Jako administrator możesz włączać i wyłączać Dysk Google dla osób w Twojej organizacji. To ustawienie kontroluje też dostęp do edytorów Dokumentów Google, takich jak Dokumenty Google, Witryny i Apps Script. W większości przypadków usługa Dysk i Dokumenty jest domyślnie włączona w organizacji.
Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone
Użytkownicy nie mogą:
- Otwierać ani tworzyć plików na Dysku ani plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzach, Witryn i Apps Script. Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone dla właściciela pliku, inni użytkownicy, którzy mają włączoną usługę Dysk i Dokumenty, oraz którzy mieli udostępniony plik, nadal mogą uzyskać do niego dostęp.
- Przesyłać plików Formularzy Google, które wymagają od nich udostępniania dokumentów poza organizację.
- Przesyłać plików do pokoi w zintegrowanym środowisku Gmaila. Dowiedz się więcej o zintegrowanym Gmailu.
- Korzystać z niestandardowych układów e-maili w Gmailu.
Administratorzy mają ograniczone możliwości zarządzania ustawieniami udostępniania plików:
- Nie możesz zmienić uprawnień do udostępniania plików w konsoli administracyjnej.
- Jeśli masz włączone i skonfigurowane reguły zaufania, nadal mają one zastosowanie do plików użytkowników. Szczegółowe informacje o regułach zaufania znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.
Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Dysku, ale bez możliwości tworzenia plików w Dokumentach, Arkuszach i innych edytorach Dokumentów, włącz usługę Dysk i Dokumenty i wyłącz tworzenie plików w Dokumentach.
Określanie, kto w organizacji może korzystać z Dysku i edytorów Dokumentów
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.
