适用于 Google Workspace、Google Workspace 基本功能版、Cloud Identity 和其他在 Google 管理控制台中管理的服务。
用户必须获得许可才能使用 Google 服务。例如，用户必须拥有 Google Workspace 许可，才能使用 Gmail、Google 云端硬盘或其他任何 Google Workspace 工具。一位用户可以拥有多项服务的许可。即使用户不使用所有工具，也无法多人共用一个 Google Workspace 许可。
本文介绍了一般的许可信息，适用于在 Google 管理控制台中管理的所有 Google 服务。如需 Cloud Identity 专用的许可信息，请参阅 Cloud Identity 的许可分配如何运作。
基于网站的许可和基于用户的许可
Android 等 Google 服务使用的是基于网站的许可。当您注册服务后，您单位中的每位用户都会自动获得许可，即使他们已经拥有其他服务的许可也是如此。您无需分配基于网站的许可。
Google Workspace 等其他 Google 服务使用的则是基于用户的许可。您需要向用户分配许可，以便他们使用相应服务。有关详情，请参阅下一部分“分配基于用户的许可”。
分配基于用户的许可
如果您只购买了一项采用基于用户的许可的 Google 服务，那么您所有的用户默认均会获得该服务的许可。您无需分配许可。
如果您属于以下一种情况，则需要分配许可：
- 您购买了多项基于用户的 Google 服务，例如 Google Workspace 和 Google Voice。如果相应服务还包含附加服务，那么每位用户只需要上级服务的许可。例如，只要拥有 Google Workspace 许可，用户就可以使用 Gmail、Google 日历、云端硬盘以及 Google Workspace 包含的所有其他服务。
- 您购买了同一服务的多项订阅，例如不同的 Google Workspace 版本。
您可以向个别用户、组织部门中的所有用户或者贵组织中的所有用户分配许可。
如果您的订阅采用包年套餐，那么您分配的许可数量就不能超过购买的许可数量（包括自动或手动分配的许可数量，如下文所述）。如果您尝试手动分配超出所购数量的许可，系统就会显示一条错误消息，而许可也不会分配成功。在这种情况下，您需要删除用户或购买更多许可。
分配基于用户的许可的方式
您可以自动或手动分配许可。
自动分配基于用户的许可如果许可默认不会自动分配，而且您知道单位中的所有用户都需要使用特定服务，那么您可以启用自动分配许可功能。如果您启用自动分配许可功能，那么您账号中没有所选服务的许可的用户（以及任何您之后添加的新用户）都会获得该服务的许可。如果您使用多项 Google 服务或同一服务的多项订阅，那么您只能为一项服务/订阅启用自动分配许可功能。
现有用户许可在任何层级均不会发生变化（包括同一服务或同一服务的不同订阅的许可）。有关详情，请参阅为组织中的所有用户自动分配许可。
如果您的顶级组织包含下级组织部门，那么您可以为特定组织部门设置自动分配许可选项。
采用包年套餐的 Google Workspace
如果您通过包年套餐使用 Google Workspace，那么在启用自动分配许可功能时，可创建的用户数可能会受到限制。如果您使用另一项采用基于用户的许可的服务，而且您为该服务或在顶级组织层级为 Google Workspace 启用了自动分配许可功能，那么您可以创建的用户数上限就等于基于用户的服务的最小许可数。
举例来说，假设您购买了 20 个 Google Workspace 许可和 5 个 Google Voice 专业版许可。如果您在顶级组织层级启用了自动分配许可功能，那么您可以创建的用户数上限为 5 位。
如果您使用超过一项采用基于用户的许可的 Google 服务或同一服务的多项订阅，那么手动分配许可的运作原理如下：
- 如果您为一项服务或订阅自动分配许可，则需要为其他服务或订阅手动分配许可。
- 如果您为所有服务和订阅停用自动分配许可功能，则需要手动分配所有许可。
您可以为个别用户、所上传列表中的用户或整个组织部门手动分配许可。有关详情，请参阅分配、移除和重新分配许可。
如果您为某个组织部门手动分配了许可，那么其下级组织部门中的用户会自动获得许可，除非您将下级组织部门设置为覆盖上级组织部门的配置。有关详情，请参阅为组织部门设置自动分配许可选项。
减少许可
您可以减少 Google Workspace 等付费服务的许可数，以降低每月费用。您还可以减少不需要的免费服务许可。
- 如果您的订阅采用包年套餐，那么您只能在续订合同时减少许可。有关详情，请参阅减少用户许可。
- 如果您的订阅采用弹性方案，或者您的 Google 服务使用基于网站的许可，您将无法直接减少许可。不过，您可以随时删除用户，相应用户的许可随即会从您的账号中移除。有关详情，请参阅删除或移除贵组织的用户。