Si applica a Google Workspace, Essentials, Cloud Identity e altri servizi gestiti nella Console di amministrazione Google.
A seconda della struttura organizzativa e dei servizi Google che utilizzi, potresti essere in grado di sostituire l'impostazione di assegnazione automatica delle licenze dell'organizzazione di primo livello per le singole unità organizzative. Ad esempio, se l'assegnazione automatica delle licenze di Business Standard è attiva per l'organizzazione di primo livello, puoi sostituirla e impostarla come disattivata per una o più unità organizzative di livello inferiore. Puoi anche impostare opzioni diverse per un'unità organizzativa principale e per le eventuali organizzazioni secondarie.
Quando puoi utilizzare l'assegnazione automatica delle licenze?
Per impostare l'assegnazione automatica delle licenze a livello di unità organizzativa, è necessario che entrambe le seguenti condizioni siano soddisfatte:
- Deve esistere almeno un'unità organizzativa sotto l'unità organizzativa di primo livello.
- È necessario disporre di un abbonamento a più di un servizio Google.
Se hai:
- Un abbonamento a un servizio a pagamento e uno a un servizio senza costi, ad esempio Business Standard e versione senza costi di Cloud Identity: puoi impostare l'assegnazione automatica delle licenze a livello di organizzazione soltanto per il servizio a pagamento.
- Un abbonamento a un servizio Google principale e un altro abbonamento a uno o più servizi secondari, ad esempio Business Standard più il componente aggiuntivo Google Vault: puoi impostare l'assegnazione automatica delle licenze a livello di organizzazione per uno dei servizi secondari, ma non per l'abbonamento principale.
- Nessuna unità organizzativa di livello inferiore e più abbonamenti a pagamento: noterai che l'assegnazione automatica delle licenze è attiva per uno degli abbonamenti a pagamento e che questa impostazione non è modificabile.
Quando erediti o sostituisci un'impostazione
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Le unità organizzative che si trovano al di sotto dell'unità di primo livello sono configurate in modo da ereditare l'impostazione relativa all'assegnazione automatica delle licenze dall'organizzazione principale. Nella Console di amministrazione Google, "ereditare" significa assumere la medesima impostazione (attiva o disattivata) dell'organizzazione di livello superiore.
Tuttavia, puoi sostituire l'impostazione di un'organizzazione principale e impostare l'assegnazione automatica delle licenze in modo indipendente.
Scenari in cui viene ereditata l'assegnazione automatica delle licenze| Impostazione di assegnazione automatica delle licenze nell'organizzazione principale | Impostazione dell'organizzazione secondaria | Risultato |
|---|---|---|
| Attiva | Eredita |
L'assegnazione automatica delle licenze è attivata per l'organizzazione secondaria. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene disattivata per l'organizzazione principale, l'impostazione viene disattivata anche per quella secondaria. |
| Disattivata | Eredita |
L'assegnazione automatica delle licenze è disattivata per l'organizzazione secondaria. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene attivata per l'organizzazione principale, l'impostazione viene attivata anche per quella secondaria. |
| Impostazione di assegnazione automatica delle licenze nell'organizzazione principale | Impostazione dell'organizzazione secondaria | Risultato |
|---|---|---|
| Attiva | Sostituisci > Attiva |
L'assegnazione automatica delle licenze è attiva per l'organizzazione secondaria, indipendentemente dall'impostazione dell'organizzazione principale. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene disattivata per l'organizzazione principale, l'impostazione rimane attiva per quella secondaria. |
| Attiva | Sostituisci > Disattivata |
L'assegnazione automatica delle licenze è disattivata per l'organizzazione secondaria, indipendentemente dall'impostazione dell'organizzazione principale. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene disattivata per l'organizzazione principale, l'impostazione rimane non attiva per quella secondaria. |
| Disattivata | Sostituisci > Attiva |
L'assegnazione automatica delle licenze è attiva per l'organizzazione secondaria, indipendentemente dall'impostazione dell'organizzazione principale. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene attivata per l'organizzazione principale, l'impostazione rimane attiva per quella secondaria. |
| Disattivata | Sostituisci > Disattivata |
L'assegnazione automatica delle licenze è disattivata per l'organizzazione secondaria, indipendentemente dall'impostazione dell'organizzazione principale. Se in un secondo momento l'assegnazione automatica delle licenze viene attivata per l'organizzazione principale, l'impostazione rimane non attiva per quella secondaria. |
Effetti dell'assegnazione automatica delle licenze sugli utenti esistenti
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Utenti che fanno già parte dell'unità organizzativaSe attivi l'assegnazione automatica delle licenze per l'intera organizzazione o per un'unità organizzativa che comprende già utenti con licenze, gli effetti su queste licenze utente dipendono dal livello nell'organizzazione.
| Se attivi l'assegnazione automatica delle licenze per… | Ecco cosa succede |
|---|---|
| L'intera organizzazione |
Le licenze utente esistenti non vengono modificate nell'organizzazione e nelle unità organizzative. Questo vale anche se l'utente ha una licenza per lo stesso servizio per il quale è impostata l'assegnazione automatica o se ha un abbonamento diverso per lo stesso servizio. Esempio: se gli utenti della tua organizzazione dispongono di licenze per Google Business Plus e attivi l'assegnazione automatica delle licenze per Enterprise Standard, questi utenti manterranno le loro licenze Business Plus. |
| In un'unità organizzativa |
|
Se sposti in un'unità organizzativa utenti che dispongono di licenze, l'impatto su questi utenti dipende dal livello dell'organizzazione. Queste regole si applicano quando sposti un'intera organizzazione o singoli utenti in un'altra unità organizzativa.
| Se sposti l'utente… | Ecco cosa succede |
|---|---|
|
Tutte le licenze esistenti dell'utente vengono mantenute. Questo vale anche se l'utente ha una licenza per lo stesso servizio per il quale è impostata l'assegnazione automatica delle licenze o se ha un abbonamento diverso per lo stesso servizio. Esempio: se gli utenti di un'unità organizzativa hanno licenze per Business Plus e li sposti nell'organizzazione di primo livello, in cui l'assegnazione automatica delle licenze è attiva per Enterprise Standard, gli utenti manterranno le loro licenze Business Plus. |
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Si applica solo alle versioni Google Workspace o Cloud Identity Premium con piano annuale/con scadenza fissa
Se il numero di utenti a cui è stata assegnata una licenza in un'unità organizzativa supera il numero di licenze acquistate, ad alcuni utenti viene assegnata una licenza temporanea. Questa situazione può verificarsi se:
- Attivi l'assegnazione automatica delle licenze per l'unità organizzativa.
- Sposti o aggiungi nuovi utenti nell'unità organizzativa.
Se nell'unità organizzativa l'assegnazione automatica delle licenze è attiva per più abbonamenti, gli utenti interessati non riceveranno una licenza (anche se disponibile) per nessuno di questi abbonamenti.
Per assicurarti che le licenze vengano assegnate agli utenti a cui sono destinate, puoi:
- Richiedere ulteriori licenze. Vedi Acquistare licenze utente aggiuntive.
- Eliminare tutti gli utenti che non hanno bisogno di una licenza. Vedi Eliminare o rimuovere un utente dall'organizzazione.
- Rimuovere le licenze dagli utenti di un'unità organizzativa in cui l'assegnazione automatica non è attiva. Per informazioni dettagliate, segui una delle procedure per la rimozione delle licenze illustrate nella sezione Assegnare e rimuovere le licenze.
- Spostare un utente in un'unità organizzativa in cui l'assegnazione automatica delle licenze non è attiva, quindi rimuovere la sua licenza. Per informazioni dettagliate, vedi Spostare gli utenti in un'unità organizzativa, quindi segui una delle procedure per la rimozione delle licenze illustrate in Assegnare e rimuovere licenze.
- Disattivare l'assegnazione automatica per gli abbonamenti per i quali non sono disponibili licenze. Segui i passaggi per cambiare l'opzione da On a Off in Assegnare automaticamente una licenza a tutti gli utenti dell'organizzazione.
Se disattivi l'assegnazione automatica delle licenze a un livello qualsiasi, tutte le licenze assegnate in precedenza a un utente vengono mantenute.
Se invece la disattivi al livello più alto, l'applicazione di qualsiasi licenza assegnata a un utente può richiedere fino a 24 ore.