開始使用 Cloud Search

有了 Google Cloud Search，貴機構就能輕鬆搜尋各項 Google Workspace 服務的資料，從 Google 雲端硬碟、聯絡人、Gmail 和第三方資料來源中，一次快速找齊所需資訊。

準備好讓貴機構開始使用 Cloud Search 了嗎？

管理員可以執行的操作

1. 啟用 Cloud Search
   控管機構中哪些人可以使用 Cloud Search。您可以為所有人開啟這項服務，也可以只開放特定群組使用。
2. 為使用者開啟網路記錄服務
   只要在機構中開啟網路記錄服務，使用者就能自訂搜尋功能並取得關聯性更高的建議項目。
3. 將行動應用程式加入使用者的許可清單
   如果是由貴機構管理行動裝置，您必須將 Cloud Search 應用程式加入許可清單，使用者才能在工作裝置上安裝這個應用程式。
4. 為第三方存放區設定 Cloud Search
   新增 Microsoft SharePoint 等非 Google Workspace 來源，即可擴增貴機構能搜尋的內容。請與開發人員合作，使用 Google API 整合第三方存放區和 Cloud Search。
5. 更新使用者個人資料
   讓使用者在 Cloud Search 和聯絡人中更輕鬆地找到其他人的資料。只要您新增豐富的個人資料，使用者就能使用職稱、主管、地點等條件進行搜尋，還能存取回報關係鏈。如要在 Cloud Search 中提供個人資料搜尋結果，請填寫這份申請表單。進一步瞭解豐富的個人資料。
6. 查看使用情況報告
   查看貴機構使用 Cloud Search 的情況，包括從各類裝置送出的搜尋查詢數，以及特定時段的活躍使用者人數。
7. 協助使用者熟悉這項服務
   為團隊提供培訓資源，協助成員使用 Cloud Search。