Por ser administrador, você pode ativar ou desativar o Google Drive para as pessoas na sua organização. Essa configuração também controla o acesso aos Editores de arquivos Google, como o Documentos, o Sites e o Apps Script. Na maioria dos casos, o serviço Google Drive e Documentos Google está ativado por padrão para a organização.
Quando o Drive e o Documentos estão desativados
Os usuários não podem:
- acessar ou criar arquivos no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites ou Apps Script. Quando a opção Drive e Documentos estiver desativada para um proprietário, os outros usuários que tiverem o Drive e Documentos ativados e quem tiver compartilhado o arquivo ainda poderão acessá-lo.
- enviar Formulários Google que exijam o compartilhamento de documentos fora da organização.
- Eles podem fazer upload de arquivos para salas no Gmail integrado. Saiba mais sobre o Gmail integrado.
- usar layouts de e-mail personalizados no Gmail.
Os administradores têm limitação de como gerenciar as configurações de compartilhamento de arquivos:
- Não é possível mudar as permissões de compartilhamento de arquivos no Admin Console.
- Se as regras de confiabilidade estiverem ativadas e configuradas, elas ainda vão ser aplicadas aos arquivos dos usuários. Saiba mais sobre as regras de confiabilidade em Criar e gerenciar regras de confiabilidade para o compartilhamento do Drive.
Se você quiser permitir que os usuários usem o Drive, mas não criem arquivos com os apps Documentos, Planilhas e outros Editores de arquivos Google, ative o serviço Drive e Documentos e desative a criação de arquivos no app Documentos.
Controlar quem usa o Drive e os Editores de arquivos Google na sua organização
Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
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Clique em Status do serviço.
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Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
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(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
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Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
