作为管理员，您可以为组织中的用户启用或停用 Google 云端硬盘。此设置也可控制对 Google 文档编辑器（例如 Google 文档、协作平台和 Apps 脚本）的访问权限。在大多数情况下，系统会默认为您的组织启用云端硬盘和文档服务。
停用云端硬盘和文档后
用户无法执行以下操作：
- 在云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、协作平台或 Apps 脚本中访问或创建文件。为某个文件的所有者停用云端硬盘和文档后，启用了云端硬盘和文档以及与其共享了该文件的其他用户仍然可以访问该文件。
- 提交要求与单位外部人员共享文档的 Google 表单。
- 在一体化 Gmail 服务中向聊天室上传文件。详细了解一体化 Gmail。
- 在 Gmail 中使用自定义电子邮件版式。
管理员管理文件共享设置的方式受到限制：
- 您无法在管理控制台中更改文件共享权限。
- 如果您启用并设置了信任规则，相应规则仍会应用于用户的文件。如需详细了解信任规则，请参阅为云端硬盘共享创建和管理信任规则。
如果您希望允许用户使用云端硬盘，但不允许用户通过文档、表格和其他文档编辑器创建文件，请将云端硬盘和文档服务设为启用并停用“创建文档”功能。
控制组织中的哪些用户可使用云端硬盘和文档编辑器
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
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点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择单位部门。
- 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置：
- 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意：详细了解组织结构。
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如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
