為使用者開啟或關閉雲端硬碟

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Google 雲端硬碟。

使用者的雲端硬碟服務開啟後,就能執行下列操作:

  • 透過自己的帳戶儲存及共用檔案。
  • 在 Gmail 整合式介面中將檔案上傳至聊天室。進一步瞭解 Gmail 整合式介面

雲端硬碟遭到關閉後,使用者將無法執行下列操作:

  • 透過自己的帳戶存取或建立 Google 文件或雲端硬碟檔案。不過,雲端硬碟遭關閉的使用者所擁有的文件,其他使用者只要有存取權仍可繼續取用。而且,在您重新啟用雲端硬碟後,其使用者即可繼續建立及存取其中文件 (包括服務關閉前的文件)。
  • 提交 Google 表單,要求將文件與機構外部人士共用。
  • 在 Gmail 整合式介面中將檔案上傳至聊天室。

注意

  • 一旦關閉雲端硬碟,您就無法變更檔案共用權限。
  • 啟用信任規則  後,即使您為使用者關閉雲端硬碟,這些規則仍會套用至使用者的檔案。如要進一步瞭解信任規則,請參閱「建立及管理雲端硬碟共用信任規則 」。

如何控制貴機構中有哪些使用者能使用雲端硬碟

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

    Drive
  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。
  3. 按一下 [服務狀態]
  4. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉],接著再點選 [儲存]

  5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意:進一步瞭解機構架構
  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

開啟雲端硬碟後:為您的團隊設定 Google 雲端硬碟

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