continuará ativado para a organização filha. |
| Ativado | Modificar > Desativado |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele continuará desativado para a organização filha. |
| Desativado | Modificar > Ativado |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele continuará ativado para a organização filha. |
| Desativado | Modificar > Desativado |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele continuará desativado para a organização filha. |
Como o licenciamento automático afeta os usuários atuais
Ativar ou desativar o licenciamento automático talvez afete usuários atuais que:
- já estavam em uma organização quando você ativou o licenciamento automático;
- migraram para uma organização onde o licenciamento automático estava ativado.
Você tem o Business Standard ou o Cloud Identity Premium no plano anual? Se você ativar o licenciamento automático ou migrar usuários, e o número de usuários em uma organização exceder o número de licenças compradas, alguns deles não receberão licenças.Nesse caso, você pode comprar mais licenças ou reduzir a quantidade de usuários. Basta excluir usuários ou migrá-los para outra organização.
Usuários que já estavam na organizaçãoSe você ativar o licenciamento automático em uma organização que já tem usuários com licenças, elas serão afetadas de acordo com o nível da organização.
| Se você ativar o licenciamento automático... | O resultado será: |
|---|---|
| No nível superior |
As licenças dos usuários existentes não serão alteradas na organização de nível superior nem nas organizações filhas. Isso acontecerá até se o usuário tiver uma licença para o mesmo serviço com o licenciamento automático ou uma assinatura diferente do mesmo serviço. Exemplo: se os usuários de uma organização tiverem licenças para a capacidade 1 do armazenamento no Drive e você ativar o licenciamento automático para a capacidade 2 do armazenamento no Drive no nível superior, esses usuários continuarão com as licenças da capacidade 1. |
| Para uma unidade organizacional |
|
Se você migrar para outra organização os usuários que têm licenças, eles serão afetados de acordo com o nível da organização. Essas regras são válidas se você migrar usuários específicos ou uma organização inteira para outra organização.
| Se você migrar o usuário para... | O resultado será: |
|---|---|
|
Todas as licenças do usuário serão mantidas. Isso acontecerá até se o usuário tiver uma licença para o mesmo serviço com o licenciamento automático ou tiver uma assinatura diferente do mesmo serviço. Exemplo: se os usuários de uma organização tiverem licenças para a capacidade 1 do armazenamento no Drive e forem migrados para o nível superior, onde o licenciamento automático está ativado para a capacidade 2 do armazenamento no Drive, eles continuarão com as licenças da capacidade 1. |
|
|
Se você desativar o licenciamento automático em qualquer nível, todas as licenças atribuídas anteriormente a um usuário serão mantidas.
Se você desativar o licenciamento automático no nível superior, qualquer licença atribuída a um usuário poderá levar até 24 horas para entrar em vigor.
