Berlaku untuk Google Workspace, Essentials, Cloud Identity, dan layanan lain yang dikelola di konsol Google Admin.
Bergantung pada struktur organisasi dan layanan Google, Anda mungkin dapat mengganti setelan pemberian lisensi otomatis organisasi tingkat teratas untuk setiap unit organisasi. Misalnya, jika pemberian lisensi otomatis Business Standard diaktifkan untuk organisasi tingkat teratas, Anda dapat mengganti setelan tersebut dan menonaktifkannya untuk satu atau beberapa unit organisasi tingkat bawah. Anda juga dapat menetapkan opsi yang berbeda untuk unit organisasi induk dan turunan.
Kapan Anda dapat menggunakan pemberian lisensi otomatis?
Untuk menyetel pemberian lisensi otomatis di tingkat unit organisasi, kedua kondisi berikut harus terpenuhi:
- Setidaknya ada satu unit organisasi di bawah unit organisasi tingkat teratas Anda
- Langganan ke lebih dari satu layanan Google
Jika Anda memiliki:
- Langganan layanan berbayar dan gratis (seperti Business Standard dan Cloud Identity gratis)—Anda hanya dapat menyetel pemberian lisensi otomatis di tingkat organisasi untuk layanan berbayar.
- Satu langganan Google utama dan satu atau beberapa layanan sekunder (seperti Business Standard dengan tambahan Google Vault)—Anda dapat menyetel pemberian lisensi otomatis di tingkat organisasi untuk salah satu layanan sekunder, tetapi tidak untuk langganan utama.
- Tidak satu pun unit organisasi tingkat bawah dan beberapa langganan berbayar—Anda akan mendapati bahwa pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk satu langganan berbayar, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya.
Jika Anda mewariskan atau mengganti setelan
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Unit organisasi apa pun di bawah organisasi tingkat teratas disetel untuk mewarisi setelan pemberian lisensi otomatis organisasi induknya. Di konsol Google Admin, "warisi" berarti memiliki setelan (aktif atau nonaktif) yang sama dengan organisasi induknya.
Namun, Anda dapat mengganti setelan induk dan menyetel opsi pemberian lisensi otomatis secara independen.
Skenario pewarisan untuk pemberian lisensi otomatis| Setelan pemberian lisensi otomatis induk | Setelan turunan | Hasil |
|---|---|---|
| Aktif | Warisi |
Pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi turunan. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis dinonaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini juga dinonaktifkan untuk organisasi turunan. |
| Nonaktif | Warisi |
Pemberian lisensi otomatis juga dinonaktifkan untuk organisasi turunan. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini juga diaktifkan untuk organisasi turunan. |
| Setelan pemberian lisensi otomatis induk | Setelan turunan | Hasil |
|---|---|---|
| Aktif | Ganti > Aktif |
Pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi turunan, terpisah dari setelan organisasi induk. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis dinonaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini tetap aktif untuk organisasi turunan. |
| Aktif | Ganti > Nonaktif |
Pemberian lisensi otomatis dinonaktifkan untuk organisasi turunan, terpisah dari setelan organisasi induk. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis dinonaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini tetap nonaktif untuk organisasi turunan. |
| Nonaktif | Ganti > Aktif |
Pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi turunan, terpisah dari setelan organisasi induk. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini tetap aktif untuk organisasi turunan. |
| Nonaktif | Ganti > Nonaktif |
Pemberian lisensi otomatis dinonaktifkan untuk organisasi turunan, terpisah dari setelan organisasi induk. Jika nantinya pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk organisasi induk, setelan ini tetap nonaktif untuk organisasi turunan. |
Pengaruh pemberian lisensi otomatis terhadap pengguna yang ada
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Pengguna yang sudah berada dalam unit organisasiJika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk seluruh organisasi, atau di unit organisasi, yang berisi pengguna yang memiliki lisensi, pengaruh terhadap lisensi pengguna tersebut bergantung pada tingkat organisasi.
| Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk... | Berikut hal-hal yang terjadi |
|---|---|
| Seluruh organisasi Anda |
Lisensi pengguna yang ada tidak berubah di organisasi atau unit organisasi apa pun. Hal ini berlaku meskipun pengguna memiliki lisensi untuk layanan yang sama dengan setelan pemberian lisensi otomatis atau langganan yang berbeda untuk layanan yang sama. Contoh: Jika pengguna di organisasi memiliki lisensi untuk Google Business Plus dan Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Enterprise Standard, pengguna tersebut tetap memiliki lisensi Business Plus. |
| Unit organisasi |
|
Jika Anda memindahkan pengguna yang memiliki lisensi ke unit organisasi lain, pengaruh terhadap pengguna tersebut bergantung pada tingkat organisasi. Aturan ini berlaku baik Anda memindahkan pengguna individu atau seluruh organisasi ke unit organisasi lain.
| Jika Anda memindahkan pengguna ke... | Berikut hal-hal yang terjadi |
|---|---|
|
Semua lisensi yang ada milik pengguna akan dipertahankan. Hal ini berlaku meskipun pengguna memiliki lisensi untuk layanan yang sama dengan setelan pemberian lisensi otomatis atau langganan yang berbeda untuk layanan yang sama. Contoh: Jika pengguna di unit organisasi memiliki lisensi untuk Business Plus dan Anda memindahkannya ke tingkat teratas tempat pemberian lisensi otomatis diaktifkan untuk Enterprise Standard, pengguna tersebut tetap memiliki lisensi Business Plus. |
|
|
Hanya berlaku untuk edisi Google Workspace atau Cloud Identity Premium dengan Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
Jika jumlah pengguna yang diberi lisensi di unit organisasi melampaui jumlah lisensi yang dibeli, beberapa pengguna akan mendapatkan lisensi sementara. Situasi ini dapat terjadi jika Anda:
- Mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi.
- Memindahkan atau menambahkan pengguna baru ke unit organisasi.
Jika unit organisasi mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk beberapa langganan, pengguna yang terpengaruh tidak akan mendapatkan lisensi untuk langganan apa pun, meskipun beberapa langganan memiliki lisensi.
Untuk memastikan pengguna yang benar mendapatkan lisensi, Anda dapat:
- Membeli lebih banyak lisensi. Lihat Membeli lebih banyak lisensi pengguna.
- Menghapus pengguna yang tidak memerlukan lisensi. Lihat Menghapus atau mengeluarkan pengguna dari organisasi.
- Menghapus lisensi dari pengguna di unit organisasi yang belum mengaktifkan pemberian lisensi otomatis. Untuk mengetahui detailnya, ikuti salah satu prosedur penghapusan lisensi di Memberikan dan menghapus lisensi.
- Memindahkan pengguna ke unit organisasi yang pemberian lisensi otomatisnya belum diaktifkan, lalu menghapus lisensinya. Untuk mengetahui detailnya, lihat Memindahkan pengguna ke unit organisasi, lalu ikuti salah satu prosedur penghapusan lisensi di Memberikan dan menghapus lisensi.
- Menonaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk langganan yang tidak memiliki lisensi. Ikuti langkah-langkahnya dan setel opsi dari Aktif ke Nonaktif di Memberikan lisensi secara otomatis kepada setiap pengguna di organisasi.
Jika Anda menonaktifkan pemberian lisensi otomatis di tingkat apa pun, semua lisensi yang sebelumnya ditetapkan akan dipertahankan.
Jika Anda menonaktifkan pemberian lisensi otomatis di tingkat teratas, lisensi apa pun yang Anda tetapkan untuk pengguna dapat memerlukan waktu hingga 24 jam untuk diterapkan.