Начало работы с Cloud Search

Google Cloud Search позволяет сотрудникам организации искать информацию в сервисах G Suite, таких как Диск, Контакты и Gmail, и во внешних источниках данных. Благодаря этому пользователи могут быстро находить нужные им сведения.

Чтобы настроить Cloud Search в организации, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Инструкции для администратора

  1. Включите Cloud Search
    Укажите, кто в организации может использовать Cloud Search. Этот сервис можно включить для всех сотрудников или для определенных групп.
  2. Включите историю приложений и веб-поиска для пользователей
    Если включить историю приложений и веб-поиска в организации, сотрудники смогут настраивать параметры поиска и получать более релевантные результаты.
  3. Внесите мобильное приложение в белый список
    Если в организации используются управляемые мобильные устройства, внесите приложение Cloud Search в белый список. Если этого не сделать, пользователи не смогут установить его на свои корпоративные устройства.
  4. Настройте поиск во внешних хранилищах
    Предоставьте сотрудникам возможность искать контент в источниках, не связанных с G Suite, таких как Microsoft® SharePoint®. Попросите разработчика интегрировать сторонние хранилища с Cloud Search с помощью API Google.
  5. Обновите профили пользователей
    Это облегчит поиск сотрудников в Cloud Search и Контактах. Когда вы добавите в профили дополнительную информацию, пользователи смогут выполнять поиск по разным параметрам, таким как должность, руководитель и местоположение, а также просматривать цепочки подотчетности. Чтобы включить в Cloud Search результаты поиска данных в профилях, зарегистрируйтесь здесь. Подробнее о дополнительной информации в профиле
  6. Просматривайте отчеты об использовании
    Проверяйте статистику использования Cloud Search, например количество поисковых запросов для разных типов устройств и число активных пользователей за определенный период.
  7. Организуйте поддержку пользователей
    Порекомендуйте сотрудникам полезные ресурсы, чтобы помочь им освоить Cloud Search.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?