Válido para o Google Workspace, Essentials, Cloud Identity e outros serviços gerenciados no Google Admin Console.
Dependendo da estrutura da sua organização e dos Serviços do Google, talvez você possa modificar a configuração de licenciamento automático da organização de nível superior para unidades organizacionais específicas. Por exemplo, se você tiver ativado o licenciamento automático padrão da empresa para sua organização de nível superior, vai poder modificar e desativar essa configuração em uma ou mais organizações de nível inferior. Também é possível definir opções diferentes para uma unidade organizacional mãe e as unidades filhas.
Quando é possível usar o licenciamento automático?
Para definir o licenciamento automático no nível da unidade organizacional, você precisa ter:
- pelo menos uma unidade organizacional na unidade organizacional de nível superior;
- uma assinatura de mais de um Serviço do Google.
Se você tiver:
- Uma assinatura de um serviço pago e de um gratuito (como o Business Standard e o Cloud Identity Free): só é possível definir o licenciamento automático no nível da organização para o serviço pago.
- Uma assinatura principal do Google e um ou mais serviços secundários (como o Business Standard mais o complemento do Google Vault): é possível definir o licenciamento automático no nível da organização para um dos serviços secundários, mas não para a assinatura principal.
- Nenhuma unidade organizacional de nível inferior e várias assinaturas pagas: o licenciamento automático aparece como ativado para uma assinatura paga, mas não é possível alterar isso.
Quando você herda ou modifica uma configuração
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Qualquer unidade organizacional abaixo do nível superior está configurada para herdar a configuração de licenciamento automático da organização superior (mãe). No Google Admin Console, "herdar" significa ter a mesma configuração (ativada ou desativada) que a organização mãe.
No entanto, você pode modificar a configuração da organização mãe e definir a opção de licenciamento automático de forma independente.
Situações em que o licenciamento automático é herdado| Configuração do licenciamento automático da organização mãe | Configuração da organização filha | Resultado |
|---|---|---|
| Ativado | Herdar |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele também será desativado para a organização filha. |
| Desativado | Herdar |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele também será ativado para a organização filha. |
| Configuração do licenciamento automático da organização mãe | Configuração da organização filha | Resultado |
|---|---|---|
| Ativado | Modificar > Ativado |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele continuará ativado para a organização filha. |
| Ativado | Modificar > Desativado |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for desativado para a organização mãe, ele continuará desativado para a organização filha. |
| Desativado | Modificar > Ativado |
O licenciamento automático é ativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele continuará ativado para a organização filha. |
| Desativado | Modificar > Desativado |
O licenciamento automático é desativado para a organização filha, qualquer que seja a configuração da organização mãe. Se o licenciamento automático for ativado para a organização mãe, ele continuará desativado para a organização filha. |
Como o licenciamento automático afeta os usuários
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Usuários que já estão na unidade organizacionalSe você ativar o licenciamento automático para toda a organização ou uma unidade organizacional que já tenha usuários com licenças, as licenças vão ser afetadas de acordo com o nível organizacional.
| Quando você ativa o licenciamento automático para... | Veja o que acontece: |
|---|---|
| Sua organização inteira |
As licenças dos usuários não são alteradas na organização nem nas unidades organizacionais. Isso acontece até quando o usuário tem uma licença do mesmo serviço com o licenciamento automático ou uma assinatura diferente do mesmo serviço. Exemplo: se os usuários na sua organização tiverem licenças do Google Business Plus e você ativar o licenciamento automático para o Enterprise Standard, essas pessoas vão manter as licenças do Business Plus. |
| Uma unidade organizacional |
|
Se você migrar os usuários que têm licenças para outra unidade organizacional, eles vão ser afetados de acordo com o nível da organização. Essas regras são válidas se você migrar usuários específicos ou uma organização inteira para outra unidade organizacional.
| Quando você migra o usuário para... | Veja o que acontece: |
|---|---|
|
Todas as licenças do usuário são mantidas. Isso vai acontecer até se o usuário tiver uma licença para o mesmo serviço com o licenciamento automático ou tiver uma assinatura diferente do mesmo serviço. Exemplo: se os usuários em uma unidade organizacional tiverem licenças do Business Plus e você quiser movê-las para o nível superior, onde o licenciamento automático está ativado no Enterprise Standard, essas pessoas vão manter as licenças do Business Plus. |
|
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Válido apenas para o Google Workspace ou o Cloud Identity Premium Edition no plano anual/com prazo fixo
Se o número de licenças atribuídas em uma unidade organizacional for maior que o número de licenças compradas, alguns deles vão receber uma licença temporária. Essa situação pode acontecer se você:
- ativa o licenciamento automático para a unidade organizacional;
- migra ou adiciona novos usuários à unidade organizacional.
Quando o licenciamento automático está ativado em várias assinaturas, os usuários afetados não recebem uma licença dessas assinaturas, mesmo que algumas tenham licenças disponíveis.
Para garantir que os usuários corretos recebam uma licença, você pode fazer o seguinte:
- Compre mais licenças. Veja mais detalhes em Comprar mais licenças de usuários.
- Exclua todos os usuários que não precisam de uma licença. Veja mais detalhes em Excluir ou remover um usuário da organização.
- Remova as licenças dos usuários em uma unidade organizacional que não tenha o licenciamento automático ativado. Para ver mais detalhes, siga um dos procedimentos de remoção de licenças em Atribuir e remover licenças.
- Mova um usuário para uma unidade organizacional sem o licenciamento automático ativado e depois remova a licença. Veja mais detalhes em Mover usuários para uma unidade organizacional e siga um dos procedimentos de remoção de licenças em Atribuir e remover licenças.
- Desative o licenciamento automático de qualquer assinatura que não tenha licenças disponíveis. Siga as etapas e mude a opção de Ativado para Desativado em Atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da organização.
Se você desativar o licenciamento automático em qualquer nível, todas as licenças atribuídas anteriormente a um usuário serão mantidas.
Se você desativar o licenciamento automático no nível superior, qualquer licença atribuída a um usuário poderá levar até 24 horas para entrar em vigor.