Berlaku untuk Google Workspace, Essentials, Cloud Identity, dan layanan lain yang dikelola di konsol Google Admin.
Pengguna memerlukan lisensi untuk menggunakan layanan Google. Misalnya, pengguna harus memiliki lisensi Google Workspace sebelum dapat menggunakan Gmail, Google Drive, atau alat Google Workspace lainnya. Pengguna dapat memiliki lisensi untuk beberapa layanan. Satu lisensi Google Workspace tidak bisa digunakan oleh lebih dari satu pengguna, meskipun mereka tidak menggunakan semua alat.
Artikel ini berisi informasi pemberian lisensi umum yang berlaku untuk semua layanan Google yang dikelola di konsol Google Admin. Untuk mengetahui informasi pemberian lisensi khusus Cloud Identity, buka Cara kerja pemberian lisensi untuk Cloud Identity.
Lisensi berbasis situs dan lisensi berbasis pengguna
Untuk beberapa layanan Google, seperti Android, lisensinya berbasis situs. Saat Anda mendaftar ke layanan ini, setiap pengguna di organisasi Anda mendapatkan lisensi secara otomatis, meski pengguna sudah memiliki lisensi untuk layanan yang berbeda. Anda tidak perlu menetapkan lisensi berbasis situs.
Untuk layanan Google lainnya, seperti Google Workspace, pemberian lisensinya berbasis pengguna. Pada layanan tersebut, pengguna perlu diberi lisensi agar dapat menggunakan layanan. Untuk detailnya, lihat bagian berikutnya tentang menetapkan lisensi berbasis pengguna.
Menetapkan lisensi berbasis pengguna
Jika Anda hanya membeli satu layanan Google yang memiliki lisensi berbasis pengguna, semua pengguna Anda mendapatkan lisensi untuk layanan tersebut secara default. Anda tidak perlu menetapkan lisensi.
Anda perlu menetapkan lisensi jika salah satu dari pernyataan ini berlaku:
- Anda membeli lebih dari satu layanan Google berbasis pengguna, seperti Google Workspace dan Google Voice. Untuk layanan yang menyertakan layanan tambahan, pengguna hanya memerlukan lisensi untuk layanan induk. Misalnya, lisensi Google Workspace memberi pengguna akses ke Gmail, Google Kalender, Drive, dan semua layanan lainnya yang disertakan dengan Google Workspace.
- Anda membeli beberapa langganan untuk layanan yang sama, seperti edisi Google Workspace yang berbeda.
Anda dapat menetapkan lisensi kepada setiap pengguna, semua orang dalam unit organisasi, atau semua orang di akun Anda.
Jika berlangganan Paket Tahunan, Anda hanya dapat menetapkan lisensi sebanyak yang dibeli, termasuk metode otomatis atau manual yang dijelaskan di bawah. Jika mencoba menetapkan lisensi secara manual melebihi jumlah lisensi yang dibeli, Anda akan menerima pesan error dan lisensi tersebut tidak akan ditetapkan. Dalam hal ini, Anda perlu menghapus pengguna atau mendapatkan lebih banyak lisensi.
Cara menetapkan lisensi berbasis pengguna
Anda dapat menetapkan lisensi secara otomatis atau manual.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Mengurangi lisensi
Anda dapat mengurangi lisensi untuk layanan berbayar seperti Google Workspace guna menurunkan pembayaran bulanan. Anda juga bisa mengurangi lisensi yang tidak diperlukan dan menggantinya dengan layanan gratis.
- Jika berlangganan Paket Tahunan—Anda hanya dapat mengurangi lisensi saat memperpanjang kontrak. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengurangi lisensi pengguna.
- Jika berlangganan Paket Fleksibel atau layanan Google memiliki pemberian lisensi berbasis situs—Anda tidak mengurangi lisensi secara langsung. Sebagai gantinya, Anda dapat menghapus pengguna kapan saja dan lisensi pengguna tersebut akan dihapus dari akun Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menghapus atau mengeluarkan pengguna dari organisasi.
