Google Workspace, Essentials, Cloud Identity ve Google Yönetici konsolunda yönetilen diğer hizmetler için geçerlidir.
Kuruluş yapınıza ve Google hizmetlerinize bağlı olarak üst düzey kuruluşunuzun otomatik lisanslama ayarını kuruluş birimleri için tek tek geçersiz kılabilirsiniz. Örneğin, Business Standard otomatik lisanslama ayarını üst düzey kuruluşunuz için açık olarak belirlediyseniz bu ayarı bir veya daha fazla alt düzey kuruluş birimi için kapalı hale getirebilirsiniz. Üst ve alt kuruluş birimleri için farklı seçenekler de belirleyebilirsiniz.
Otomatik lisanslamayı ne zaman kullanabilirsiniz?
Otomatik lisanslamayı kuruluş birimi düzeyinde ayarlamak için aşağıdaki koşulların her ikisinin de doğru olması gerekir:
- Üst düzey kuruluş biriminizin altında en az bir kuruluş birimi olmalıdır.
- Birden fazla Google hizmetine aboneliğiniz olmalıdır.
Eğer:
- Hem ücretli hem ücretsiz birer hizmete aboneyseniz (Business Standard ve ücretsiz Cloud Identity gibi): Otomatik lisanslamayı ücretli hizmet için yalnızca kuruluş düzeyinde ayarlayabilirsiniz.
- Hem birincil Google aboneliğiniz hem bir veya daha fazla ikincil hizmet aboneliğiniz varsa (ör. Business Standard ve Google Apps Kasası eklentisi): Otomatik lisanslamayı ikincil hizmetlerin biri için kuruluş düzeyinde ayarlayabilirsiniz ancak birincil abonelik için bunu yapamazsınız.
- Alt düzey kuruluş birimleriniz ve birden çok ücretli aboneliğiniz yoksa: Otomatik lisanslama özelliği tek bir ücretli abonelik için etkinleştirilecek ancak seçilen aboneliği değiştirme olanağı sunulmayacaktır.
Bir ayarı devraldığınızda veya geçersiz kıldığınızda
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Üst düzey kuruluşun altında kalan tüm kuruluş birimleri, üst kuruluşlarının otomatik lisanslama ayarını devralacak şekilde ayarlanmıştır. Google Yönetici Konsolu'nda, "devralmak" terimi, "üst kuruluşla aynı ayarı (etkin veya devre dışı) almak" anlamına gelir.
Ancak, üst kuruluşa ait bir ayarı geçersiz kılıp otomatik lisanslama seçeneğini bağımsız olarak da ayarlayabilirsiniz.
Otomatik lisanslama için devralma senaryoları| Üst kuruluştaki otomatik lisanslama ayarı | Alt kuruluştaki ayar | Sonuç |
|---|---|---|
| Açık | Devral |
Alt kuruluşta otomatik lisanslama etkin durumdadır. Daha sonra otomatik lisanslama üst kuruluşta devre dışı bırakılırsa alt kuruluşta da devre dışı bırakılır. |
| Kapalı | Devral |
Otomatik lisanslama, alt kuruluş için devre dışıdır. Daha sonra, otomatik lisanslama üst kuruluşta etkinleştirilirse, alt kuruluşta da etkinleştirilir. |
| Üst kuruluştaki otomatik lisanslama ayarı | Alt kuruluştaki ayar | Sonuç |
|---|---|---|
| Açık | Geçersiz kıl > Açık |
Alt kuruluşta otomatik lisanslama etkin durumdadır (üst kuruluşun ayarı dikkate alınmaz). Daha sonra, otomatik lisanslama üst kuruluşta devre dışı bırakılsa da alt kuruluşta etkin kalacaktır. |
| Açık | Geçersiz kıl > Kapalı |
Alt kuruluşta otomatik lisanslama devre dışıdır (üst kuruluşun ayarı dikkate alınmaz). Daha sonra, otomatik lisanslama üst kuruluşta devre dışı bırakılırsa, alt kuruluşta da devre dışı kalmaya devam edecektir. |
| Kapalı | Geçersiz kıl > Açık |
Alt kuruluşta otomatik lisanslama etkin durumdadır (üst kuruluşun ayarı dikkate alınmaz). Daha sonra, otomatik lisanslama üst kuruluşta etkinleştirilirse, alt kuruluşta da etkin kalmaya devam edecektir. |
| Kapalı | Geçersiz kıl > Kapalı |
Alt kuruluşta otomatik lisanslama devre dışıdır (üst kuruluşun ayarı dikkate alınmaz). Daha sonra, otomatik lisanslama üst kuruluşta etkinleştirilse de alt kuruluşta devre dışı kalmaya devam edecektir. |
Otomatik lisanslama, mevcut kullanıcıları nasıl etkiler?
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Halihazırda kuruluş biriminde olan kullanıcılarOtomatik lisanslamayı kuruluşunuzun tamamında veya halihazırda lisans sahibi kullanıcıları olan bir kuruluş biriminde etkinleştirirseniz kullanıcı lisanslarının etkilenme durumu kuruluş düzeyine göre farklılık gösterir.
| Otomatik lisanslamayı aşağıdakilerde etkinleştirirseniz: | Süreç şu şekilde işler: |
|---|---|
| Kuruluşunuzun tamamı |
Kuruluşta veya herhangi bir kuruluş biriminde mevcut kullanıcı lisansları değiştirilmez. Kullanıcı otomatik lisanslamanın etkin olduğu hizmetin lisansına veya aynı hizmetin farklı bir aboneliğine sahip olsa bile bu durum geçerlidir. Örnek: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Business Plus lisansları varsa ve Enterprise Standard için otomatik lisanslamayı etkinleştirdiyseniz bu kullanıcıların Business Plus lisansları kendilerinde kalır. |
| Kuruluş birimi |
|
Lisanslı kullanıcıları farklı bir kuruluş birimine taşırsanız bu kullanıcıların etkilenme durumu kuruluş düzeyine bağlı olacaktır. Tek tek kullanıcıları veya bir kuruluşun tamamını farklı bir kuruluş birimine taşıyor olmanıza bakılmaksızın bu kurallar geçerli olacaktır.
| Kullanıcıyı aşağıdaki konuma taşıdığınızda... | Süreç şu şekilde işler: |
|---|---|
|
Kullanıcının mevcut lisanslarının tümü korunur. Kullanıcı, otomatik lisanslamanın etkin olduğu hizmetin lisansına veya aynı hizmetin farklı bir aboneliğine sahip olsa bile bu durum geçerlidir. Örnek: Kuruluş birimindeki kullanıcıların Business Plus lisansı varsa ve bu kullanıcıları, Enterprise Standard için otomatik lisanslamanın etkin olduğu üst düzeye taşırsanız söz konusu kullanıcıların Business Plus lisansları yine kendilerinde kalır. |
|
|
Yalnızca Yıllık/Sabit Vadeli Plan'daki Google Workspace veya Cloud Identity Premium sürümleri için geçerlidir.
Bir kuruluş birimindeki lisans atanan kullanıcı sayısı, satın alınan lisans sayısını aşıyorsa bazı kullanıcılara geçici lisans verilir. Bu durum, aşağıdaki durumlarda yaşanabilir:
- Kuruluş birimi için otomatik lisanslama etkinleştirildiğinde
- Kuruluş birimine yeni kullanıcılar taşındığında veya eklendiğinde
Kuruluş biriminde birden çok abonelik için otomatik lisanslama etkinleştirilmişse bu durumdan etkilenen kullanıcılar, bazı aboneliklerin lisansları olsa bile bu aboneliklerin hiçbiri için lisans alamaz.
Doğru kullanıcıların lisans almasını sağlamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Daha fazla lisans alın. Daha fazla kullanıcı lisansı satın alma başlıklı makaleye göz atın.
- Lisansa ihtiyacı olmayan kullanıcıları silin. Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma başlıklı makaleye göz atın.
- Otomatik lisanslamanın etkin olmadığı bir kuruluş birimindeki kullanıcıların lisanslarını kaldırın. Ayrıntılı bilgi için Lisans atama ve kaldırma başlıklı makalede yer alan lisans kaldırma prosedürlerinden birini uygulayın.
- Bir kullanıcıyı, otomatik lisanslamanın etkin olmadığı kuruluş birimine taşıyın ve ardından lisansını kaldırın. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleye bakın ve ardından Lisans atama ve kaldırma başlıklı makaledeki lisans kaldırma prosedürlerinden birini uygulayın.
- Kullanılabilir lisansı olmayan tüm abonelikler için otomatik lisanslamayı devre dışı bırakın. Adımları uygulayın ve Kuruluşunuzdaki her kullanıcıya otomatik olarak lisans atama bölümünde Açık ayarını Kapalı konumuna getirin.
Otomatik lisanslamayı herhangi bir düzeyde devre dışı bırakırsanız kullanıcının önceden atanmış tüm lisansları korunur.
Otomatik lisanslamayı üst düzeyde devre dışı bırakırsanız kullanıcılara atadığınız lisansların geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.