Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive- en Documenten-bewerkers beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.
Als beheerder kunt u Google Drive aan- of uitzetten voor mensen in uw organisatie. Met deze instelling bepaalt u ook de toegang tot Editors van Google Documenten, zoals Google Documenten, Sites en Apps Script. In de meeste gevallen is de service Drive en Documenten standaard aangezet voor uw organisatie. U kunt de Drive en Documenten-service aanzetten voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke organisatie-eenheden of specifieke groepen.
Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en Drive en Documenten aanstaan, kunnen ze alle services gebruiken die worden aangeboden door Drive en Documenten. Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en de service uitstaat, kunnen ze Drive en Documenten nog steeds gebruiken, maar in beperkte mate, vergelijkbaar met gebruikers die niet zijn ingelogd op hun account. Ze kunnen bijvoorbeeld nog steeds anoniem gedeelde documenten openen op het web, zelfs als de schakelaar voor Drive en Documenten uitstaat.
Als Drive en Documenten uitstaan
Gebruikers kunnen het volgende niet doen:
- Bestanden openen of maken in Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites, Vids en Apps Script. Bestaande Apps Script-scripts worden nog steeds uitgevoerd. Als Drive en Documenten uitstaan voor een bestandseigenaar, kunnen andere gebruikers voor wie Drive en Documenten aanstaan en met wie het bestand is gedeeld, het bestand nog steeds openen.
- Google-formulieren indienen waarvoor ze documenten moeten delen buiten uw organisatie.
- Bestanden uploaden naar ruimtes in het geïntegreerde Gmail. Meer informatie over geïntegreerde Gmail
- Aangepaste e-mailindelingen gebruiken in Gmail.
Beheerders hebben beperkte toegang tot instellingen voor bestanden delen:
- U kunt de deelrechten van bestanden niet wijzigen in de Beheerdersconsole.
- Als u vertrouwensregels heeft aangezet en ingesteld, zijn de regels nog steeds van toepassing op de bestanden van gebruikers. Raadpleeg Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive voor meer informatie over vertrouwensregels.
Als u wilt dat gebruikers Drive kunnen gebruiken, maar geen bestanden kunnen maken in Documenten, Spreadsheets en andere Editors van Documenten, zet u de service Drive en Documenten aan en zet u documenten maken uit.
Bepalen wie in uw organisatie Drive en Editors van Documenten kan gebruiken
Bepalen wie in uw organisatie Drive en Editors van Documenten kan gebruiken
Voordat u begint: als u de service wilt in- of uitschakelen voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of in een toegangsgroep (om de toegang te beheren voor gebruikers in verschillende afdelingen).
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als je geen beheerdersaccount gebruikt, heb je geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Drive en Documenten.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus.
-
Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.
-
(Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
- Kies een van deze opties:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
Meer informatie over de organisatiestructuur.
-
(Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Gerelateerde onderwerpen
- Een service aan- of uitzetten voor Google Workspace-gebruikers
- Services beheren die niet afzonderlijk kunnen worden aan- of uitgezet
- Nieuwe services standaard aan- of uitzetten
- Kernservices en aanvullende services van Google Workspace for Education
- Ondersteunde services en gegevenstypen in Google Vault
- Documenten maken aan- of uitzetten
- De toegang van gebruikers in Sites beheren
- Google Formulieren aan- of uitzetten voor gebruikers
- Apps Script aan- of uitzetten voor gebruikers
