Cloud Search 使用入门

Google Cloud Search 可让贵单位轻松搜索各种 Google Workspace 服务（例如云端硬盘、通讯录和 Gmail）和第三方数据源中的内容。用户可以一次性快速找到所需的全部信息。

准备好开始在贵单位使用 Cloud Search 了吗？

如果您是管理员…

1. 启用 Cloud Search
   控制单位中的哪些用户可以使用 Cloud Search。请为每位用户或特定群组启用此服务。
2. 为用户启用“网络与应用活动记录”
   您为贵单位启用“网络与应用活动记录”服务后，用户就可以享受自定义搜索体验，并获得更为相关的建议。
3. 为用户将移动应用添加到许可名单
   如果贵单位管理移动设备，您需要将 Cloud Search 应用添加到许可名单，以便用户可以在工作设备上安装该应用。
4. 为第三方存储区设置 Cloud Search
   添加非 Google Workspace 数据源（例如 Microsoft SharePoint），扩大贵单位的内容搜索范围。请与开发者合作，使用 Google API 将您的第三方存储区与 Cloud Search 集成。
5. 更新用户个人资料
   让用户能够更轻松地在 Cloud Search 和 Google 通讯录中找到他人。如果您添加了丰富的个人资料信息，则用户可以按工作职位、主管和地点等类别进行搜索，还可以访问报告链。要在 Cloud Search 中启用个人资料搜索结果，请在此处注册。详细了解丰富的个人资料信息。
6. 查看使用情况报告
   查看贵单位的 Cloud Search 使用情况，包括通过不同类型设备执行的搜索查询数量，以及特定时间段内的活跃用户数。
7. 为用户提供支持
   获取相关资源，为团队提供有关使用 Cloud Search 的培训。