Google Cloud Search ช่วยให้องค์กรค้นหาข้อมูลทั่วทั้งบริการของ Google Workspace เช่น ไดรฟ์, Contacts และ Gmail รวมทั้งแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย โดยผู้ใช้จะพบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
พร้อมที่จะเริ่มใช้ Cloud Search ในองค์กรของคุณแล้วหรือยัง
ในฐานะผู้ดูแลระบบ
- เปิด Cloud Search
ควบคุมว่าใครในองค์กรมีสิทธิ์ใช้ Cloud Search โดยเปิดให้ทุกคนใช้งานหรือให้เฉพาะบางกลุ่มเท่านั้น - เปิดประวัติเว็บให้กับผู้ใช้
ผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์การใช้งานการค้นหาที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับตนเองและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเมื่อคุณเปิดบริการประวัติเว็บในองค์กร - เพิ่มแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ลงในรายการที่อนุญาตให้กับผู้ใช้
หากองค์กรจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณต้องเพิ่มแอป Cloud Search ลงในรายการที่อนุญาตเพื่อให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปในอุปกรณ์สำหรับการทำงานของตนได้ - ตั้งค่าการค้นหาสำหรับที่เก็บของบุคคลที่สาม
ขยายขอบเขตเนื้อหาที่องค์กรจะค้นหาได้โดยเพิ่มแหล่งที่มาที่ไม่ใช่ของ Google Workspace เช่น Microsoft SharePoint ร่วมมือกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อใช้ Google APIs ในการนำที่เก็บของบุคคลที่สามเหล่านี้เข้ามาใช้ร่วมกับ Cloud Search - อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้
ช่วยให้ผู้ใช้พบคนอื่นๆ ใน Cloud Search และ Contacts ได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้จะค้นหาตามชื่องาน ผู้จัดการ สถานที่ตั้ง และอื่นๆ ได้เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลโปรไฟล์แบบสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังเข้าถึงเครือข่ายการรายงานได้อีกด้วย หากต้องการเปิดใช้งานผลการค้นหาโปรไฟล์ใน Cloud Search ให้ลงชื่อสมัครใช้ที่นี่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์ - ดูรายงานการใช้งาน
ตรวจสอบการใช้งาน Cloud Search ขององค์กร รวมถึงจำนวนการค้นหาจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ และจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในช่วงเวลาที่ระบุ - สนับสนุนผู้ใช้
รับแหล่งข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมทีมในการใช้งาน Cloud Search
