Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają Dyskiem i edytorami Dokumentów w organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu własnymi plikami, odwiedź Centrum edukacji.
Jako administrator możesz włączać i wyłączać Dysk Google dla osób w Twojej organizacji. To ustawienie kontroluje też dostęp do edytorów Dokumentów Google, takich jak Dokumenty i Witryny Google oraz Apps Script. W większości przypadków usługi Dysk i Dokumenty są domyślnie włączone w organizacji.
Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone
Użytkownicy nie mogą:
- Otwierać ani tworzyć plików na Dysku ani plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzach, Witryn i Apps Script. Istniejące skrypty Apps Script będą nadal wykonywane. Gdy Dysk i Dokumenty są wyłączone dla właściciela pliku, inni użytkownicy, którzy mają włączoną usługę Dysk i Dokumenty, oraz którzy mieli udostępniony plik, nadal mogą uzyskać do niego dostęp.
- Przesyłać plików Formularzy Google, które wymagają od nich udostępniania dokumentów poza organizację.
- Przesyłać plików do pokoi w zintegrowanym środowisku Gmaila. Dowiedz się więcej o zintegrowanym Gmailu.
- Korzystać z niestandardowych układów e-maili w Gmailu.
Administratorzy mają ograniczone możliwości zarządzania ustawieniami udostępniania plików:
- Nie możesz zmienić uprawnień do udostępniania plików w konsoli administracyjnej.
- Jeśli włączono i skonfigurowano reguły zaufania, będą one nadal obowiązywać w przypadku plików użytkowników. Szczegółowe informacje o regułach zaufania znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.
Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Dysku, ale bez możliwości tworzenia plików w Dokumentach, Arkuszach i innych edytorach Dokumentów, włącz usługę Dysk i Dokumenty i wyłącz tworzenie plików w Dokumentach.
Kontrolowanie, kto w organizacji może korzystać z Dysku i edytorów Dokumentów
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
-
Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup.
Powiązane artykuły
- Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace
- Zarządzanie dostępem do usług, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania
- Domyślne włączanie i wyłączanie nowych usług
- Podstawowe i dodatkowe usługi Google Workspace for Education
- Usługi i typy danych obsługiwane przez Google Vault
