Google Cloud Search позволяет сотрудникам организации искать информацию в сервисах Google Workspace, таких как Диск, Контакты и Gmail, а также в сторонних источниках данных. Благодаря этому пользователи могут быстро находить нужные им сведения.
Чтобы настроить Cloud Search в организации, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Инструкции для администратора
- Включите Cloud Search
Укажите, кто в организации может использовать Cloud Search. Этот сервис можно включить для всех сотрудников или для определенных групп. - Включите историю веб-поиска для пользователей
Сотрудники организации смогут воспользоваться персонализированными возможностями поиска и получать более подходящие результаты. - Добавьте мобильное приложение в белый список для пользователей
Если ваша организация управляет мобильными устройствами, добавьте приложение Cloud Search в белый список, чтобы сотрудники могли установить его на рабочие устройства. - Настройте поиск в сторонних хранилищах
Расширьте область поиска для организации, добавив источники, не относящиеся к Google Workspace, например Microsoft SharePoint. Попросите разработчика интегрировать сторонние хранилища с Cloud Search с помощью API Google. - Обновите профили пользователей
Это облегчит поиск сотрудников в Cloud Search и Контактах. Когда вы добавите в профили дополнительную информацию, пользователи смогут выполнять поиск по разным параметрам, таким как должность, руководитель и местоположение, а также просматривать цепочки подотчетности. Чтобы включить в Cloud Search результаты поиска данных в профилях, зарегистрируйтесь на этой странице. Подробнее о дополнительной информации в профиле… - Просматривайте отчеты об использовании
Проверяйте статистику использования Cloud Search, например количество поисковых запросов для разных типов устройств и число активных пользователей за определенный период. - Помогите пользователям
Порекомендуйте сотрудникам полезные ресурсы, чтобы помочь им освоить Cloud Search.
