ライセンス割り当ての仕組み

Google 管理コンソールで管理されている G Suite、Google Drive Enterprise、Cloud Identity、その他のサービスが対象となります。

組織のユーザーが Google サービスを利用するには、ライセンスが必要です。たとえば、Gmail や Google ドライブなどの G Suite ツールを使用するには、G Suite のライセンスが必要です。複数のサービスのライセンスをユーザーに割り当てることができますが、それぞれのユーザーがサービスの一部しか使用しないとしても、複数のユーザーで 1 つの G Suite ライセンスを共有することはできません。

ここでは、Google 管理コンソールで管理されるすべての Google サービスに適用される全般的なライセンスについて説明します。Cloud Identity のライセンスについては、Cloud Identity のライセンス割り当ての仕組みをご覧ください。

サイトベースのライセンスとユーザーベースのライセンス

Android などの一部の Google サービスの場合、ライセンスはサイト単位になります。サービスへのお申し込み時に、すでに別のサービスのライセンスが割り当てられているユーザーを含め、ドメイン内のすべてのユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。サイト単位のライセンスを管理者が割り当てる必要はありません。

G Suite などのその他の Google サービスの場合、ライセンスはユーザー単位のライセンスです。これらのサービスの利用にあたっては、ライセンスの割り当てが必要です。ユーザー単位のライセンスの割り当てについては、次の項目をご覧ください。

ユーザー単位のライセンスの割り当て

購入した Google サービスが 1 つだけで、ユーザー単位のライセンスである場合は、すべてのユーザーにデフォルトでそのサービスのライセンスが割り当てられるため、管理者がライセンスを割り当てる必要はありません。

次のいずれかに当てはまる場合は、ライセンスを割り当てる必要があります。

  • G Suite と Google ドライブ ストレージなど、ユーザー単位の Google のサービスを複数購入している場合。複数の追加サービスを含むサービスについては、基本サービスのライセンスのみが必要です。たとえば、G Suite のライセンスを持つユーザーは、Gmail、Google カレンダー、ドライブのほか、G Suite に含まれるすべてのサービスにアクセスできます。
  • 保存容量が異なる複数のサブスクリプションのドライブ ストレージなど、同じサービスの複数のサブスクリプションを購入している場合。

ライセンスは、個々のユーザー、組織部門内のすべてのユーザー、または Google Cloud アカウントのすべてのユーザーに割り当てることができます。

重要: 年間プランでお申し込みされた場合は、以下で説明する割り当て方法(自動と手動)のどちらを使用する場合でも、購入した数だけライセンスを割り当てられます。購入したライセンスより多くのライセンスを割り当てようとすると、エラー メッセージが表示され、ライセンスは割り当てられません。この場合は、ユーザーを削除するかライセンスを追加する必要があります。

ユーザー単位のライセンス割り当て方法

ユーザー単位のライセンスの自動割り当て

組織内のすべてのユーザーが利用するサービスについて、ライセンスがデフォルトでは割り当てられていない場合は、ライセンスの自動割り当てをオンにすることができます。ライセンスの自動割り当てをオンにすると、そのサービスのライセンスを持っていないユーザー(今後追加する新規ユーザーを含む)にライセンスが割り当てられます。複数の Google サービスや同じサービスの複数のサブスクリプションをご利用の場合は、1 つのサービスまたはサブスクリプションにのみライセンスの自動割り当てをオンにできます。

既存のユーザー ライセンスは、同じサービスのライセンスや同じサービスの異なるサブスクリプションを含めて、どの組織階層でも変更されません。

最上位組織の下に組織部門がある場合は、特定の組織部門に対してライセンスの自動割り当てオプションを設定できます。

年間プランの G Suite

年間プランで G Suite をご利用の場合、ライセンスの自動割り当てをオンにすると、作成できるユーザーの数が制限されることがあります。ドライブ ストレージなどユーザー単位のライセンスを使用するサービスも併せてご利用の場合に、そのサービスや G Suite に対してライセンスの自動割り当てを最上位組織でオンにすると、作成できるユーザー数は、ユーザー単位のサービスの中で最も少ないライセンス数までになります。

例: G Suite のライセンスを 20 ユーザー分、ドライブ ストレージのライセンスを 5 ユーザー分購入した場合、最上位組織でライセンスの自動割り当てをオンにすると、作成できるユーザー数は 5 になります。

ユーザー単位のライセンスの手動割り当て

ユーザー単位のライセンスを使用する Google サービスが複数ある場合や、同じサービスの複数のサブスクリプションをご利用の場合、次のように手動によるライセンス割り当てを行います。

  • 1 つのサービスまたはサブスクリプションにライセンスを自動的に割り当てる場合は、他のサービスまたはサブスクリプションのライセンスを手動で割り当てる必要があります。
  • すべてのサービスとサブスクリプションでライセンスの自動割り当てをオフにしている場合は、すべてのライセンスを手動で割り当てる必要があります。

ライセンスは、個々のユーザー、アップロードしたユーザーリスト、組織部門全体に手動で割り当てることができます。詳しくは、ライセンスの割り当て、削除、再割り当てをご覧ください。

組織にライセンスを手動で割り当てる場合、その組織のユーザーにのみライセンスが付与されます。下位組織のユーザーにはライセンスが自動的に付与されないため、手動で割り当てる必要があります。

ライセンス数を減らす

G Suite などの有料サービスのライセンスを削減して、毎月のお支払いを減らすことができます。無料サービスの不要なライセンスを削減することもできます。

  • 年間プランをご利用の場合 - 契約更新時にのみライセンス数を減らすことができます。
  • フレキシブル プランをご利用の場合や、サイト単位のライセンスでその他の Google サービスをご利用の場合、ライセンス数を直接減らすことはできませんが、いつでもユーザーを削除できます。削除したユーザーのライセンスはアカウントから削除されます。
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