ユーザー向けにドライブを有効または無効にする

G Suite 管理者は、組織で Google ドライブを利用できるユーザーを指定できます。Google 管理コンソールで、該当するユーザーに対してドライブを有効または無効にするだけです。ドライブが有効になっているユーザーは、ドライブを使用して各自のアカウントでファイルを保存、共有することができます。

特定のユーザーに対してドライブを無効にすると、そのユーザーは自分のアカウントでドキュメントやドライブのファイルにアクセスしたり、ファイルを作成したりできなくなります。そのユーザーの既存のドキュメントへのアクセス権を持つ他のユーザーは、これまでどおりドキュメントにアクセスできます。ドライブ サービスを再び有効にすると、再びドキュメントを作成したり、ドキュメント(以前作成したものを含む)にアクセスしたりできるようになります。なお、ドライブが無効になっている場合、組織外のユーザーとのドキュメントの共有を必要とする Google フォームは送信できません。

ドライブの使用を許可する組織内のユーザーを指定するには

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスのオンとオフを切り替えるには、対象ユーザーを組織部門に配置します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. 灰色のボックスの右上にあるサービスを編集アイコン 作成 をクリックします。
    左側に最上位組織と組織部門が表示されます。

  4. 個々の組織部門に設定を適用するには、次の操作を行います。

    • 左側で、設定変更の対象ユーザーが所属する組織部門を選択します。
    • [オン] または [オフ] を選択して設定を変更します。
    • [オーバーライド] をクリックすると、親の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
    • 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
      継承 - 親と同じ設定に戻します。
      保存 - 親の設定が変更された場合でも、新しい設定を保存します。

    詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。

  5. (省略可)ユーザー グループに対してサービスを有効にする
    アクセス グループを使用すると、組織部門内の一部のユーザーや、異なる組織部門の複数のユーザーに対してサービスを有効にすることができます。詳細

通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、管理コンソールの設定が更新されないをご覧ください。

次のステップ

ドライブをオンにした後: チーム向けの Google ドライブの設定

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