ينطبق على Google Workspace وEssentials وCloud Identity والخدمات الأخرى المُدارة في وحدة تحكُّم المشرف في Google.
وفقًا للبنية التنظيمية وخدمات Google، قد تتمكن من إلغاء إعداد الترخيص التلقائي لمؤسستك ذات المستوى الأعلى للوحدات التنظيمية الفردية. على سبيل المثال، إذا كان ترخيص Business Standard التلقائي مفعَّلاً لمؤسستك ذات المستوى الأعلى، يمكنك إلغاء هذا الإعداد وإِيقَافه لمؤسسة واحدة أو أكثر من مؤسسات المستوى الأدنى. ويمكنك أيضًا إعداد خيارات مختلفة لوحدة تنظيمية رئيسية وأي وحدات تنظيمية فرعية.
متى يمكنك استخدام الترخيص التلقائي؟
لضبط الترخيص التلقائي على مستوى الوحدة التنظيمية، يجب استيفاء الشرطين التاليين:
- وحدة تنظيمية واحدة على الأقل ضمن وحدتك التنظيمية ذات المستوى الأعلى
- اشتراك في أكثر من خدمة من خدمات Google
إذا كان لديك:
- اشتراك في خدمة مدفوعة وخدمة مجانية (مثل Business Standard و خدمة Cloud Identity المجانية)— يمكنك فقط ضبط الترخيص التلقائي على مستوى المؤسسة للخدمة المدفوعة.
- اشتراك واحد رئيسي في Google وخدمة واحدة أو أكثر من الخدمات الثانوية (مثلBusiness Standard plus Google Vault أوGoogle add-on)، يمكنك ضبط الترخيص التلقائي على مستوى المؤسسة لإحدى الخدمات الثانوية، ولكن ليس اشتراك أساسي.
- بلا أي مؤسسات ذات مستوى أقل واشتراكات مدفوعة متعددة، يمكنك الاطِّلاع على الترخيص التلقائي قيد التفعيل لاشتراك واحد مدفوع، ولكن لا يمكنك تغيير ذلك.
الوقت المناسب لاكتساب إعداد أو إلغائه
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
يتم إعداد أي وحدة تنظيمية تحت المستوى الأعلى على اكتساب إعداد الترخيص التلقائي للمؤسسة الرئيسية. وفي وحدة تحكُّم المشرف في Google، يعني "الاكتساب" استخدام الإعداد نفسه (تفعيل أو إيقاف) كإعداد رئيسي.
ومع ذلك، يمكنك إلغاء الإعداد الرئيسي وتحديد خيار الترخيص التلقائي بشكلٍ مستقل.
سيناريوهات اكتساب الترخيص التلقائي| إعداد الترخيص التلقائي الرئيسي | الإعداد الفرعي | النتيجة |
|---|---|---|
| تشغيل | اكتساب |
يتم تفعيل الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية. في حال إيقاف الترخيص التلقائي لاحقًا للمؤسسة الرئيسية، سيتم إيقافه أيضًا للمؤسسة الفرعية. |
| إيقاف | اكتساب |
يتم إيقاف الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية. في حال تفعيل الترخيص التلقائي لاحقًا للمؤسسة الرئيسية، سيتم تفعيله أيضًا للمؤسسة الفرعية. |
| إعداد الترخيص التلقائي الرئيسي | الإعداد الفرعي | النتيجة |
|---|---|---|
| تشغيل | إلغاء > تشغيل |
يتم تفعيل الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية، مستقلاً عن إعداد المؤسسة الرئيسية. في حال إيقاف الترخيص التلقائي للمؤسسة الرئيسية لاحقًا، سيظل الترخيص التلقائي قيد التفعيل للمؤسسة الفرعية. |
| تشغيل | إلغاء > إيقاف تشغيل |
يتم إيقاف الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية، مستقلاً عن إعداد المؤسسة الرئيسية. في حال إيقاف الترخيص التلقائي لاحقًا للمؤسسة الرئيسية، سيظل الترخيص موقوفًا للمؤسسة الفرعية. |
| إيقاف | إلغاء > تشغيل |
يتم تفعيل الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية، مستقلاً عن إعداد المؤسسة الرئيسية. في حال تفعيل الترخيص التلقائي للمؤسسة الرئيسية لاحقًا، سيظل الترخيص التلقائي قيد التفعيل للمؤسسة الفرعية. |
| إيقاف | إلغاء > إيقاف تشغيل |
يتم إيقاف الترخيص التلقائي للمؤسسة الفرعية، مستقلاً عن إعداد المؤسسة الرئيسية. في حال تفعيل الترخيص التلقائي للمؤسسة الرئيسية لاحقًا، سيظل الترخيص التلقائي موقوفًا للمؤسسة الفرعية. |
كيفية تأثير الترخيص التلقائي في المستخدمين الحاليين
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
المستخدمون المتاحون في الوحدة التنظيمية من قبلفي حال تفعيل الترخيص التلقائي لمؤسستك بالكامل، أو في وحدة تنظيمية تضم مستخدمين يحملون تراخيص من قبل، سيعتمد مدى تأثر تراخيص هؤلاء المستخدمين على المستوى التنظيمي.
| في حال تشغيل الترخيص التلقائي لـ... | إليك ما سيحدث |
|---|---|
| مؤسستك بأكملها |
لا يتم تغيير تراخيص المستخدم الحالية في المؤسسة أو أي وحدات تنظيمية. وينطبق هذا الأمر حتى إذا حصل المستخدم على ترخيص للخدمة نفسها كخدمة تتضمَّن ترخيصًا تلقائيًا أو اشتراكًا مختلفًا للخدمة نفسها. مثال: في حال امتلاك المستخدمين في مؤسستك تراخيص Google Business Plus وتفعيل الترخيص التلقائي لإصدار Enterprise Standard، يحتفظ هؤلاء المستخدمون بتراخيص Business Plus. |
| وحدة تنظيمية |
|
في حال نقل المستخدمين الذين لديهم تراخيص إلى وحدة تنظيمية مختلفة، سيعتمد مدى تأثر هؤلاء المستخدمين على مستوى المؤسسة. تنطبق هذه القواعد سواء نقلت مستخدمين فرديين أو مؤسسة بأكملها إلى وحدة تنظيمية مختلفة.
| في حال نقل المستخدم إلى... | إليك ما سيحدث |
|---|---|
|
يتم الاحتفاظ بجميع التراخيص الحالية للمستخدم. وينطبق هذا الأمر حتى إذا حصل المستخدم على ترخيص للخدمة نفسها كخدمة تتضمَّن ترخيصًا تلقائيًا أو اشتراكًا مختلفًا للخدمة نفسها. مثال: في حال امتلاك المستخدمين في وحدة تنظيمية تراخيص لإصدار Business Plus ونقلهم إلى المستوى الأعلى حيث يتم تفعيل الترخيص التلقائي لإصدار Enterprise Standard، يحتفظ هؤلاء المستخدمون بتراخيص Business Plus. |
|
|
ينطبق فقط على إصدارات Google Workspace أو "النسخة المميّزة من Cloud Identity" على "الخطة السنوية أو الثابتة المدة"
وفي حال تجاوز عدد المستخدمين الذين تم تخصيص ترخيص لهم في وحدة تنظيمية عدد التراخيص التي تم شراؤها، لن يحصل بعض المستخدمين على الترخيص. ويمكن أن يحدث هذا الحذف في الحالات التالية:
- تفعيل الترخيص التلقائي للوحدة التنظيمية.
- انقل المستخدمين الجدد أو أضفهم إلى الوحدة التنظيمية.
في حال تفعيل الترخيص التلقائي للوحدة التنظيمية لعدة اشتراكات، لن يحصل المستخدمون المتأثرون على ترخيص لأي من هذه الاشتراكات، حتى إذا كانت بعض الاشتراكات تحتوي على تراخيص متاحة.
لضمان حصول المستخدمين الصحيحين على ترخيص، يمكنك:
- الحصول على المزيد من التراخيص. يُرجى الاطِّلاع على شراء المزيد من تراخيص المستخدمين.
- احذِف أي مستخدم لا يحتاج إلى ترخيص. يُرجى الاطلاع على حذف مستخدم أو إزالته من مؤسستك
- إزالة التراخيص من المستخدمين في الوحدة التنظيمية التي لم يتم تفعيل الترخيص التلقائي بها. للحصول على تفاصيل، اتبع أحد إجراءات إزالة التراخيص في إعداد التراخيص وإزالتها.
- انقل المستخدم إلى وحدة تنظيمية لم يتم تفعيل الترخيص التلقائي بها، ثم أزِل الترخيص. للحصول على تفاصيل، يُرجى الاطلاع على نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية، ثم اتبِع أحد إجراءات إزالة التراخيص في منح التراخيص وإزالتها.
- أوقف الترخيص التلقائي لأي اشتراك لا تتوفر له تراخيص. اتبِع الخطوات وبدِّل الخيار من تفعيل إلى إيقاف في منح ترخيص تلقائيًا لكل مستخدم في مؤسستك.
في حال إيقاف الترخيص التلقائي في أي مستوى، سيتم الاحتفاظ بجميع التراخيص المُحدَّدة لأحد المستخدمين مسبقًا.
إذا أوقفت الترخيص التلقائي في المستوى الأعلى، يمكن أن يستغرق أي ترخيص تُعيِّنه لأحد المستخدمين ما يصل إلى 24 ساعة.
