Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Google Drive untuk pengguna di organisasi. Setelan ini juga mengontrol akses ke editor Google Dokumen, seperti Google Dokumen, Sites, dan Apps Script. Dalam sebagian besar kasus, layanan Drive dan Dokumen diaktifkan untuk organisasi Anda secara default.
Jika Drive dan Dokumen dinonaktifkan
Pengguna tidak dapat melakukan hal berikut:
- Mengakses atau membuat file di Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Sites, atau Apps Script. Jika Drive dan Dokumen dinonaktifkan untuk pemilik file, pengguna lain yang mengaktifkan Drive dan Dokumen serta orang yang telah membagikan file kepada mereka tetap dapat mengaksesnya.
- Mengirimkan Google Formulir yang mengharuskan mereka berbagi dokumen di luar organisasi Anda.
- Mengupload file ke ruang di pengalaman Gmail terintegrasi. Pelajari lebih lanjut Gmail terintegrasi.
- Menggunakan tata letak email khusus di Gmail.
Admin memiliki batasan dalam mengelola setelan berbagi file:
- Anda tidak dapat mengubah izin berbagi file di konsol Admin.
- Jika Anda mengaktifkan dan menyiapkan aturan kepercayaan, aturan tersebut tetap berlaku untuk file pengguna. Untuk mengetahui detail tentang aturan kepercayaan, buka Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive.
Jika Anda ingin mengizinkan pengguna menggunakan Drive tetapi tidak membuat file dengan Dokumen, Spreadsheet, dan editor Dokumen lainnya, setel layanan Drive dan Dokumen ke aktif dan nonaktifkan pembuatan Dokumen.
Mengontrol siapa saja yang menggunakan Drive dan Editor Dokumen di organisasi Anda
Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
