ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งาน Google ไดรฟ์ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ การตั้งค่านี้ยังควบคุมการเข้าถึงเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารต่างๆ เช่น Google เอกสาร, Sites และ Apps Script ด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ บริการไดรฟ์และเอกสารจะเปิดสำหรับองค์กรโดยค่าเริ่มต้น
เมื่อปิดไดรฟ์และเอกสาร
ผู้ใช้ทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- เข้าถึงหรือสร้างไฟล์ในไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites หรือ Apps Script เมื่อปิดไดรฟ์และเอกสารสำหรับเจ้าของไฟล์ ผู้ใช้รายอื่นที่เปิดไดรฟ์และเอกสารไว้และได้รับการแชร์ไฟล์ด้วยจะยังคงเข้าถึงไฟล์นั้นได้
- ส่ง Google ฟอร์มที่จำเป็นต้องแชร์เอกสารกับภายนอกองค์กรไม่ได้
- อัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่ทำงานในการใช้งาน Gmail แบบผสานรวม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail แบบผสานรวม
- ใช้เลย์เอาต์อีเมลที่กำหนดเองใน Gmail
ผู้ดูแลระบบมีข้อจำกัดในการจัดการการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ ดังนี้
- คุณไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- หากคุณเปิดและตั้งค่ากฎการเชื่อถือแล้ว กฎดังกล่าวจะยังคงมีผลกับไฟล์ของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับกฎการเชื่อถือที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ไดรฟ์ แต่ไม่อนุญาตให้สร้างไฟล์ด้วยเอกสาร ชีต และเครื่องมือแก้ไขเอกสารอื่นๆ ให้ตั้งค่าบริการไดรฟ์และเอกสารเป็นเปิดและปิดใช้การสร้างเอกสาร
กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสารในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม
