Google Cloud Search ułatwia osobom w Twojej organizacji wyszukiwanie w usługach Google Workspace, takich jak Dysk, Kontakty czy Gmail, oraz w zewnętrznych źródłach danych. Korzystając z tej usługi, użytkownicy w organizacji mogą szybko znajdować potrzebne dane.
Chcesz zacząć korzystać z Cloud Search w swojej organizacji?
Jako administrator…
- Włącz Cloud Search
Decyduj, kto w Twojej organizacji może korzystać z Cloud Search. Włącz tę usługę dla wszystkich lub tylko dla określonych grup. - Włącz Historię online dla użytkowników
Gdy włączysz w organizacji usługę Historia online, użytkownicy będą mogli korzystać ze spersonalizowanych funkcji wyszukiwania i trafniej dopasowanych sugestii. - Dodaj aplikację mobilną dla użytkowników do listy dozwolonych
Jeśli Twoja organizacja zarządza urządzeniami mobilnymi, musisz dodać aplikację Cloud Search do listy dozwolonych, aby użytkownicy mogli ją zainstalować na swoich urządzeniach służbowych. - Skonfiguruj wyszukiwanie na potrzeby repozytoriów innych firm
Rozszerz zawartość przeszukiwaną w organizacji, dodając źródła inne niż Google Workspace, na przykład Microsoft SharePoint. We współpracy z programistą zintegruj repozytoria innych firm z Google Cloud Search za pomocą interfejsów API Google. - Zaktualizuj profile użytkowników
Ułatw użytkownikom znajdowanie innych osób w Cloud Search i Kontaktach. Gdy dodasz rozszerzone informacje profilowe, użytkownicy będą mogli wyszukiwać według stanowiska, menedżera, lokalizacji i innych kryteriów. Będą też mieli dostęp do struktury zależności służbowych. Aby włączyć wyniki wyszukiwania profili w Cloud Search, zarejestruj się tutaj. Dowiedz się więcej o dodawaniu rozszerzonych informacji profilowych. - Wyświetlaj raporty o wykorzystaniu usługi
Sprawdź, w jaki sposób osoby z Twojej organizacji korzystają z Cloud Search. Możesz na przykład sprawdzić liczbę wyszukiwanych haseł na urządzeniach różnych typów oraz liczbę aktywnych użytkowników w danym okresie. - Zapewnij pomoc użytkownikom
Udostępnij zasoby potrzebne do przeszkolenia zespołu w zakresie korzystania z Cloud Search.
