آلية عمل التراخيص

ينطبق على Google Workspace وEssentials وCloud Identity والخدمات الأخرى المُدارة في وحدة تحكُّم المشرف في Google.

يحتاج أي مستخدم إلى ترخيص لاستخدام خدمات Google. مثلاً، يجب أن يمتلك المستخدم ترخيصًا لـ Google Workspace قبل أن يتمكن من استخدام Gmail أو Google Drive أو أي أداة أخرى من أدوات Google Workspace. يمكن للمستخدم الحصول على ترخيص لأكثر من خدمة واحدة. ولا يمكن لعدة مستخدمين مشاركة ترخيص Google Workspace واحد، حتى في حال عدم استخدام جميع الأدوات.

تحتوي هذه المقالة على معلومات الترخيص العامة التي تنطبق على جميع خدمات Google التي تتم إدراتها في وحدة تحكُّم المشرف في Google. وللحصول على معلومات الترخيص المتعلقة بخدمة Cloud Identity، يُرجى الاطِّلاع على آلية عمل الترخيص لخدمة Cloud Identity.

تراخيص مستندة إلى الموقع الإلكتروني وتراخيص مستندة إلى المستخدم

بالنسبة إلى بعض خدمات Google، مثل Android، تكون التراخيص مستندة إلى المواقع الإلكترونية. وعند الاشتراك في الخدمة، يحصل كل مستخدم في مؤسستك تلقائيًا على ترخيص، حتى في حال امتلاكه لترخيص من قبل لخدمة مختلفة. ولا يلزمك تعيين تراخيص مستندة إلى الموقع الإلكتروني.

بالنسبة إلى خدمات Google الأخرى، مثل Google Workspace، يكون الترخيص مستندًا إلى المستخدمين. وبالنسبة إلى هذه الخدمات، يلزم تعيين ترخيص للمستخدم لاستخدام الخدمة. وللحصول على تفاصيل، يمكنك الاطِّلاع على القسم التالي حول تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدم.

تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

إذا اشتريت خدمة واحدة فقط في Google تتضمن ترخيصًا مستندًا إلى المستخدمين، سيحصل جميع المستخدمين على ترخيص لهذه الخدمة تلقائيًا. ولا يلزمك تعيين التراخيص.

يلزمك إعداد التراخيص إذا انطبقت إحدى العبارات التالية:

• اشتريت أكثر من خدمة واحدة في Google مستندة إلى المستخدم، مثل Google Workspace وGoogle Voice. وبالنسبة إلى الخدمات التي تتضمن خدمات إضافية، يحتاج المستخدم إلى ترخيص للخدمة الرئيسية فقط. مثلاً، يتيح ترخيص Google Workspace للمستخدم إمكانية الوصول إلى Gmail و"تقويم Google" وDrive وجميع الخدمات الأخرى المُضمنة في Google Workspace.
• اشتريت العديد من الاشتراكات لنفس الخدمة، مثل إصدارات مختلفة من Google Workspace.

يمكنك تخصيص تراخيص لمستخدمين منفردين، أو لجميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، أو لجميع المستخدمين في مؤسستك.

ملاحظة مهمة: إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك تعيين تراخيص بالقدر الذي اشتريته فقط، بما في ذلك أي من الطرق التلقائية أو اليدوية الموضحة أدناه. وإذا كنت تحاول تعيين تراخيص أكثر مما اشتريته، ستظهر لك رسالة خطأ ولن يتم تعيين التراخيص. وفي هذه الحالة، عليك حذف المستخدمين أو الحصول على مزيد من التراخيص.

طرق تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

تعيين التراخيص التلقائي المستند إلى المستخدمين

إذا لم يتم تعيين التراخيص تلقائيًا وكنت تعلم أن كل شخص في المؤسسة يحتاج إلى خدمة معينة، يمكنك تفعيل تعيين التراخيص التلقائي. وفي حال إجراء ذلك، يحصل المستخدمون في حسابك الذين ليس لديهم ترخيص للخدمة المحددة (وأي مستخدمين جدد تضيفهم لاحقًا) على ترخيص لهذه الخدمة. وإذا كانت لديك عدة خدمات في Google أو اشتراكات متعددة للخدمة نفسها، يمكنك فقط تشغيل الترخيص التلقائي لخدمة واحدة أو اشتراك واحد.

لا يتم تغيير تراخيص المستخدمين الحالية على أي مستوى، بما في ذلك التراخيص للخدمة نفسها أو للاشتراكات المختلفة للخدمة نفسها.

في حال كانت لديك وحدات تنظيمية ضمن مؤسستك ذات المستوى الأعلى، يمكنك ضبط خيارات الترخيص التلقائي لوحدات تنظيمية محددة.

Google Workspace في الخطة السنوية

إذا كان لديك Google Workspace في الخطة السنوية، قد يؤدي تفعيل الترخيص التلقائي إلى الحد من عدد المستخدمين الذين يمكنك إنشاؤهم. إذا كانت لديك خدمة أخرى تتضمن ترخيصًا مستندًا إلى المستخدمين وفعّلت الترخيص التلقائي لهذه الخدمة أو Google Workspace على المستوى الأعلى، فإن الحد الأقصى لعدد المستخدمين الذين يمكنك إنشاؤهم يكون مساويًا لأقل عدد من التراخيص بين الخدمات المستندة إلى المستخدمين.

مثال: لنفترض أنك اشتريت 20 ترخيصًا في Google Workspace و5 تراخيص Google Voice Premium. إذا كان إعداد التراخيص التلقائي قيد التفعيل في المستوى الأعلى للمؤسسة، يكون العدد الأقصى للمستخدمين الذين يمكنك إنشاؤهم هو 5.

تعيين التراخيص اليدوي المستند إلى المستخدمين

إذا استخدمت أكثر من خدمة واحدة في Google مع التراخيص المستندة للمستخدمين أو الاشتراكات المتعددة لخدمة، إليك آلية عمل تعيين التراخيص يدويًا:

• إذا عيّنت تراخيص تلقائيًا لخدمة واحدة أو اشتراك واحد، يلزمك تعيين التراخيص يدويًا لأي خدمة أخرى أو أي اشتراك آخر.
• إذا أوقفت الترخيص التلقائي لجميع الخدمات والاشتراكات، يلزمك تعيين جميع التراخيص يدويًا.

يمكنك تعيين التراخيص يدويًا لمستخدمين فرديين أو قائمة مستخدمين تم تحميلها أو وحدة تنظيمية بأكملها. للحصول على تفاصيل، يُرجى الاطلاع على تعيين التراخيص، وإزالتها وإعادة تعيينها.

إذا عينت تراخيص لإحدى المؤسسات يدويًا، لن يحصل على الترخيص سوى المستخدمين المدرجين في تلك المؤسسة. ولن يتلقى المستخدمون في المؤسسة الفرعية أي ترخيص تلقائيًا، ويلزمك تعيين التراخيص لهم أيضًا.

تقليل عدد التراخيص

يمكنك تقليل عدد التراخيص لخدمة مدفوعة، مثل Google Workspace لخفض دفعتك الشهرية. ويمكنك أيضًا تقليل عدد التراخيص التي لا تحتاجها لخدمة مجانية.

• في حال كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك تقليل عدد التراخيص عندما يحين موعد تجديد عقدك فقط.
• في حال كان اشتراكك مدرجًا في الخطة المرنة أو كانت خدمة Google تتضمن ترخيصًا مستندًا إلى الموقع الإلكتروني، لا يمكنك تقليل عدد التراخيص مباشرةً. وبدلاً من ذلك، يمكنك حذف المستخدمين حينما ترغب في ذلك، وتتم إزالة تراخيص هؤلاء المستخدمين من حسابك.