Google Workspace, Essentials, Cloud ID, Google 관리 콘솔에서 관리되는 기타 서비스에 적용됩니다.
조직 구조 및 Google 서비스에 따라 개별 조직 단위에 대해 최상위 조직의 자동 라이선스 설정을 재정의할 수도 있습니다. 예를 들어 최상위 조직에 Business Standard 자동 라이선스를 사용 설정한 경우, 하나 이상의 하위 조직 단위에 대해 해당 설정을 재정의하고 자동 라이선스를 사용 중지할 수 있습니다. 또한 상위 조직 단위와 모든 하위 조직 단위에 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.
언제 자동 라이선스를 사용할 수 있나요?
조직 단위 수준에서 자동 라이선스를 설정하려면 다음 두 조건이 모두 충족되어야 합니다.
- 최상위 조직 단위에 속한 조직 단위가 하나 이상 있음
- 두 개 이상의 Google 서비스를 구독하고 있음
구독 유형별 설정 옵션:
- 유료 서비스 하나와 무료 서비스 하나 구독(예: Business Standard와 무료 Cloud ID): 조직 수준에서 유료 서비스에만 자동 라이선스를 설정할 수 있습니다.
- 기본 Google 서비스 하나와 부가 서비스 하나 이상 구독(예: Business Standard와 Google Vault 부가기능): 부가 서비스 중 하나에는 조직 수준에서 자동 라이선스를 설정할 수 있지만 기본 서비스에는 설정할 수 없습니다.
- 하위 조직 단위 및 여러 유료 구독 없음: 하나의 유료 구독에 자동 라이선스가 사용 설정되어 있지만 이를 변경할 수 없습니다.
설정을 상속하거나 재정의하는 경우
최상위 수준 아래에 있는 모든 조직 단위는 상위 조직 단위의 자동 라이선스 설정을 상속받도록 설정되어 있습니다. Google 관리 콘솔에서 '상속'은 상위 조직과 동일한 설정(사용 또는 사용 중지)을 사용하는 것을 의미합니다.
하지만 상위 조직 설정을 재정의하고 독립적으로 자동 라이선스 옵션을 설정할 수 있습니다.
자동 라이선스 상속 시나리오| 상위 조직 자동 라이선스 설정 | 하위 조직 설정 | 결과 |
|---|---|---|
| 사용 | 상속 |
하위 조직에 자동 라이선스가 사용 설정됩니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스가 사용 중지되면 하위 조직에도 사용 중지됩니다. |
| 사용 중지 | 상속 |
하위 조직에서 자동 라이선스가 사용 중지됩니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스가 사용 설정되면 하위 조직에도 사용 설정됩니다. |
| 상위 조직 자동 라이선스 설정 | 하위 조직 설정 | 결과 |
|---|---|---|
| 사용 | 재정의 > 사용 |
상위 조직 설정과 별개로 하위 조직에서 자동 라이선스를 사용 설정합니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스를 사용 중지하더라도 하위 조직에는 사용 설정이 유지됩니다. |
| 사용 | 재정의 > 사용 중지 |
상위 조직 설정과 별개로 하위 조직에서 자동 라이선스를 사용 중지합니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스를 사용 중지하면 하위 조직에도 사용 중지 설정이 유지됩니다. |
| 사용 중지 | 재정의 > 사용 |
상위 조직 설정과 별개로 하위 조직에서 자동 라이선스를 사용 설정합니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스를 사용 설정하면 하위 조직에도 사용 설정이 유지됩니다. |
| 사용 중지 | 재정의 > 사용 중지 |
상위 조직 설정과 별개로 하위 조직에서 자동 라이선스를 사용 중지합니다. 나중에 상위 조직에서 자동 라이선스를 사용 설정하더라도 하위 조직에는 사용 중지 설정이 유지됩니다. |
자동 라이선스 기능이 기존 사용자에게 미치는 영향
이미 조직 단위에 있는 사용자전체 조직 또는 조직 단위에 자동 라이선스를 사용 설정하면 이미 라이선스가 있는 사용자의 경우 조직 수준에 따라 사용자 라이선스에 미치는 영향이 다릅니다.
| 자동 라이선스를 사용 설정하는 경우 | 결과 |
|---|---|
| 조직 전체 |
기존 사용자 라이선스는 조직 또는 조직 단위에서 변경되지 않습니다. 사용자에게 자동 라이선스가 설정된 서비스와 동일한 서비스 라이선스가 있거나 동일한 서비스의 다른 버전이 있는 경우에도 해당됩니다. 예: 조직의 사용자에게 Google Business Plus 라이선스가 있고 Enterprise Standard 자동 라이선스를 사용 설정하면 해당 사용자의 Business Plus 라이선스는 유지됩니다. |
| 조직 단위 |
|
라이선스가 있는 사용자를 다른 조직 단위로 이동하면 조직 수준에 따라 사용자에게 미치는 영향이 다릅니다. 이러한 규칙은 개별 사용자 또는 전체 조직을 다른 조직 단위로 이동하는 경우에 적용됩니다.
| 사용자를 이동하는 조직 수준 | 결과 |
|---|---|
|
사용자의 기존 라이선스는 모두 유지됩니다. 사용자에게 자동 라이선스가 설정된 서비스와 동일한 서비스 라이선스가 있거나 동일한 서비스의 다른 버전이 있는 경우에도 해당됩니다. 예: Business Plus 라이선스가 있는 조직 단위를 사용자를 Enterprise Standard와 관련해 자동 라이선스가 사용 설정된 최상위 수준으로 이동하면 해당 사용자의 Business Plus 라이선스는 유지됩니다. |
|
|
연간/약정 요금제의 Google Workspace 또는 Cloud ID Premium 버전에만 적용됩니다.
조직 단위의 라이선스가 할당된 사용자 수가 구매한 라이선스 수를 초과하면 일부 사용자에게 임시 라이선스가 부여됩니다. 이러한 상황은 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.
- 조직 단위의 자동 라이선스를 사용 설정
- 조직 단위로 새 사용자를 이동 또는 추가
조직 단위에 여러 서비스 구독에 대한 자동 라이선스를 사용 설정한 경우, 영향을 받는 사용자는 일부 서비스 구독에 대해 사용 가능한 라이선스가 있더라도 해당 구독에 대한 라이선스가 할당되지 않습니다.
올바른 사용자에게 라이선스가 할당되도록 하려면 다음 안내를 따르세요.
- 추가 라이선스를 구매합니다. 추가 사용자 라이선스 구매하기를 참고하세요.
- 라이선스가 필요하지 않은 사용자를 삭제합니다. 조직에서 사용자 삭제하기를 참고하세요.
- 자동 라이선스가 사용 설정되지 않은 조직 단위의 사용자에게서 라이선스를 삭제합니다. 자세한 내용은 라이선스 할당 및 삭제하기에서 라이선스를 삭제하는 절차 중 하나를 따르세요.
- 자동 라이선스가 사용 설정되지 않은 조직 단위로 사용자를 이동한 다음 사용자의 라이선스를 삭제합니다. 자세한 내용은 조직 단위로 사용자 이동하기를 참고하고 라이선스 할당 및 삭제하기에서 라이선스 삭제 절차 중 하나를 따르세요.
- 사용 가능한 라이선스가 없는 구독의 경우 자동 라이선스를 사용 중지합니다. 조직의 모든 사용자에게 자동으로 라이선스 할당하기 단계에 따라 옵션을 사용에서 사용 중지로 전환합니다.
모든 수준에서 자동 라이선스를 사용 중지로 설정하면 이전에 할당된 모든 사용자 라이선스가 그대로 유지됩니다.
최상위 수준에서 자동 라이선스를 사용 중지하면 사용자에게 할당한 라이선스가 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.