ユーザーに対して Google ドライブとドキュメントを有効または無効にする

この記事は、組織のドライブエディタとドキュメントエディタを管理している管理者を対象としています。ファイルの管理方法については、ラーニングセンターをご覧ください。

管理者は、組織内のユーザーに対して Google ドライブを有効または無効にすることができます。Google ドキュメント、Google サイト、Apps Script などの Google ドキュメントエディタへのアクセスもこの設定により制御されます。ほとんどの場合、ドライブとドキュメント のサービスはデフォルトで組織に対して有効になっています。ドライブとドキュメントのサービスは、組織内の全ユーザーに対して有効にすることも、特定の組織部門またはグループに対して有効にすることもできます。

ドライブとドキュメントを有効にしている Google Workspace アカウントでログインしたユーザーは、ドライブとドキュメントで提供されているすべてのサービスを使用できます。ドライブとドキュメントが無効になっている Google Workspace アカウントでログインしているユーザーでも、サービスの使用は可能です。ただし、アカウントからログアウトしているユーザーと同様に、使用できるのは一部の機能のみです。たとえば、[ドライブとドキュメント] の切り替えがオフになっていても、ウェブ上で一般公開されたドキュメントに匿名でアクセスできます。

ドライブとドキュメントが無効になっている場合

ユーザーは次のことを行えません。

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイト、Vids、Apps Script でのファイルへのアクセスあるいはファイルの作成。既存の Apps Script スクリプトは引き続き実行されます。ファイルのオーナーに対してドライブとドキュメントが無効になっている場合でも、他のユーザーに対してドライブとドキュメントが有効になっておりファイルを共有していた場合、このユーザーは引き続きファイルにアクセスできます。
組織外の相手との共有が必要な Google フォームのファイルの送信。
統合型 Gmail サービスのスペースへのファイルのアップロード。詳しくは、統合型 Gmail に関する記事をご覧ください。
Gmail でのカスタムメールレイアウトの使用。

管理者は、ファイル共有の設定の管理について次のように制限されています。

管理コンソールでファイルの共有権限を変更することはできません。
信頼ルールを有効にして設定していた場合、そのルールは引き続きユーザーのファイルに適用されます。信頼ルールについて詳しくは、ドライブ共有の信頼ルールを作成、管理するをご覧ください。

ユーザーにドライブの使用を許可するものの、ドキュメント、スプレッドシート、その他のドキュメントエディタ一式でのファイル作成は許可しない場合は、ドライブとドキュメント サービスを有効にし、ドキュメントの作成を無効にします。

ドライブとドキュメントエディタを使用できる組織内のユーザーを指定する

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセスグループに追加します。

管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
メニューアイコン [アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] に移動します。
アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
[サービスのステータス] をクリックします。
組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
1. 左側で組織部門を選択します。
2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
3. 次のいずれかを選択します。
  - [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
  - [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
    詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
（省略可）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセスグループを使用します。詳しくは、アクセスグループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご確認ください。