Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayar Google Dokümanlar, Sites ve Apps Komut Dosyası gibi Google Dokümanlar düzenleyicilerine erişimi de kontrol eder. Çoğu durumda, Drive ve Dokümanlar hizmeti kuruluşunuz için varsayılan olarak etkindir.
Drive ve Dokümanlar devre dışı bırakıldığında
Kullanıcılar aşağıdakileri yapamaz:
- Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Sites veya Apps Komut Dosyası'nda dosya oluşturamaz veya bunlara erişemez. Bir dosya sahibi için Drive ve Dokümanlar devre dışı bırakıldığında, Drive ve Dokümanlar'ı etkinleştirmiş olan ve dosyanın paylaşıldığı diğer kullanıcılar dosyaya erişmeye devam edebilir.
- Kuruluşunuzun dışında dosya paylaşmalarını gerektiren Google Formları gönderemez.
- Entegre Gmail deneyiminde alanlara dosya yükleyebilir. Entegre Gmail hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Gmail'de özel e-posta düzenlerini kullanabilirsiniz.
Yöneticilerin dosya paylaşma ayarlarını yönetme olanakları sınırlıdır:
- Yönetici konsolunuzda dosya paylaşma izinlerini değiştiremezsiniz.
- Güven kurallarını etkinleştirip ayarladıysanız bu kurallar kullanıcıların dosyaları için geçerli olmaya devam eder. Güven kurallarıyla ilgili ayrıntıları Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Kullanıcıların Drive'ı kullanmasına izin vermek istiyor ancak Dokümanlar, E-Tablolar ve diğer Dokümanlar düzenleyicilerini kullanarak dosya oluşturmasını istemiyorsanız, Drive ve Dokümanlar hizmetini etkinleştirin ve Dokümanlar dosyası oluşturma özelliğini devre dışı bırakın.
Kuruluşunuzda Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerini kimlerin kullanabileceğini belirleme
Başlamadan önce: Belirli kullanıcılar için hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız: Kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (çeşitli bölümlerdeki kullanıcıların erişimini denetlemek için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
