Google 管理コンソールで管理されている Google Workspace、Essentials、Cloud Identity、その他のサービスが対象となります。
Google サービスを使用するには、ライセンスが必要です。たとえば、Gmail や Google ドライブなどの Google Workspace ツールを使用するには、Google Workspace のライセンスが必要です。複数のサービスのライセンスをユーザーに割り当てることができますが、それぞれのユーザーがサービスの一部しか使用しないとしても、複数のユーザーで 1 つの Google Workspace ライセンスを共有することはできません。
ここでは、Google 管理コンソールで管理されるすべての Google サービスに適用される全般的なライセンスについて説明します。Cloud Identity のライセンスに関する情報については、Cloud Identity のライセンス割り当ての仕組みをご覧ください。
サイトベースのライセンスとユーザーベースのライセンス
Android などの一部の Google サービスの場合、ライセンスはサイトベースになります。サービスへのお申し込み時に、すでに別のサービスのライセンスが割り当てられているユーザーを含め、ドメイン内のすべてのユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。サイトベースのライセンスを管理者が割り当てる必要はありません。
Google Workspace などのその他の Google サービスの場合、ライセンスはユーザーベースであるため、そのようなサービスを利用するにはライセンスが割り当てられている必要があります。ユーザー単位のライセンスの割り当てについては、次の項目をご覧ください。
ユーザーベースのライセンスの割り当て
購入した Google サービスが 1 つだけで、それがユーザーベースのライセンスである場合は、すべてのユーザーにデフォルトでそのサービスのライセンスが割り当てられるため、管理者がライセンスを割り当てる必要はありません。
次のいずれかに当てはまる場合は、ライセンスを割り当てる必要があります。
- Google Workspace と Google Voice など、ユーザーベースの Google サービスを 2 つ以上購入した。複数の追加サービスを含むサービスについては、基本サービスのライセンスのみが必要です。たとえば、Google Workspace のライセンスを持つユーザーは、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなど、Google Workspace に含まれるすべてのサービスにアクセスできます。
- 同じサービスの複数のサブスクリプションを購入した（Google Workspace の異なるエディションなど）。
ライセンスは、個々のユーザー、組織部門内のすべてのユーザー、または組織内のすべてのユーザーに割り当てることができます。
年間プランで申し込んだ場合は、以下で説明する割り当て方法（自動または手動）のどちらを使用する場合でも、購入した数だけライセンスを割り当てられます。購入したライセンスより多くのライセンスを手動で割り当てようとすると、エラー メッセージが表示され、ライセンスは割り当てられません。この場合は、ユーザーを削除するかライセンスを追加する必要があります。
ユーザーベースのライセンスの割り当て方法
ライセンスは自動または手動で割り当てることができます。
ライセンス数を減らす
Google Workspace などの有料サービスのライセンス数を削減し、月々の支払い額を下げることができます。無料サービスの不要なライセンスを削減することもできます。
- サブスクリプションが年間プランである場合 - 契約更新時にのみライセンス数を減らすことができます。詳しくは、ユーザー ライセンス数を減らすをご覧ください。
- フレキシブル プランを使用している場合や、サイトベースのライセンスでその他の Google サービスを使用している場合 - ライセンス数を直接減らすことはできませんが、ユーザーの削除はいつでも可能です。削除したユーザーのライセンスはアカウントから削除されます。詳しくは、組織からユーザーを削除するをご覧ください。
